Полное руководство по восстановлению поврежденного файла Word

Ночь перед сроком сдачи отчета. Вы как раз собираетесь нанести последние штрихи. Вы открываете документ, и ваше сердце замирает, когда Word сообщает вам, что файл не может быть открыт. Что еще хуже, файл никогда не сохранялся и не удалялся случайно.

Не паникуйте! Попробуйте все варианты из нашей статьи « Как восстановить документ Word» . В большинстве случаев совет там восстановит ваш документ Word. О, вы все это пробовали? Вы не смогли найти свой документ? Или вы нашли его, но он не открывается? И в этом у нас тоже есть помощь. С нашими советами вы можете восстановить несохраненный, удаленный или поврежденный документ Word.

Восстановить поврежденные файлы Word в Microsoft Word

Есть несколько методов, которые можно попробовать при восстановлении поврежденного файла прямо в программе Word. Хотя скорость восстановления этих методов не идеальна, сначала попробуйте их. Они бесплатны, и если они восстановят документ, он будет прямо в Word и готов к сохранению.

Word Content Recovery

Когда вы открываете документ и впервые обнаруживаете, что он поврежден, мы, скорее всего, увидим следующее сообщение об ошибке: Word обнаружил нечитаемое содержимое в YourDocument.docx. Вы хотите восстановить содержимое этого документа? Если вы доверяете источнику этого документа, нажмите Да .

Очевидно, что делать дальше. Щелкните Да . Если поврежденный документ открывается и его можно использовать, тогда отлично! В противном случае мы увидим сообщение об ошибке, Word обнаружил ошибку при попытке открыть файл. Будет представлен список предложений. За ними стоит следить.

Открытие и восстановление Word

Параметр « Открыть и восстановить» также встроен в Word.

• Откройте Word и выберите Открыть . Затем перейдите туда, где сохранен поврежденный файл Word.Выберите файл, чтобы он был выделен.
  Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Открыть .
  Выберите » Открыть и восстановить» .

Обработка может занять несколько минут. Вы можете восстановить поврежденный документ или получить сообщение об ошибке.

Word восстановить текст из любого файла

Это смелое заявление о том, что Word может восстанавливать текст из любого файла, но Microsoft по-прежнему использовала это в качестве названия для этого метода.

• Откройте Word и выберите Открыть . Затем перейдите туда, где сохранен поврежденный файл Word.Выберите файл, чтобы он был выделен.
  Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Все файлы» (*. *) .
  Выберите « Восстановить текст из любого файла (*. *)» .
  Выберите » Открыть» .

Word обработает файл в течение нескольких минут. Он попался или промахнулся, поэтому он либо восстановит текст документа Word, либо мы можем получить сообщение об ошибке: Word обнаружил нечитаемое содержимое в somefilename.tmp. Вы хотите восстановить содержимое этого документа? Если вы доверяете источнику этого документа, нажмите Да . Итак, нажмите Да .

Текст либо восстановится, либо мы получим обычное сообщение об ошибке.

Слово открыто в режиме черновика

Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, нам нужно попробовать несколько вещей, которые на самом деле не являются официальными способами Microsoft для восстановления поврежденного файла в Word. Но их все еще можно сделать, используя только Word. Открытие файла в режиме черновика — первое.

1. Когда откроется окно «Параметры Word», выберите « Дополнительно» слева. Затем прокрутите вниз до области « Показать содержимое документа» . Установите флажок Показывать заполнители изображений . Сделайте это так, чтобы Word не пытался спасти изображения, а затем отказываться от всего документа, когда не может.

Дайте Word поработать несколько минут. Он либо восстановит документ, либо мы получим обычное сообщение об ошибке. Если вы получили сообщение об ошибке, Word обнаружил нечитаемое содержимое в YourDocument.docx… выберите « Да», чтобы продолжить.

Ссылка на документ Word

Это сложно. Мы пытаемся обманом заставить Word открыть поврежденный файл. Удивительно, но это может сработать.

Вернувшись в окно «Ссылки», убедитесь, что « Исходный файл:» показывает путь к только что выбранному поврежденному документу Word. Для продолжения нажмите ОК .

1. Если это сработает, мы увидим весь текст из поврежденного документа. Он будет выделен, потому что это все еще ссылка. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите « Связанный объект документа» > « Преобразовать» . Откроется новое окно.

8. В окне « Преобразовать» уже выбран Тип объекта: документ Microsoft Word . Выберите ОК, чтобы выполнить преобразование.

Теперь документ будет простым текстом, без ссылок. Сохраните его, прежде чем он снова потеряется.

Программы для восстановления удаленного или поврежденного документа Word

Что, если ни один из этих шагов не сработает? Или что, если документ Word просто удален, а не в корзине, без какой-либо резервной копии? Есть несколько программ, которые могут восстанавливать удаленные или поврежденные документы Word.

В Windows есть встроенные утилиты, такие как ShadowCopy и File History, для восстановления удаленных или неповрежденных версий файла. Также есть бесплатное приложение для восстановления файлов Microsoft Windows .

Функция Time Machine в Mac поможет энтузиастам Apple, если у них включено автоматическое резервное копирование. Если эти параметры не работают, попробуйте одно из этих приложений.

Мы загрузили и протестировали все перечисленные ниже приложения на том же поврежденном файле, который использовался ранее. Имейте в виду, что восстановление файлов не будет работать каждый раз. Ваш опыт может быть другим.

Все приложения прошли через анализатор файлов VirusTotal. Это онлайн-сканер вирусов . Если какой-либо поставщик средств безопасности пометил файл как плохой, приложение не было включено в наши тесты.

DocRepair

ОС : Windows
Цена : 80 долларов
Тип восстановления : поврежденные файлы Word

DocRepair можно использовать в документах Word от Word 2.0 вплоть до 2016, а также Word для Mac . К сожалению, у нас не было Mac для тестирования, поэтому наш обзор основан на версии для Windows.

Иногда DocRepair восстанавливал сложное форматирование, но в большинстве случаев восстанавливал только текст. Помимо всего прочего, это было приложение, которое наиболее стабильно работало в нашем тестировании. Тоже самое простое.

DocRepair также утверждает, что может восстанавливать файлы Word, потерянные на поврежденных дисках или в плохих секторах диска. К сожалению, мы не смогли это проверить. Серьезно, это было лучшее приложение для восстановления поврежденных файлов Word в нашем тесте.

Wondershare Recoverit

ОС : Windows, Mac
Цена : от 80 долларов в месяц до 170 долларов пожизненной лицензии, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : удаленные файлы Word

Результатом поиска приложений для восстановления Word будет Wondershare Recoverit. Их маркетинг представляет его как приложение для восстановления Word, но на самом деле это приложение для восстановления файлов, которое мы, вероятно, использовали бы для восстановления любого удаленного файла.

У него есть опция фильтра, поэтому сканирование можно сузить до типа файла, такого как фото, видео, документ и т. Д. Это сократит время, необходимое для сканирования. Однако предстоит еще много документов проанализировать. Wondershare нашла несколько версий нашего файла, которые можно было восстановить, как показано выделением.

Восстановление слов RS

ОС : Windows
Цена : 40 долларов в год, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : удаленные файлы Word

Название приятно вводит в заблуждение, поскольку RS Word Recovery не только восстанавливает документы Word. Он также может восстанавливать OpenOffice, PDF и простые текстовые файлы. RS Word Recovery — это действительно программа для восстановления удаленных файлов, которая может фильтровать документы по типу.

На самом деле он не исправит поврежденный файл, но может найти предыдущую версию файла, которую иначе не удалось бы найти. Он также работает на локальных и съемных дисках. Выделение показывает, что была найдена версия нашего тестового файла.

Восстановление слов DataNumen

ОС : Windows, Mac
Цена : 89,95, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : удаленные или поврежденные файлы Word

Звездный ремонт для Word

ОС : Windows
Цена : от 80 долларов в месяц до 170 долларов пожизненной лицензии, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : поврежденные файлы Word

Легкое восстановление слов

ОС : Windows
Цена : 60 долларов США за персональную лицензию, 100 долларов США за бизнес-лицензию
Тип восстановления : удаленные или поврежденные файлы Word

По-прежнему не удается восстановить файл Word?

Если вы попробовали все варианты встроенных средств восстановления Word, Windows или Mac, а также некоторые из упомянутых приложений, возможно, вам осталось сделать только одно. Устройство можно отнести к специалисту по восстановлению данных , но это будет стоить более 1000 долларов. Возможно, этот документ для вас так дорого стоит.

Удалось ли вам восстановить файл Word с помощью наших советов или приложений? У вас есть другие советы или любимое приложение для восстановления Word? Мы будем рады услышать об этом.

[expert_bq id=»1570″]Зайдите в Файл Информация , нажмите на кнопку Управление версиями , вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, нам нужно попробовать несколько вещей, которые на самом деле не являются официальными способами Microsoft для восстановления поврежденного файла в Word. Но их все еще можно сделать, используя только Word. Открытие файла в режиме черновика — первое.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше “для галочки” и реальной пользы не приносила.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

Размещение несохраненных книг

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

Изменение других настроек

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

Основные настройки

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1 Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word , Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2 : Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

[expert_bq id=»1570″]Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.

Ошибка файла данные могут быть утеряны — IT Новости

1. Когда откроется окно «Параметры Word», выберите « Дополнительно» слева. Затем прокрутите вниз до области « Показать содержимое документа» . Установите флажок Показывать заполнители изображений . Сделайте это так, чтобы Word не пытался спасти изображения, а затем отказываться от всего документа, когда не может.

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.