Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Содержание

Как поставить условие в Excel «Если не пусто, то. «

Функция в Excel «Если не пусто» — возможность проверить факт заполнения ячейки, чтобы формула не выводила результат при отсутствии значения. Кроме того, можно задать другой параметр, чтобы опция выводила нужные надписи — «Истина» или «Ложь», «Сдал» или «На пересдачу», «Продано» или «В резерве» и т. д. Ниже рассмотрим особенности этой опции и нюансы ее применения.

Как работает условие Excel

Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.

  • если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
  • запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
  • при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
  • при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Как поставить формулу Excel

Следующий вариант отображения функции Excel, если не пусто, то формула — =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»). Здесь в ситуации, если в D3 нет никакого параметра, отображается первая надпись, а в ином случае — Вторая. В качестве альтернативы можно использовать следующий вариант отображения — =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()).

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Дополнительный момент

При анализе опции Эксель не равно пусто нужно понимать, что опция ЕПУСТО () проверяют только одну графу. Но бывают ситуации, когда необходимо проверить сразу несколько. В таком случае применяется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Если в ячейках ничего не содержится, то указанная выше опция будет считать даже эти секции вместе с заполненными.

В ситуации, когда нужно узнать, есть ли хотя бы одна незаполненная ячейка в таблице Excel между В7 и В12, нужно использовать формулу = ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B7:B12));ИСТИНА). Для ответа, имеется ли хотя бы одна заполненная секция в В7 и В12, нужно сделать следующую запись — = НЕ(ЕПУСТО(B7:B12)).

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Примеры, когда будет полезна функция в Excel

Эксель формула, если ячейка не пустая, применяется во многих случаях, когда нужно определить заполнение какой-либо графы. Чаще всего это делается для того, чтобы после расчета не выдавался результат при отсутствии входного параметра.

При этом формула Excel записывается в следующем формате: =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B4);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»). Здесь команда ЕСЛИ проверяет возвращаемый результат ЕПУСТО для определенного диапазона секций. Предварительно нужно выделить секции таблицы, для которых проводится расчет. Результатом выполнения функции является появление надписей «Сдал» или «На пересдачу».

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

  • В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
  • Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
  • Подтвердите действие.

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Теперь в тех ячейках, в которых не заполнено и записано «На пересдачу» происходит заливка красным цветом.

Аналогичный принцип можно использовать и в других сферах, к примеру, при прохождении медицинского осмотра в предприятии, продаже оборудования и т. д. Единственное, что меняется — значение в колонке Excel, где пусто или не пусто.

Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.

Excel –. Новости и советы
Функционал Excel предполагает использование нескольких инструментов и вариантов избавления от пустых строк в таблице. Некоторые варианты, например, не могут быть применены при определённых условиях или их применение становится нежелательным.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Этот вариант будет отличным решением в том случае, если в таблице местами присутствуют пустые строки, разбросанные по всему документу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.
Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Как удалить содержимое ячейки в excel — IT Новости

  • если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
  • запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
  • при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
  • при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

Удаляем пустые строки в Excel

Как удалить пустые строки в таблице Excel

Функционал Excel предполагает использование нескольких инструментов и вариантов избавления от пустых строк в таблице. Некоторые варианты, например, не могут быть применены при определённых условиях или их применение становится нежелательным.

Дальше рассмотрим все доступные варианты удаления пустых строк в таблице MS Excel.

Вариант 1: Стандартное удаление

Самый простой способ удаления пустых строк в таблице Excel. Несмотря на свою простоту и распространённость, он не всегда является самым удобным и безопасным. Лучше всего его применять, когда, например, в конце таблицы остались незаполненные ячейки.

Очистка пустующих элементов этим способом происходит по следующей инструкции:

  1. Выделите в таблице те пустые строки, которые вам требуется удалить.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».

Выделенные строки будут удалены. Как вариант можно вместо вызова контекстного меню просто нажать на кнопку «Удалить», которая расположена в блоке «Ячейки». Там появится небольшое контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».

Вариант 2: Настроить сортировку данных

Этот вариант будет отличным решением в том случае, если в таблице местами присутствуют пустые строки, разбросанные по всему документу. Суть заключается в том, что вы настраиваете сортировку документа таким образом, чтобы все пустые строки ушли вниз и их можно было легко удалить из таблицы.

Однако бывает так, что в таблице нет цифровых значений или их не получается отсортировать описанным выше образом. В таком случае можно пойти на некоторую хитрость:

  1. Способ заключается в том, чтобы пойти на небольшую хитрость – добавить дополнительный столбец, установить в нём цифры и отсортировать содержимое таблицы по этому столбцу. Потом он будет удалён. Обратите внимание на блок «Ячейки». Здесь нужно воспользоваться кнопкой «Вставить».
  2. Из контекстного меню выберите «Вставить столбцы на лист».
  3. Теперь пронумеруйте все ячейки в этом столбце по возрастанию. Можно просто написать в первых двух ячейках числа, выделить их и потянуть за нижний край. Таблица заполнится автоматически.
  4. Затем выделите всю таблицу и кликните правой кнопкой мыши по ней. Из контекстного меню выберите пункт «Сортировка». Далее «Сортировка от минимального к максимальному».
  5. Когда таблица отсортирована можно выделить столбце, по которому проводилась сортировка. После нажмите на кнопку «Удалить», которая расположена в блоке «Ячейки». Из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы с листа».
  6. Теперь удалить все пустые ячейки, которые спустились в нижнюю часть таблицы.

Вариант 3: Применить фильтр

Более продвинутая версия предыдущего способа. Может использоваться в сложных таблицах, которые не получается корректно сортировать предыдущим способом, а удалять каждую пустующую ячейку по отдельности сильно долго.

  1. Выделите всю таблицу и кликните по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Эта кнопка будет находится в блоке «Редактирование». Иногда её может не быть. В таком случае ищите инструмент «Фильтр».
  2. После нажатия на кнопку должно появится контекстное меню, где потребуется выбрать пункт «Фильтр».
  3. В шапке таблицы должен появится соответствующий значок в виде стрелки. Нажмите на один из них.
  4. Откроется окошко настроек фильтрации. Здесь нужно снять галочку у пункта «Пустые» и нажать «Ок».
  5. Пустые ячейки в выделенном столбце будут отфильтрованы и исчезнут. Их можно вернуть, если отключить фильтр.
  6. По аналогии избавьтесь от пустующих ячеек в других столбцах.

Вариант 4: Выделение группы ячеек

Данный способ чем-то похож на предыдущий, но при этом позволяет быстро выделить все пустующие ячейки в таблице и удалить их с помощью соответствующего инструмента. Реализуется следующим образом:

  1. На листе с таблицей выделите саму таблицу. В верхней части обратите внимание на блок «Редактирование». Там воспользуйтесь инструментом «Найти и выделить».
  2. Должно появится контекстное меню, в котором выбирайте пункт «Выделение группы ячеек».
  3. Откроется настройка выделения групп ячеек. Здесь установите маркер на пункте «Пустые ячейки». Нажмите «Ок».
  4. В таблице выделятся все пустующие ячейки. В блоке «Ячейки», что расположен в верхней части нажмите на кнопку «Удалить».

Как видите, все пустые ячейки были удалены. Несмотря на то, что данный способ очень удобен, его не рекомендуется использовать в таблицах, где есть перекрывающийся диапазон и/или пустые ячейки в строках с имеющимися данными. Дело в том, что при использовании данного способа может нарушиться внешний вид и структура таблицы.

Все имеющиеся способы удобны в тех или иных ситуациях, поэтому выбирайте подходящий в зависимости от вашей ситуации. Если у вас есть какие-либо предложения, касательно темы статьи или вопросы, то пишите их в комментариях.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Воспользуйтесь этим способом, если в Вашей таблице присутствуют многочисленные пустые ячейки, разбросанные по разным столбцам, а Вам нужно удалить только те строки, которые не имеют ни одной ячейки с данными. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Как найти пустые строки в excel — IT Журнал

  1. Выделите всю таблицу и кликните по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Эта кнопка будет находится в блоке «Редактирование». Иногда её может не быть. В таком случае ищите инструмент «Фильтр».
  2. После нажатия на кнопку должно появится контекстное меню, где потребуется выбрать пункт «Фильтр».
  3. В шапке таблицы должен появится соответствующий значок в виде стрелки. Нажмите на один из них.
  4. Откроется окошко настроек фильтрации. Здесь нужно снять галочку у пункта «Пустые» и нажать «Ок».
  5. Пустые ячейки в выделенном столбце будут отфильтрованы и исчезнут. Их можно вернуть, если отключить фильтр.
  6. По аналогии избавьтесь от пустующих ячеек в других столбцах.

В группе «Параметры отображения листа» выберите лист, который вас интересует, после чего установите или наоборот, снимите флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».

Как удалить содержимое ячейки в excel

Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого

Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?

Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.

Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?

Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».

Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.

Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.

Как очистить ячейки от содержимого?

При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.

Как очистить ячейки от примечаний?

Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.

Как очистить ячейки средствами VBA?

Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;

3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).

Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.

Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.

Удаление ячеек в Excel

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

  1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
  2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

Как удалить разбросанные ячейки

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

Заключение

Как очистить книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти

Признаки

После обновления до Microsoft Office 2013/2016/Office 365 вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем:

При открытии нескольких книг Microsoft Excel 2013, сохранения книг Excel или выполнения вычислений в книгах Excel компьютер использует больше памяти.

Вы больше не можете открывать все книги Excel в том же экземпляре, что и перед обновлением до Excel 2013/2016.

При вставке столбцов в книгу Excel появляется сообщение об ошибке «доступная память».

При работе с электронной таблицей Excel отображается следующее сообщение об ошибке:

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Причина

Начиная с Excel 2013, были сделаны улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требуется для более ранних версий. В этой статье приведены области в книгах Excel, в которых используется большой объем памяти, а также приводятся сведения о том, как обеспечить эффективную работу с файлами книг.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, можно найти в статье Использование памяти в 32 – разрядном выпуске excel 2013.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему методу.

Многие книги Excel имеют несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы. После устранения этих проблем книга будет работать беспрепятственно.

Рекомендации по форматированию

Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что они не будут работать должным образом. Часто приложение Excel перестает отвечать на ошибки из-за проблем с форматированием.

Способ 1: устранение чрезмерного форматирования

Если вы продолжаете испытывать проблемы после устранения лишнего форматирования, переходите к способу 2.

Способ 2: удаление неиспользуемых стилей

Стили можно использовать для стандартизации форматов, используемых во всех книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются. Эти стили продолжат увеличение размера файла и могут привести к появлению сообщения об ошибке «слишком много различных форматов ячеек» в Excel при сохранении обратно в старые версии файлов.

Доступно множество служебных программ, которые удаляют неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть XLSX-файл или. xlsm) можно использовать средство удаления стилей. Это средство можно найти здесь.

Если после удаления неиспользуемых стилей возникают проблемы, переходите к способу 3.

Способ 3: Удаление фигур

Для добавления большого числа фигур в таблицу также требуется много памяти. Фигура определяется как любой объект, расположенный в сетке Excel. Ниже приведены некоторые примеры.

Часто эти объекты копируются из веб-страниц или из других листов и скрываются друг от друга. Часто пользователь не знает, что он присутствует.

Чтобы проверить наличие фигур, выполните указанные ниже действия.

  1. На ленте Главная нажмите кнопку найти и выбрать, а затем выберите пункт область выделения.
  2. Щелкните фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
  3. Удалите ненужные фигуры. (Значок глаза указывает, отображается ли фигура.)
  4. Повторите шаги 1 – 3 для каждого листа.

Если после удаления фигур вы продолжаете возникать проблемы, следует рассмотреть рекомендации, не связанные с форматированием.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит в том случае, если условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните указанные ниже действия.

  1. Сохраните резервную копию файла.
  2. На ленте Домашняя нажмите кнопку условное форматирование.
  3. Удаление правил со всего листа.
  4. Выполните шаги 2 и 3 для каждого листа книги.
  5. Сохраните книгу с другим именем.
  6. Проверьте, устранена ли проблема.

Если при удалении условного форматирования неполадка устранена, можно открыть исходную книгу, удалить условное форматирование, а затем повторно применить ее.

Проблема остается?

Если ни один из этих способов не работает, вы можете перейти к переходу на 64-разрядную версию Excel, разбить книгу проблем на другие книги или обратиться в службу поддержки по устранению неполадок.

Рекомендации по вычислениям

Кроме форматирования, вычисления также могут привести к сбою и зависанию Excel.

Способ 1: Открытие книги в последней версии Excel

Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит большое количество вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Если файл продолжает открываться медленно после того, как Excel полностью пересчитает файл и сохраняет файл, переходите к способу 2.

Метод 2: формулы

Просмотрите книгу и изучите используемые типы формул. Некоторые формулы занимают много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:

Их можно использовать. Обратите внимание на диапазоны, на которые вы ссылаетесь.

В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылается на целую строку, включающую только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Тем не менее, с помощью новой сетки одна и та же формула ссылается на почти 10 500 000 ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Эта проблема исправлена в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних версиях. Сведения об обновлении Office можно найти в статье Установка обновлений Office.

Для более ранних версий Office может потребоваться перестроить формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые необходимы для формул.

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, ссылающихся на целые столбцы или строки.

Этот сценарий также будет выполняться при использовании целых строк.

Если вы продолжите работу, после того как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к способу 3.

Способ 3: расчет между книгами

Ограничьте формулы, которые выполняют вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:

Вместо того чтобы выполнять вычисления в сети, введите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.

Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после того, как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на ячейки, перейдите к способу 4.

Способ 4: временные функции

Ограничьте использование переменных функций в книге. Не обязательно иметь сотни ячеек, использующих функцию TODAY или NOW. Если необходимо, чтобы в электронной таблице использовалась текущая дата и время, используйте функцию один раз, а затем сослаться на функцию с помощью определенного имени ссылки.

Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после ограничения временных формул, переходите к способу 5.

Метод 5: формулы массива

Формулы массива являются мощными. Но их необходимо использовать правильно. Не добавляйте в массив больше ячеек, чем необходимо. Если ячейка в массиве содержит формулу, для которой требуется вычисление, выполняется вычисление для всех ячеек, на которые ссылается эта формула.

Для получения дополнительных сведений о том, как работают массивы, ознакомьтесь со статьей Excel 2010 Performance: советы по оптимизации препятствий производительности.

Если вы продолжите работу после обновления формул массива, перейдите к способу 6.

Метод 6: определенные имена

Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы в книге для добавления «понятного имени» к формулам. Необходимо проверить наличие определенных имен, которые связываются с другими книгами или временными файлами Интернета. Как правило, эти ссылки являются необязательными и замедляют открытие книги Excel.

Для просмотра скрытых определенных имен, которые не отображаются в интерфейсе Excel, можно использовать средство «Диспетчер имен «. Это средство позволяет просматривать и удалять определенные ненужные имена.

Если после удаления ненужных заданных имен в Excel возникнет сбой и зависает, перейдите к способу 7.

Способ 7: ссылки и гиперссылки

Продолжайте двигать

Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают зависание и аварийное завершение работы Excel. Если вы по-прежнему столкнулись со сбоями и зависанием в Excel, рекомендуем открыть билет поддержки в Майкрософт.

Дополнительные сведения

Если ни один из этих методов не изменился, следует рассмотреть возможность перемещения в 64-разрядную версию Excel или разбиение проблемной книги на различные книги.

Как удалить содержимое ячейки в excel

Статистика

Уроки Excel 2007 для чайников. Как очистить ячейки

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

При работе с таблицами иногда приходится удалять данные из ячеек. Чтобы не было путаницы, давайте сразу разберемся с понятиями.

Если говорят «очистить ячейку», это значит, что из ячейки будут удалены данные, а сама ячейка останется в таблице.

Если же говорят, что надо «удалить ячейку», то это значит, что удалится сама ячейка.

Как всегда, программа предлагает несколько способов очистки содержимого ячейки.

Щелкните на выделенной ячейке ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится небольшое меню.

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Найдите в этом меню команду «Очистить содержимое» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Он потребуется тогда, когда в ячейке не просто введены какие-то данные, но и сделаны всякие добавления. Вот посмотрите:

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

На рисунке видно, что число выделено жирным красным написанием, у ячейки есть примечание. В этом случае можно пользоваться кнопкой «Очистить». Находится она на вкладке «Главная» в блоке команд «Редактирование».

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится меню. В нем перечислены варианты очистки ячейки.

Excel Удалить Пустые Ячейки в Столбце Формула • Диспетчер имен

Теперь выберите нужный вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Очистить все – удалится все содержимое полностью и примечание тоже.

Очистить форматы – удалится выделение жирным красным. Само число и примечание останутся.

Очистить содержимое – удалится число (или текст, если в ячейке был записан именно текст). Примечание останется.

Очистить примечания – удалится примечание. Число (то есть содержимое ячейки) останется.

Как удалить пустые строки в Microsoft Excel
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Выбрав пункт четвертый Очистить примечания , из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Надстройка VBA-Excel

  1. На ленте Главная нажмите кнопку найти и выбрать, а затем выберите пункт область выделения.
  2. Щелкните фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
  3. Удалите ненужные фигуры. (Значок глаза указывает, отображается ли фигура.)
  4. Повторите шаги 1 – 3 для каждого листа.

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector