6 способов создать список уникальных значений в Excel
Список уникальных значений возможно создать 6-ю способами:
Создать список уникальных значений с помощью специальной функции
Это очень простой способ для владельцев Excel выше 2007 версии как произвести отбор уникальных значений. Вам нужно на вкладке «Данные», в разделе «Работа с данными», использовать специальную команду «Удалить дубликаты».
Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра
Внимание! Если программа запрещает вам переносить отфильтрованные данные на другой лист, вы просто запустите «Расширенный фильтр» на том листе, куда вам надо перенести отобранные уникальные значения.
Создать список уникальных значений с помощью формул
Этот способ более сложен, нежели те, что мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает на постоянной основе. В разных случаях вам будут нужны разные формулы, вот и рассмотрим несколько вариантов и примеров.
Пример 1. Вам нужно пронумеровать, уникальные, значение в списке значений, для этого нужно использовать функцию ЕСЛИ в формуле следующего вида:
В этом случае, если у вас и получается ошибка #ЧИСЛО, то система будет ставить пустые ячейки.
Создать список уникальных значений с помощью сводных таблиц
Этот способ в некотором роде нестандартный для отбора уникальных значений, но, тем не менее, он действителен и готов вам помочь. Для этого вам нужно:
- вам нужно выделить один или парочку столбцов в таблице, и выбираете вкладку «Вставка», группа «Таблица», иконка «Сводная таблица»;
- в появившемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» проводим перепроверку, правильно ли указан диапазон выделенных значений, ну или устанавливаете другой источник данных;
- следующим шагом вы указываете место, куда нужно разместить, вашу сводную таблицу, возможны два варианты: на новый листок или уже на существующий.
- последним шагом нужно подтвердить создание сводной таблицы, нажав кнопку «Ок».
Дальше уже сводная таблица отбирает все уникальные значения в полном объеме или уже по выставленным условиям.
Создать список уникальных значений с помощью условного форматирования
и выставляем формат нужных нам уникальных значений при совпадении условий, к примеру, заливка красным цветом.
Вот и всё, если условия выполнены вы и получите нужные вам значения.
Создать список уникальных значений с помощью возможностей макроса
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вы умеете создавать свой уникальный список. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
С ростом богатства растут и заботы. Гораций
Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в Excel
И для таких случаев пригодится Консолидация в Excel. Давайте сведем данные с помощью данной настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в один отчет. Статистика по месяцам расположена на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).
[expert_bq id=»1570″]Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!
Консолидация данных в Excel
- выделить столбец, который необходимо удалить (нажать на букву, которая его идентифицирует);
- правой клавишей мышки по выделенной области;
- в появившемся контекстном меню найти и нажать «Удалить».
Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.
[expert_bq id=»1570″]Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов Excel сразу отформатирует их как даты. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».
3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
В частности, указывая на функциональные возможности, связанные с механизмом восстановления файлов Excel, этот инструментарий решает проблемы, связанные с повреждением файлов, а также извлекает данные в формате XLS / XLSX. Ниже приведен список основных функций, которые инструментарий выполняет для восстановления файлов Excel.
[expert_bq id=»1570″]При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт Обновить сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации таблицы донора. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
- Текст вместо чисел
- Отрицательные числа там, где их быть не может
- Числа с дробной частью там, где должны быть целые
- Текст вместо даты
- Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.
Использование Excel VBA для поиска неработающих ссылок Excel означает включение массивного кода, отслеживающего неработающие ссылки, связанные с любой ячейкой книги. Можно восстановить возвращаемое значение доступа к исходным ссылкам, чтобы определить, не повреждены ли эти гиперссылки.
