Настройка ленты инструментов вкладок Excel
В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на вкладку;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок следования групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- сбросить пользовательские настройки ленты.
В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:
- удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
- добавить команды во встроенные группы;
- удалить команды из встроенных групп;
- изменить порядок следования команд во встроенной группе.
К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.
Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.
Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel
Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.
- Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
- Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
- Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
- Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
- Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
- В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.
Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.
Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.
На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).
Как добавить новый лист в Экселе
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на вкладку;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок следования групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- сбросить пользовательские настройки ленты.
Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.
Добавление нового листа в Экселе
Вставка нового листа в Excel
Существует четыре способа добавления листа в документ. Они остаются актуальными для всех версий программы. Интерфейс может незначительно отличаться, но это не отражается на порядке действий. Мы поочередно расскажем вам о каждом.
Способ 1: Кнопка добавления нового листа
Самый простой и часто используемый вариант — использование специальной кнопки добавления. Интерфейс редактора электронных таблиц позволяет даже новым пользователям быстро понять, что нужно делать.
-
В нижней строке состояния справа от имеющихся листов есть кнопка. В новой версии она имеет форму плюса, в старых — иконку листка. Найдите ее и нажмите.
Наименование на вкладки задается стандартным. Чтобы поменять его, кликните дважды на текст левой кнопкой мыши или выберите этот пункт из контекстного меню, кликнув по вкладке ПКМ.
Способ 2: Панель управления
Не все знают, как пользоваться данной опцией, поэтому дальше мы покажем, как при ее помощи можно добавить чистый лист. Особенно это актуально для последней версии редактора электронных таблиц.
- Кликните на вкладку «Главная».
- Найдите пиктограмму «Вставить».
Элемент мгновенно появится и останется только задать нужное имя. Не забывайте, что метод позволяет вставлять не только листы, поэтому им можно пользоваться и для вставки других объектов.
Способ 3: Контекстное меню
В этом способе предстоит работать с нижней областью документа.
- Правой кнопкой мыши кликните по уже существующему листу.
- Выберите в открывшемся окне пункт «Вставить».
Способ 4: Горячая клавиша
Не обязательно искать вкладки и делать несколько манипуляций: достаточно одновременно нажать две клавиши Shift + F11.
Добавление листа в Экселе — это простая функция, выполнение которой может осуществляться любым описанным выше способом. Наиболее простым является задействование горячей клавиши, что позволяет значительно упростить работу в редакторе таблиц.
Как добавить лист в Excel 2010?
Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.
