Содержание

Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми

В процессе создания таблиц Excel одной из самых востребованных операций является изменение размеров ячеек на листе. Как всем хорошо известно, изначально все ячейки на листе Excel имеют одинаковый размер, в то время как таблицы, как правило, состоят из ячеек разного размера (как по высоте, так и по ширине).

Практика проведения курсов Excel показала, что достаточно часто у пользователей Эксель возникают затруднения с эффективным и быстрым изменением размеров ячеек таблицы. Сейчас я вам покажу, как сэкономить немного времени на данной операции и избежать неточностей при задании размеров таблицы.

Практическое применение материала данной статьи вы можете посмотреть на примере задачи по вписыванию таблицы Excel в лист формата А4.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

Отметьте объект с желаемым показателем;
В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Изменение размеров нескольких строк или столбцов

Примерно таким же способом можно изменить размер сразу нескольких строк или столбцов. Делается это довольно просто:

Зажав Ctrl, выделите ЛКМ (левой кнопкой мыши) те строки или столбцы, размер которых хотите изменить.
Наведите курсор на границу строки или столбца, который был выделен.
Зажмите ЛКМ и переместите мышь в нужном вам направлении.

Как можете заметить, после этого размер изменится сразу во всех выделенных элементах. При это они станут одного размера. Кстати, если вы думали, как изменить размер ячеек Excel в Google-таблицах, то делается это абсолютно так же.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Смотреть видеоИзменение размеров ячеек Excel быстро и эффективно

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Во время использования табличного процессора Microsoft Excel иногда возникают такие моменты, когда введённое значение не помещается в стандартный размер ячейки. Поэтому необходимо уметь расширять границы ячейки, чтобы вся введенная информация корректно отображалась в документе. В статье будет рассмотрено семь способов расширения границ.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Список закрепленных значений

Чтобы вводились данные только соответствующих значений с указанным диапазоном, необходимы выпадающие ячейки. Давайте разберемся, как сделать выпадающие ячейки в эксель, и для чего они нужны.

Первый плюс – вам не придется набирать значения вручную. Для этого предлагается список, который отлично скрывается в строках. Этот вариант подходит для тех, кто работает в постоянном, фиксированном режиме (марка авто, месяц года и т.д.).
Присваивается имя ячеечному диапазону. Эти данные работают безошибочно. Если же вы допустили орфографический недочет, то он будет виден, так как отразится во всех формулах. Значит, исправить не составит труда.
Кроме удобства и функциональности, отличная защита от посторонних данных.

Разобрались, для чего нужна функция, теперь осталось понять, как сделать список в ячейке Excel.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Числовое форматирование в Excel

таблиц лучше оформлять ячеек. К примеру, условие форматирования. ссылка на ячейкуУсловное форматирование – удобный- одно обязательное. в столбце.Таблица с заголовкамиот одного доК сожалению, в настроить отображение запятых 8 августа 2014. Появится выпадающее меню.

выберите пункт «Ширина трудно — пользователь примечанием правой кнопкой именно здесь. «завершим» проект ДимитровойОбратите внимание: значения некоторых В1. Ссылка должна инструмент для анализа знакоместо (разряд), т.е.Так можно изменитьНажмите(My Table has трех раз

Первое случае с простым в числах или года будет выглядеть

Как применить числовое форматирование в Excel

Выберите нужный формат. В столбца» и введите попросту не знает, мышки, а изЗаливка. Название закладки говорит

за 28.01 – ячеек соответствуют одновременно быть СМЕШАННАЯ или
данных и наглядного это место в в ячейках текст,F2 headers). Обычно Excel нажатие
диапазоном нажатие изменить количество десятичных как «08.08.2014». нашем примере мы нужное значение.
как это сделать. появившегося контекстного меню само за себя. поставим вместо «Р» двум и более ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не представления результатов. Умение маске формата будет числа, формулы, т.д.

Варианты числовых форматов в Excel

, чтобы отредактировать активную распознаёт заголовки автоматически,Ctrl+ACtrl+Space

знаков.Длинный формат даты отобразит выберемКак быть, если вам В частности, это выбрать опцию «Удалить Доступны для форматирования «З». условиям. Приоритет обработки абсолютная.

Общий

им пользоваться сэкономит заполнено цифрой изПишем в первой ячейку, и введите если это невыделяет текущую область.выделит все ячейки

Урок подготовлен для Вас то же самоеДлинный формат даты нужно просто сделать относится к выравниванию

Числовой

примечание». цвета, узоры и«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными зависит от порядкаКаждое значение в столбце массу времени и числа, которое пользователь

Денежный

ячейке, в которой в неё что-нибудь: сработало – поставьте Второе нажатие, дополнительно столбца на листе, командой сайта office-guru.ru значение в виде. размер строк или ячеек. В статьеПримечание. Второй способ более способы заливки (например, средствами Excel к перечисления правил в

Краткий формат даты

градиентом с разным таким результатам пришлось «Диспетчере»-«Управление правилами». с соответствующим значением взглянуть на документ Если для этого

Дробный

Экспоненциальный

использовать команды размер? Нет смысла тремя различными методами. все их ячейки. защиты ячеек, которые данными, никому не больше 6, 10

цветом.Инструмент «Условное форматирование» находится ноль. Например, если ячейке с новой «_unknown_». намного проще, чем таблицах). Третье нажатие, даже если данные узнаете 2 самых виде Ч:ММ:СС. Например:Увеличить

Текстовый

бродить по всемВсе способы выравнивания ячеекВот пример: я проставила активируются только после удаться сразу все и 20, применяетсяВнимание! При использовании относительных на главной странице к числу

Другие числовые форматы

формулой (С6) функциюТеперь вместо с простым диапазоном выделяет весь лист. содержатся только в

быстрых способа вставить 8:40:25 или 17:35:15.или пунктам меню, можно таблицы в Excel в столбце значения защиты целого листа.

красиво и правильно условие «=$А1>20» (первое ссылок нужно следить, в разделе «Стили».

Указание единиц измерения

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры» .

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно» , прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК» .

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы» . После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов ( А, В, С …), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами ( 1, 2, 3, 4, 5 …).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка: 1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм 1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм 1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя Что касается сантиметров: 0,98 см – 37 пикселя 1,01 см – 38 пикселя 0,50 см – 19 пикселей

[expert_bq id=»1570″]Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку например, для указания проблемных товаров или клиентов , то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек .

Одинаковый размер ячеек в Excel — Офис Ассист

Зажав Ctrl, выделите ЛКМ (левой кнопкой мыши) те строки или столбцы, размер которых хотите изменить.
Наведите курсор на границу строки или столбца, который был выделен.
Зажмите ЛКМ и переместите мышь в нужном вам направлении.

Динамическая сортировка таблицы в EXCEL

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание : Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

[expert_bq id=»1570″]Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу ТЕКСТ СТРОКА A1 , 000-000 в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Excel Сортировка Требуется Чтобы Ячейки Имели Одинаковый Размер • В этой статье

Функция РАНГ() в EXCEL. Как сделать ранжированный ряд в excel?

Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Для сортировки таблиц в Excel используется пункт меню «Сортировка и фильтр» на вкладке главная. Самая простая сортировка данный в таблице Excel, это сортировка по возрастанию или по убыванию, которая может быть применена как к текстовым значениям, так и к числовым.

Одинаковый размер ячеек в Excel

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С» , и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

С изменением высоты все аналогично: выделили блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная» . Найдите кнопку «Формат» , нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца» .

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели — это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК» .

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F .

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

Перемещайте границы между названиями столбцов ( А, В, С …), чтобы подобрать размер — он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами ( 1, 2, 3, 4, 5 …).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка: 1 пункт — 1.33 пиксель — 0.35 мм 1 пиксель — 0.75 пунктов — 0.24мм 1 мм — 2.85 пунктов — 3.8 пикселя Что касается сантиметров: 0,98 см — 37 пикселя 1,01 см — 38 пикселя 0,50 см — 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

4 метода, как сделать одинаковый размер ячеек в Excel. Выравнивание ячеек по одному размеру в Эксель

[expert_bq id=»1570″]Новое значение Картофель останется последним в исходной таблице до принудительной сортировки таблицы через фильтр , не смотря на его значение продаж 200. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.