Как удалить ячейки в Excel: полностью, только пустые, с определенным значением
Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах удалить ячейки в Excel: полностью или только пустые.
Как быстро удалить ячейки из таблицы Excel
Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.
Как удалить лишние ячейки из таблицы Excel со сдвигом или без
Вам поможет пошаговая инструкция, как удалить ненужные ячейки из Excel:
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выдел
ению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…». - Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».
Как удалить ячейки в Excel с помощью инструментов на ленте
Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.
- Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»). 5
- Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх.
Такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
Как удалить разбросанные ячейки в Excel
- Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
- После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.
Как в Excel удалить пробел в конце ячейки
В Excel часто возникает проблема с лишними пробелами в тексте. Особенно при экспорте данных из других систем. Выглядят такие данные некрасиво, но избавляться от лишних пробелов вручную слишком долго (см. примеры в прикрепленном файле).
Стандартный способ удаления пробелов – это опция «найти и заменить» (для ее вызова используйте клавиши Ctrl+F). Однако такой способ приведет к удалению всех пробелов в строке.
К счастью, в Excel существует функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет именно лишние пробелы, а именно:
Посмотрите примеры в прикрепленном файле и работу функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).
Как в Excel удалить ячейки с определенным значением
Наиболее часто требуется удалить содержимое ячейки, если в нем присутствует определенный текст или список текстовых паттернов. Для таких кейсов создано меню и пункты:
Удалить — Ячейки — Содержащие слова — любое из списка.
Иногда простых паттернов может не быть достаточно, тогда пригодится удаление ячеек по соответствию регулярному выражению.
Как удалить пустые ячейки в файле Excel: пошаговая инструкция
Если вам надо удалить пустые ячейки из существующей таблицы Excel, воспользуйтесь подсказками:
- Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
- Нажмите F5 и щелкните Выделить…. Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…>Выделить группу ячеек.
- В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки»и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить…из контекстного меню.
- В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влевоили вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.
Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице.
Как удалить часть текста из ячеек в таблице Excel
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки). Мы в них вместе разберемся, а если у вас останутся вопросы, вы обратитесь ко мне.
Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.
Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.
Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:
[expert_bq id=»1570″]Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Комментарии в Excel 2019 или аналогичном работают как заметки в Excel 365. Поэтому, если вы хотите, чтобы эта «липкая заметка» в ячейке и вы используете Excel 2019, вы будете использовать комментарии, а не заметки.
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
- Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
- После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.
8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.
