Как выполняются макросы в Excel

Вы можете выполнять макросы напрямую из VBE, хотя это, безусловно, не самый удобный метод. Нажмите Alt+F11 для активизации VBE. Затем найдите проект и модуль кода, который содержит макрос. Поместите курсор в любое место кода макроса и выберите пункт меню Run ► Run Sub/UserForm или нажмите F5.

Когда вы начинаете запись макроса, диалоговое окно Запись макроса дает вам возможность задать сочетание клавиш. Если вы впоследствии захотите изменить его или установить сочетание клавиш для макроса, у которого его нет, выполните следующие действия.

1. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос.
2. В окне Макрос выберите названия макроса из списка.
3. Нажмите кнопку Параметры. Появится диалоговое окно Параметры макроса.
4. Укажите сочетание клавиш и нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Макрос.
5. Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно Макрос.

[expert_bq id=»1570″]Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel правее статуса Готово. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры» . Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью» , и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью» .

1.2 Использование макросов в книгах Excel. Порядок записи и запуска макросов. Структура макроса. Особенности личной книги макросов

1. Выберите Разработчик ► Элементы управления ► Вставить и щелкните на элементе Кнопка в разделе Элементы управления формы.
2. Нарисуйте кнопку на листе. На экране появится окно Назначить макрос объекту.
3. Выберите макрос из списка.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Назначить макрос объекту.
5. Если вы хотите изменить текст, который появляется на кнопке, щелкните правой кнопкой мыши на добавленной кнопке, выберите в контекстном меню пункт Изменить текст и внесите необходимые изменения.

После того, как действия будут записаны в созданный макрос, нужно не забывать о том, что имеется возможность записать всё в макрос. Чтобы выполнить эту манипуляцию, необходимо нажать на кнопку «Остановить макрос».

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .

С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .

В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .

В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .

[expert_bq id=»1570″]Для создания активной области на существующем объекте нажать кнопку Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка, выбрать одну из фигур и нарисовать ее на существующем объекте см. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Макросы в Excel, подготовка к созданию, запись, просмотр, изменение

Сейчас любой макрос состоит из макрооператоров. Можно сказать, что макрооператоры – набор сведений и действий, необходимых для автоматизации всего процесса. Используя макросы, можно с уверенностью сказать, процесс будет проходить на полном автомате, и вмешательство не будет требоваться ос стороны человека.

Код макроса на VBA Excel

Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы.

Примечание! По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты»

затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик»

После вкладка разработчик станет отображаться на ленте.

Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».

После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал:

Теперь осталось выполнить этот макрос, для этого откройте вкладку разработчик->макросы->выполнить наш макрос:

и после выполнения у Вас в той же папке появится вот такие файлы

Для удобства можете на листе с данными создать кнопку и задать ей событие выполнить наш только что созданный макрос, и после чего простым нажатием выполнять этот макрос. Вот и все! Удачи!

[expert_bq id=»1570″]Благодаря подобной функции многие, кто часто вынужден работать в Excel и выполнять сложные операции, имеют сформированные макросы практически для всех задач. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь имеется возможность перейти к непосредственному созданию макроса. Нужно чётко понимать, что согласившись на его создание, вы согласитесь с тем, что любая из ячеек, указанных в диапазоне, будет выполнять автоматические, однотипные действия, которые задаст сам человек.

Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону | — IT-блог для начинающих

Из-за того, что человек будет использовать макросы, имеется вероятность, что каждая ячейка будет автоматизирована, и не будет возникать особых затруднений. В момент создания самой таблицы и подключения макроса будут записываться необходимые значения.