Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
-
Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
-
Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12741 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Действительно, Павел, есть у Эксель такая фишка вставки комментариев к формуле. После ввода формулы в ячейку ставьте обычный знак «+», а далее пишите — Ч(«текст комментария»). То есть, например, если у вам нужно сложить 2+5, то формула будет выглядеть следующим образом. «=2+5+Ч(«текст комментария»)». Если у вас англоязычная версия Эксель, то вместо «Ч» используйте «N».
Необходимо в расширенном фильторе вставить функцию, но при это условие должно быть больше функции. Например,
Вообще этого не советовал бы делать ни первым ни вторым способом.
При таком способе МИНУСЫ: 1 — Ячейка перестает быть числовой и дальнейшая работа с этой ячейкой невозможна; 2 — не эстетично))
Правильно будет зайти в форматы ячеек, выбрать все форматы и там уже поиграть с видом, например: «Итого «# ##0 ,0″ млн.руб.» — выдаст результат: «Итого 30,8 млн.руб.»
Спасибо, действительно всё так и предложенная рекомендация лучшая.
Спасибо! Это мне очень помогло! Как раз то, что искала
Добрый день. Не получается такую ячейку с текстом использовать в дальнейших вычислениях, например, суммировании.
Здравствуйте!
Есть формула: =ДАТА(ГОД(‘АКТ-82′!B9)+’АКТ-82’!W18;МЕСЯЦ(‘АКТ-82’!B9);ДЕНЬ(‘АКТ-82’!B9-1)).
Что нужно сделать, чтобы день даты был заключён в кавычки («»).
Спасибо.
© Lumpics.ru, 2016-2022. 12741 решений ваших проблем
Главная страница | О нас | Карта сайта | Политика конфиденциальности и условия
Копирование материалов сайта разрешено лишь при указании активной, прямой ссылки на источник.
Запросов 113, за 0,110 секунды. 18.44 MB
Использование операторов строк и подстановочных знаков — Служба поддержки Apple (RU)
Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».
[expert_bq id=»1570″]Далее появится всплывающее меню о том, что оно будет, мы понимаем по стрелочке на кнопке , и в нем нам следует выбрать пункт Символы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
СЧЕТЕСЛИ(B2:E7;»?ол») возвращает количество ячеек в диапазоне B2:E7, содержащих значение, которое начинается с любого символа, после которого следуют символы «ол», например, «кол» и «вол». Такие слова, как «скол» или «ствол», не соответствуют этому условию.
ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)
- «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
- “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
- “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
- Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.
Открываем окно поиска и замены, выставляем режим «подстановочные знаки» и делаем замену строки на ничто (оставляем поле «заменить на» пустым). Это в случае русского текста, в случае английского пойдет . Эта замена удаляет все слова, начинающиеся с маленькой буквы.
