Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников
Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.
Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:
- представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
- группировать информацию по категориям и подкатегориям.
- фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
- поменять строки и столбцы местами.
- рассчитать различные виды итогов.
- разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
- представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.
Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:
И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
[expert_bq id=»1570″]Мы можем выбрать любую метрику по времени от секунд до годов в том числе и сразу показателей несколько , выберем подходящие к примеру, дни и месяца слева на картинке, кварты и месяца справа и группировка дат в сводной таблице будет сделана от более крупного к более мелкому. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Мы можем выбрать любую метрику по времени от секунд до годов (в том числе и сразу показателей несколько), выберем подходящие (к примеру, дни и месяца слева на картинке, кварты и месяца — справа) и группировка дат в сводной таблице будет сделана от более крупного к более мелкому:
Сводная таблица с текстовыми полями в области значений
- Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
- Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.
По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».
Создание сводной таблицы в Excel
Для начала встанем в любую ячейку нашей таблицы с данными. Далее в панели вкладок перейдем Вставка -> Сводная таблица:
В данном меню мы можем настроить 2 основных момента — на основе каких данных построить таблицу и где ее разместить.
Как мы видим, Excel автоматически определил диапазон исходной таблицы с данными (для этого мы как раз и перешли в произвольную ячейку внутри таблицы). Но в целом мы также можем и самостоятельно задать диапазон.
Далее определим куда мы поместим сводную таблицу — либо она создается на новом листе, либо добавляется на каком-то из существующих. В зависимости от предпочтений выбираем подходящий вариант.
Нажимаем OK и перед нами появляется следующий конструктор:
Слева в окне Excel находится сам отчет сводной таблицы, в правой же части окна — макет для ее формирования. Т.е. работать мы будем с правой частью с полями и областями, а в левой части мы будем видеть результат наших действий.
В правой части мы видим следующие элементы (список полей и области):
- Список полей;
Список всех заголовков столбцов исходной таблицы с данными. - Фильтры;
Добавление дополнительного среза для детализации данных. - Строки;
Поля таблицы вынесенные в строки. - Столбцы;
Поля таблицы вынесенные в столбцы; - Значения.
Вычисляемые числовые данные по соответствующим полям из строк и столбцов (единственный вычисляемый элемент в таблице).
В итоге мы имеем список полей и 4 области (фильтры, строки, столбцы, значения) из которых и составляется сводная таблица.
[expert_bq id=»1570″]Поскольку срезы представляют собой обычные графические объекты, можно перемещать их, изменять их размеры и удалять точно так же, как и другие графические объекты в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При выборе стиля форматирования для новой сводной таблицы в раскрывающейся коллекции Стили сводной таблицы можно воспользоваться функцией оперативного просмотра Excel, чтобы увидеть результаты применения стиля, над которым будет установлен указатель мыши.Дополнительные вычисления в сводных таблицах |
- Умная таблица получает имя (в примере выше Таблица1, его можно легко поменять), которое можно использовать для определения диапазона в качестве источника для сводной таблицы;
- Умная таблица автоматически изменяет размер при добавлении или удалении новых строк или столбцов.
Шаг 3. В открывшемся окне выбираем, что нарастание нужно по Месяцам и все готово!
Можно выбрать, относительно какого поля будет идти нарастание – строк и столбцов, городов или месяцев. В нашем случае выбран вариант нарастающего итога по месяцам. Кстати, столбец Общий итог пустой, потому что нарастающий итог рассчитан в декабре.
Группировка по числам в сводной таблице
Немного видоизменим нашу сводную таблицу и в строки вместо дат добавим числовой код товара:
Алгоритм действий точно такой же как и в варианте с датами, щелкаем по любой ячейке с числами правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать:
Мы также можем настроить начальную и конечную точку для группировки чисел, а также задать шаг по которому числа будут делиться на группы:
С числами тоже все оказалось не так сложно, перейдем к последнему варианту.
Группировка данных в сводной таблице в Excel.
Другими словами мы вначале определяем какой именно вид должна принять таблица, а потом исходя из этого распределить поля по областям. Условно говоря сначала понять что мы хотим увидеть по горизонтали и вертикали в таблице, а потом уже ее строить.
