Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

Содержание

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

  1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
    • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
    • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
    • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
  2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

  1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
    • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
    • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки.

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

3 способа объединить несколько файлов Excel в один | Mister-Office
Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.
[expert_bq id=»1570″]Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для уменьшения фотографии нужно открыть файл из папки, в которой хранятся изображения для обработки (Файл -> Открыть) (File -> open). В меню «Изображение» (Image) выбрать «Размер изображения» (image size) — откроется окно настроек расширения и размера. После внесения изменений необходимо кликнуть на «Ок».

Как уменьшить количество страниц в excel

  1. Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
  2. Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
  3. Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Как изменить количество страниц в Excel?

Как настроить количество листов в новых книгах Excel?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «При создании книг» выберите в списке книгу для настройки, а затем в графе «Число листов» задайте нужное значение.
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».
[expert_bq id=»1570″]В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле Значение. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Как вставить сразу много строк в excel

  1. Перейдите к панели Печать . …
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу .
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать .

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Удаление ненужных строк в листе Excel

В файле Excel 2010 содержится около 100 строк, содержащих данные, но весь рабочий лист отображает 1048576 пустых строк (размер файла составляет около 2,5 МБ). Мне нужно удалить пустые строки после данных. Но выбор строки и ее удаление ничего не делают. Как удалить эти ненужные строки?

Может кто-нибудь объяснить, что не так с этим файлом?

В вашем файле определенно что-то не так. Может быть проще скопировать 100 строк, которые вы хотите сохранить, в новый файл рабочей книги, чем пытаться удалить миллион строк .

Поиск дубликатов во всем документе обнаружил и удалил более 1 миллиона дубликатов. Таким образом, в этой книге есть скрытые символы или что-то занимающее место. Это все еще не помогло, потому что размер сохранения после этого вырос до 35 МБ.

Решение: после того, как я скопировал заполненные строки в новую книгу, размер сохраненного файла составляет всего 10 КБ.

Комментатор на посту Роберта точно в цель. После удаления ненужных строк необходимо сохранить книгу, закрыть, а затем снова открыть ее.

Microsoft описывает шаги в своей статье «Как сбросить последнюю ячейку в Excel» . Они также упоминают этап «Сохранить», но я бы хотел, чтобы они уделяли ему больше внимания. Пока вы не сохраните и не откроете книгу еще раз, похоже, что ваше удаление ничего не сделало!

Копирование хороших строк в новую рабочую книгу также является хорошим решением, особенно если у вас нет проблем с макросами или формулами со сложными ссылками на ячейки.

Выберите строки, которые вы хотите удалить. Если у вас Office 2003: http://www.mrexcel.com/archive/Edit/4259.html

2007 и более поздние версии: на ленте на вкладке «Главная», в группе «Ячейки» и кнопке «Удалить» (блок называется ячейками), выберите маленькую стрелку под ней, затем выберите «Удалить строки листа». Сохраните файл и откройте файл.

Другая причина может заключаться в том, что один или несколько столбцов рабочего листа упоминаются в некоторой формуле в другом рабочем листе без указания количества строк.

Наилучший вариант — использовать Ctrl + Shift + Downarrow, чтобы скрыть ненужные строки, и Ctrl + Shift + Стрелка вправо, чтобы скрыть ненужные столбцы.

У меня была такая же проблема, и я нашел способ ее исправить, который несколько раз работал для меня.

Как удалить ненужные строки и столбцы на листе Excel

( Это не займет столько времени, сколько может предложить первый взгляд, и это безопасно!)

Давайте назовем ваш оригинальный лист YourOriginalSheet (он представляет фактическое имя вашего исходного листа).

Назовем другой лист ShortSheet , который будет содержать копию только соответствующих ячеек.

(1) В YourOriginalSheet , Select а Copy диапазон соответствующих ячеек (не вставить еще нигде).

(2) Добавьте новый лист с именем ShortSheet , поместите курсор в ячейку, представляющую верхний левый угол копируемого диапазона (вероятно A1 ), и вставьте так:

(2e) Включите другие Paste Special варианты, которые, по вашему мнению, могут помочь сделать лист лучше.

(3) Нажмите, Ctrl-Shift-End чтобы найти нижний правый угол, ShortSheet чтобы убедиться, что он содержит все соответствующие данные.

(4) Save рабочая тетрадь. ( Save As . новый файл, если вы хотите сделать резервную копию.)

(5) Удалить YourOriginalSheet (соответствующие данные в настоящее время сохраняются в ShortSheet .)

(6) Переименуйте ShortSheet в фактическое имя вашего оригинального листа.

Ничего не изменилось, за исключением того, что книга стала намного меньше, поэтому все макросы, внешние ссылки на этот лист и т. Д. Должны работать.

Перед использованием макроса Select и Copy соответствующего диапазона, как было сделано в шаге (1).

В Excel пропали листы — как исправить? Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть листы-ярлыки
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
[expert_bq id=»1570″]Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…
Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

Как удалить миллион пустых строк в excel

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один — В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…

Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как найти и выделить уникальные значения в столбце — В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…

Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме…

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. — Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…

Как сцепить ячейки в Excel при помощи различных функций и операторов — В этом руководстве вы узнаете о различных способах соединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с использованием функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ и оператора «&». В таблицах данные…

6 примеров — как различными способами объединить листы Excel в один | Mister-Office
Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.
[expert_bq id=»1570″]В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом сумма, количество, среднее и т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.

Как ограничить строки и столбцы на листе Excel

  • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
  • Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
  • Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .
  1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
    • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
    • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
    • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
    • Нажмите ОК , чтобы завершить операцию.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

Excel не Удается Вставить Листы в Конечную Книгу Так Как Она Содержит Меньшее Количество Строк • Транспонированная вставка

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

[expert_bq id=»1570″]Затем определяем, как нужно вставить собранные данные целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как разделить таблицу на две части в Excel?

  • Вручную ввести номер строки.
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: