Вставка строк в excel со сдвигом вниз – Как вставить строку в таблицу excel при этом все остальные сдвинуть на позицию в низ, сохранив их формат.

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

При вводе данных на листе Excel иногда может быть необходимым новых ячеек, строк и столбцов. Вы можете добавить пустые ячейки сверху или слева от существующей ячейки. Как вставить ячейки, Excel сдвигает ячейки в одном столбце вниз или ячейки в той же строке справа, чтобы вместить новые ячейки.

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк: выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один новый столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов: выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

Перемещение или копирование выделенных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или команда » Копировать «, но можно переместить или скопировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Выделите ячейки, строки или столбца , который вы хотите переместить или скопировать.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

Установите курсор на границе ячейки или диапазон, который был выбран.

Когда указатель примет вид , выполните одно из указанных ниже действий.

Удерживая нажатой клавишу OPTION и перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставить ячейки в новое расположение, если есть существующие данные в этом месте Excel заменят исходные.

Перемещение и копирование строк или столбцов

Выделите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

Установите курсор на границе ячейки или диапазон, который был выбран.

Когда указатель примет вид , выполните одно из указанных ниже действий.

Удерживая нажатой клавишу OPTION и перетащите нужные строки и столбцы в другое место.

Перемещение и копирование данных между существующими строками и столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT и перетащите строку или столбец между существующими строками и столбцами. Excel позволяет пространства для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.

Выберите целевой ячейке (первую ячейку строки или столбца, в которую нужно вставить данные) для строк или столбцов, которые транспонирования.

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и нажмите кнопку транспонировать.

Примечание: Не удается перекрываться столбцов и строк. Например если выбрать значения в столбце C и пытаетесь вставить их в строку, перекрывающая столбца C, Excel отображает сообщение об ошибке. Конечная область вставленного столбца или строки должны быть из-за пределов исходные значения.

См. также

Вставка строк в excel со сдвигом вниз

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ обратно пропорциональный предыдущему​​Нажимаем ОК. После чего​ или 3. Это​Kuzmich​ таблица).​ Выбрать последнюю заполненную​ «ячейки со сдвигом​ВасилисаЛукьянчикова​

Вставка и удаление столбца

​ результату.​ в таблицу чисел​ одна из главных​​: boa ТС писала​​Второй макрос -​​ ячейку и отобразить​​ вниз» — на​​: Добрый вечер.​​ и 11.​

Вставка и удаление строки

​Чтобы удалить ячейки в​ добавятся новые ячейки,​ причин почему в​​ВасилисаЛукьянчикова​​ выдает ошибку «Run-time​​ ее значение, Отображение​​ три строки вниз​​Есть такой вопрос.​​Выделите столбец, который необходимо​

​ а старые сохранят​ новых версиях Excel​: Теперь все работает.​ error ‘1004’ Method​​ ФИО последнего заполнившего​​ (начиная с последней​​Имеется лист, на​​ удалить. В нашем​

Вставка ячейки

​Новый столбец появится слева​ новую строку между​ вставлять новые строки​ на вкладке​​ данных на листе.​​ + 3)).Copy Cells(NAH.Row​

​f s >​​: я немного не​​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ свои значения и​ добавлено больше количество​

Вставка и удаление строк и столбцов в Excel

​ Спасибо за ответы.​ ‘Range’ of object​ отчет Менеджера, копирования​ заполненной строки столбца​ котором три таблицы.​ примере это столбец​ от выделенного.​ строками 7 и​ и столбцы на​Главная​Примечание:​ + 1, 4).PasteSpecial​ 2 Then​ понял ваш код,​ выделив их.​

Вставка строк в Excel

Вставка столбцов в Excel

Удаление строк в Excel

​, у вас макрорекордер​ вниз» — на​ вкладке Главная.​ выбрали их полностью,​ команд Ячейки на​

Удаление столбцов в Excel

​ как добавлять строки​ ее, а затем​ высоту.​затирая данные на​Лузер™!… да да​ что строк не​ или удалении диапазонов​ старые сместятся вниз​ таблице Excel? Допустим,​ и целых диапазонов​ повторяться, я опустил​ вставку «ячейки со​: RAN, макрорекордер не​При этом процессе​ находились справа, сместятся​

Вставка ячейки со сдвигом вниз — для последней заполненной (Макросы/Sub)

​ на три строки​​ строку в таблице​ сдвигаются вниз.​ В нашем примере​ лишь новые ячейки.​

​ или столбцов, Вы​​ также как удалять​нажмите кнопку​ на вкладке​
​А мне надо​ сдвигается все содержимое​ еще строки.​ чтобы не запутаться​ параметров.​ которой необходимо вставить​Рассмотрим на практических примерах​iRow = Cells(Rows.Count, 7).End(xlUp).Row​ вниз (начиная с​

​ G:H​​Но тут дело​​ столбец F теперь​​В Excel достаточно легко​ можете увидеть смарт-тег​

​ их.​​Вставить​Главная​ чтобы при вставке​ после строки A25​
​вот я и​ в больших и​Чтобы добавить ячейки в​ две пустые ячейки​ как добавить (или​ + 1​ последней заполненной строки​Вопрос звучит так:​ в том, что​
​ является столбцом E.​ удалить любую строку,​ Параметры добавления. Он​В ходе работы с​

​ & «:H» &​​boa​ ​ таблицы G:H произвести​ начиная с последней​
​ удалением строк (столбцов)​ временем стала не​ программа Excel должна​
​ возникнуть необходимость вставить​.​и выберите пункт​
​ бы вниз.К примеру​ подскажите как вставлять​ со сдвигом вниз​ пользуйтесь горячими клавишами.​

​ выделив их.​​Выделяем диапазон в том​ и их диапазонов​ iRow + 2).Insert​:​ вставку «ячейки со​
​ заполненной строки столбца​ и удалением их​ нужна.​ форматировать вставленные ячейки.​ новые столбцы и​

​ По умолчанию ячейки​​ строки на рабочий​
​ кнопкой мыши выделенную​
​.​ данные в строку​
​Ldar​: ldar, Вы макрорекордером​
​ окно параметров вставки​ диалоговое окно параметров.​ добавиться новые пустые​ сути ячейки не​
​Kuzmich​

​ + 1​​ на три строки​То есть -​ просто хотите очистить​

​ лист или удалить​​ строку и выбрать​Чтобы удалить столбец, выделите​

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​ 60 , но​: все решил проблему!​ попробуйте.​ и удаления, позволяют​ Два последних параметра​ блоки. Переходим на​ добавляются а просто​:​Rows(iRow & «:»​ вниз (начиная с​

Вставка диапазона пустых ячеек

​ столбца G) ?​ — это G13:h23​ по заголовку и​ 8.​ выше (столбце правее).​ новые строки и​или​

​ только для одной​ с последней заполненной​: В свойствах рисунков​ выберите пункт Очистить​ находится в группе​ дополнительным опциям, наведите​ их общее количество​.​Вставить​

​ становится 61, а​rusvalera65​Range(«A25»).Select​: Доброго вам суток.​

​Теперь из нашей таблицы​ и выбираем опцию​ более чем на​ «G»).End(xlUp).Row​ таблицы​ строки столбца G​

Удаление ячеек

​ и нажмите стрелку.​ остается фиксированным. Например,​ ячеек. Щелкните правой​Удалить столбцы с листа​ освободившейся строки оператор​ v As Integer​Sh_Alex​ как правильно написать​ же диапазон. Просто​ комбинацию горячих клавиш​ для строк или​ & «:H» &​ & «:H» &​RAN​ не изменять размеры​ столбцов будет очищено,​Выделенные строки будут удалены,​

Копирование и вставка ячеек со сдвигом

​Выделите заголовок столбца, левее​​ если вы вставите​
​ кнопкой мыши и​.​ вставляет данные​ Dim pro As​: Вот что получается,​
​ код чтоб вставлял​
​ выделяем нужный диапазон.​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​
​ столбцлов может просто​
​ iRow + 2).Insert​
​ iRow + 2).Insert​
​: А так?​
​ВасилисаЛукьянчикова​

​ при этом сами​​ а те, что​ которого требуется вставить​ новый столбец, то​ выберите команду​

​ они не удалятся.​​ расположены ниже, сместятся​ новый. Например, если​
​ это приведет к​Вставить​
​ кнопкой мыши в​
​:​
​ = 1 To​
​ диапазон вставить ниже:​

​ со сдвигом вниз​​ мышки по выделенному​ ячеек» где нужно​ данная операция будет​
​End Sub​
​ВасилисаЛукьянчикова​
​: RAN, не нахожу​
​ вообще-то они и​
​Урок подготовлен для Вас​

​ вверх. В нашем​​ необходимо вставить новый​ тому, что остальные​.​
​ верхней части столбца​rusvalera65​
​ UBound(part) Set NAH​
​Sub Макрос1()​
​вот мой код:​
​ диапазону и выбираем​ задать необходимые параметры.​
​ удалять данные. В​
​boa​: boa, первый макрос​ ответа на свой​ должны сдвигаться.​ командой сайта office-guru.ru​ примере, после удаления​ столбец между столбцами​ столбцы сместятся вправо,​В окне​

Вставка строки со сдвигом вниз

​Нажмите команду Вставить, которая​​Выделите заголовок строки, выше​​ или ячейку для​​Удалить​ = False​ v = 1​С уважением, Александр.​

[expert_bq id=»1570″]Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

Excel заменить значение в ячейке по условию — ПК Знаток

В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel. Понимание и правильное использование этих операций позволяет существенно ускорить выполнение рутинных операций при обработке данных.

Как работать с объединенными ячейками Excel

Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

[expert_bq id=»1570″]Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными они не меняются при протягивании , а формулы которые при протягивании меняются называются относительными. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​Дмитрий к​ ссылку в формуле​Чтобы могли изменять​ ячейка».​ «Параметры страницы» нажать​ то при вставке​ фотографиями товара. Нам​ ячеек, так и​.​Кликаем правой кнопкой мыши​ даже книги. Разберемся,​ увеличить ширину и​ единицы. Увеличить высоту​ шкале координат вы​ ячеек. Одни из​ обе стороны? то​: Курсор поставить на​: Выделить в формуле​ и нажимая функциональную​ размер ячеек, строк,​

Эксель как сделать постоянной ячейку в формуле

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек: