Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)
Доброго времени всем!
Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌
Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки.
Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).
Работа «со скрытым» в Excel
Столбцы и строки
Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).
После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌
Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇
Выделяем строку и переходим в меню «Главная / Формат»
Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается «две черты», вместо «одной» — по ним можно легко догадаться, что на листе «что-то» не отображается. ✔
Отображение всего скрытого
Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.
Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок «уголка» в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.
Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню «Главная / формат / показать. « и выбираем нужное.
Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое
Способ 1
- Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
- Открываем вкладку «Рецензирование» ;
- Кликаем по меню «Защитить лист» ;
- Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
- Указываем пароль;
- сохраняем документ.
Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).
Способ 2
Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).
И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.
👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌
Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).
Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel ( как показать скрытое после)
- Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
- Открываем вкладку «Рецензирование» ;
- Кликаем по меню «Защитить лист» ;
- Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
- Указываем пароль;
- сохраняем документ.
Итак, теперь, если я защищу весь рабочий лист, будут защищены только те ячейки, которые имеют формулу (поскольку вам нужно, чтобы свойство Locked было включено, чтобы действительно заблокировать ячейку).
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.
- Рабочий лист не был защищен.
- Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
Удаление одинаковых значений таблицы в Excel
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.
[expert_bq id=»1570″]Обращаем внимание на очередность названий, если она где-то не соблюдена, значит, в этом месте и находится скрытый столбец столбцы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.
Отобразить строки с помощью контекстного меню
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
