Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Как построить график в Excel

Во многих документах Excel информацию, которая представлена в виде таблицы, намного проще воспринимать и анализировать, если она отображена в виде графика. К сожалению, некоторые пользователи, испытывают трудности, когда сталкиваются с данным вопросом.

Решение данной задачи очень простое. Давайте рассмотрим, какие в Эксель есть диаграммы для построения графиков.

Если у Вас есть данные, которые изменяются во времени, то лучше использовать обычный «График» . Для того чтобы построить график функции в Excel – используйте «Точечную диаграмму» . Она позволит отобразить зависимость одного значения от другого.

В этой статье мы рассмотрим, как построить простой график изменений в Экселе.

График будем строить на примере следующей таблицы. У нас есть данные про сотрудников одной из компаний – кто сколько продал единиц товара за определенный месяц.

Сделаем график в Excel, который отобразит количество проданных единиц каждым из сотрудников за Январь. Выделяем соответствующий столбец в таблице, переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопочке «График» . Выберите один из предложенных вариантов. Для каждого графика есть подсказка, которая поможет определиться, в каком случае его лучше использовать. Используем «График с маркерами» .

Как построить график в Excel

Вот такой график мы получили. Давайте изменим подписи по горизонтальной оси: вместо чисел поставим имена сотрудников. Выделяем горизонтальную ось, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Выбрать данные» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Появится окно «Выбор источника данных» . В разделе «Подписи горизонтальной оси» кликаем на кнопочку «Изменить» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Дальше выделяем мышкой имена сотрудников и нажимаем «ОК» в этом окне и в предыдущем.

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Теперь понятно, какой сотрудник сколько продал единиц товара за Январь.

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Добавим на график, количество проданных единиц товара и за остальные месяцы. В окне «Выбор источника данных» смотрим в раздел «Элементы легенды» и кликаем на кнопочку «Добавить» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Ставим курсор в поле «Имя ряда» и выделяем в таблице месяц – Февраль, переходим в поле «Значения» и выделяем количество проданных товаров за Февраль. Изменения можно сразу увидеть и на графике: теперь в окне два графика и новое поле в легенде. Нажмите «ОК» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Чтобы изменить надпись в легенде вместо «Ряд 1» на «Январь» , в окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды» выделяем поле «Ряд 1» и кликаем «Изменить» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

В следующем окне в поле «Имя ряда» ставим курсор и выделяем на листе мышкой ячейку «Январь» . Нажмите «ОК» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

В результате получим следующий график. По нему видно, в каком месяце, какой сотрудник продал больше всего товаров.

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

При выделении графика на ленте появляются новые вкладки для работы с диаграммами: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

На вкладке «Конструктор» , можно изменить тип диаграммы, выбрать один из предложенных макетов и стилей. Здесь же есть уже знакомая нам кнопочка «Выбрать данные» .

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

На вкладке «Макет» можно добавить название диаграммы и названия осей. Диаграмму назовем «Продажи» , а вертикальную ось – «Количество проданных единиц» . Легенду так и оставим справа. Можно включить подписи данных для графиков.

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку для диаграммы, цвет текста и прочее.

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Отформатируйте график по своему желанию, ну или по определенным требованиям.

Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Вот так легко можно построить график по таблице с данными, которые изменяются во времени, в Excel.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В эксперименте, результаты которого обрабатываются в данном примере, изучалось прямолинейное движение тела на плоскости, поэтому зависимость у f x должна но сить линейный характер. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Появится последнее окно мастера диаграмм (рис. 7, г), в котором можно отрегулировать расположение диаграммы в электронной таблице. Согласимся с предлагаемым расположением н нажмем кнопку «Готово».
Excel Как Построить График по Нескольким Таблицам • Объемный график

Как построить график в Эксель по данным таблицы

Осталось дело за малым: на вкладке Макет (Layout) -группа кнопок Текущий фрагмент (Current Selection) выбираем Планки погрешностей по оси X (X Error Bars) -и сразу жмем там же кнопку Формат выделенного (Format Selection) (расположена сразу под вып.списком).
Указываем следующие параметры:

Ступенчатый график в Excel

  • Excel 2007-2010:
    вкладка Макет (Layout)Предел/Планки погрешностей (Error Bars)Дополнительные параметры планок погрешностей (More Error Bars Options. )
  • Excel 2013
    жмем справа от диаграммы кнопку со знаком «плюс» и ставим флажок Предел погрешностей (Error Bars)

Осталось дело за малым: на вкладке Макет (Layout) -группа кнопок Текущий фрагмент (Current Selection) выбираем Планки погрешностей по оси X (X Error Bars) -и сразу жмем там же кнопку Формат выделенного (Format Selection) (расположена сразу под вып.списком).
Указываем следующие параметры:

  • Направление (Display)Плюс (Plus) ;
  • Конечный стиль (End Style)Без точки (No Cap) ;
  • Величина погрешности (Error Amount)фиксированное значение (Fixed value) — 1 С величиной погрешности для горизонтальных планок чуть подробнее: 1 выбираем, т.к. у нас данные указаны в таблице ежедневные. Т.е. шаг оси между данными получается 1(один день). Если бы данные поступали каждые 20 дней и в таблице они были бы занесены тоже с промежутком через каждые 20 дней — то фиксированное значение необходимо было бы указать 20.

Далее, не закрывая окно свойств ряда идем на вкладку Макет (Layout) -группа кнопок Текущий фрагмент (Current Selection)Планки погрешностей по оси Y (Y Error Bars) . Здесь указываем:

  • Направление (Display)Минус (Minus) ;
  • Конечный стиль (End Style)Без точки (No Cap) ;
  • Величина погрешности (Error Amount)пользовательская (Custom) . Жмем Укажите значения (Specify Value) и в появившемся окне для Отрицательные значения ошибки (Negative Error Value) указываем столбец с теми формулами, которые записаны у нас в столбце С (в примере C2:C23). Ок. Закрыть.

Вот график и построен. Остается лишь навести красоту. Например, увеличить ширину линий, изменить цвет. Чтобы увеличить ширину линий можно сразу при установке планок погрешностей после установления основных параметров перейти к свойствам Цвет линии (Line Color) (для задания нужного цвета) и Тип линии (Line Style) (для задания нужной ширины).

Эти формулы надо будет скопировать на количество строк, большее в два раза, чем исходные данные. Как вариант можно протягивать формулу до тех пор, пока формула не вернет значение ошибки #ССЫЛКА! (#REF!) . А теперь останется только вставить на основании этих данных диаграмму типа График:

  • Excel 2003:
    Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)График (Line)График (Line)
  • Excel 2007 и выше:
    вкладка Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts)График (Line)График (Line)

График через растягивание данных

Все, график готов. Теперь останется так же как и в первом способе навести при необходимости красоту на свое усмотрение через изменение свойств элементов диаграммы.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Жмем Укажите значения Specify Value и в появившемся окне для Отрицательные значения ошибки Negative Error Value указываем столбец с теми формулами, которые записаны у нас в столбце С в примере C2 C23. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Эти формулы надо будет скопировать на количество строк, большее в два раза, чем исходные данные. Как вариант можно протягивать формулу до тех пор, пока формула не вернет значение ошибки #ССЫЛКА! (#REF!) . А теперь останется только вставить на основании этих данных диаграмму типа График:

Как построить график в Excel

  • Направление (Display)Плюс (Plus) ;
  • Конечный стиль (End Style)Без точки (No Cap) ;
  • Величина погрешности (Error Amount)фиксированное значение (Fixed value) — 1 С величиной погрешности для горизонтальных планок чуть подробнее: 1 выбираем, т.к. у нас данные указаны в таблице ежедневные. Т.е. шаг оси между данными получается 1(один день). Если бы данные поступали каждые 20 дней и в таблице они были бы занесены тоже с промежутком через каждые 20 дней — то фиксированное значение необходимо было бы указать 20.

Но это всего лишь один из возможных методов. Никто не мешает, например, использовать для вторичной оси диаграмму другой разновидности. Надо определиться, какая линия требует того, чтобы мы добавили дополнительную ось, и потом кликнуть правой кнопкой мыши по ней и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector