Excel Как Посчитать Сумму по Категориям • Работа с формулами

Финансы в Excel

При обработке больших таблиц иногда возникает потребность получить итоговые значения на основе данных, расположенных в диапазонах ячеек, не позволяющих применить функции консолидации с прямой адресацией, либо требующих дополнительных вычислений. В статье описывается несколько вариантов построения моделей на примере экономической задачи расчета валовой выручки.

Для простоты понимания все примеры формул будем рассматривать на основе простейшей экономической задачи: вычисление итоговой выручки при известных значениях объема и цен продажи по нескольким покупателям.

На практике решение подобных задач зачастую сводится к написанию «некопируемых» формул, либо требует преобразование итоговых формул после добавления данных (см. лист Пример1, ячейки C10,C11). Этот метод допустим только на небольших объемах данных и нарушает основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах.

Второй стандартный метод решения проблемы – это создание дополнительных таблиц с промежуточными вычислениями.

Такой способ позволяет применить одинаковые (копируемые) формулы в итоговых ячейках, а также не требует изменения итоговых формул при добавлении строк или столбцов с данными. Эти два условия обеспечивают максимальную достоверность вычислений при развитии и эксплуатации экономической модели.

К недостаткам способа решения задачи через добавление промежуточных вычислений следует отнести:

  • Дополнительное преобразования исходных данных, что зачастую сложно выполнимо на практике (представьте, что в исходном файле покупателей не 3, а 3000).
  • Сложность добавления информации – нового покупателя требуется добавлять не в одну, а в три таблицы.

Попробуем все-таки решить задачу без использования промежуточных таблиц, но сохранив копируемость и корректность итоговых формул при добавлении покупателей и периодов.

Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.

Остальные формулы в диапазоне D10:E11 также верны и при этом полностью соответствуют требованиям задачи. Рассмотрим их поподробнее.

Формула очень простая и очевидная для понимания. Суммирование происходит по условию, закрепленному в ячейке $B$3. Вместо $B$3 можно было написать «объем, кг» непосредственно в функции. Это с одной стороны делает формулу более читаемой, с другой стороны, менее безопасно, так как при замене значения в ячейках заголовков, например с «объем, кг» на «объем, л» функция будет работать неверно.

Также необходимо заметить, что возможность применения СУММЕСЛИ часто бывает ограничена из-за допустимости проверки только по одному условию (только в Excel 2007, появилась функция СУММЕСЛИМН). В сложных случаях без формул с обработкой массивов не обойтись.

Формулы обработки массивов применяются через нажатие Ctrl+Shift+Enter

Одно из нестандартных применений функции СУММПРОИЗВ. Идея – перемножить три массива чисел. Первый массив – объемы, второй – цены, а третий является триггером, умножающим ненужные данные на ноль.

Преобразуем формулу через выделение текста в скобках и нажатие F9, получим:

400 0,06 ИСТИНА =24
0,06 500 ЛОЖЬ =0
500 0,15 ИСТИНА 75
0,15 600 ЛОЖЬ =0
600 0,14 ИСТИНА 84
0,14 0 ЛОЖЬ =0
0 1500 ЛОЖЬ =0

При умножении массивов логическое значение ЛОЖЬ преобразуется в 0, а ИСТИНА в 1.

Суммирование несвязанных диапазонов

Например, если нам дано 7% от 70, то подставив эти значения в формулу, получим числовое значение. Таким образом, ячейке, в которой появится итоговый результат не нужно присваивать формат «Процентный». В этой строке должно быть написано «Общий» или «Числовой».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Поскольку отделов немного три , для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1 H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок рис. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Происходит запуск окошка Мастера функций. Производим переход в нем в категорию «Математические». В раскрывшемся перечне выбираем значение «СТЕПЕНЬ». Затем следует щелкнуть по кнопке «OK».
Excel Как Посчитать Сумму по Категориям • Работа с формулами

Как в Эксель посчитать проценты: 3 практичных способа

  • Дополнительное преобразования исходных данных, что зачастую сложно выполнимо на практике (представьте, что в исходном файле покупателей не 3, а 3000).
  • Сложность добавления информации – нового покупателя требуется добавлять не в одну, а в три таблицы.

где n – это число, квадратную степень которого требуется вычислить. Значение этого аргумента можно указать разными способами: в виде конкретного числа, либо указав адрес ячейки, которая содержит требуемое числовое значение.

400 0,06 ИСТИНА =24
0,06 500 ЛОЖЬ =0
500 0,15 ИСТИНА 75
0,15 600 ЛОЖЬ =0
600 0,14 ИСТИНА 84
0,14 0 ЛОЖЬ =0
0 1500 ЛОЖЬ =0
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector