Содержание

Начало работы с Microsoft Excel

Начать работу с Microsoft Excel можно несколькими способами:

Листы Excel разбиты на ячейки, которые образуются в местах пересечения строк и столбцов. Все столбцы и строки на листе пронумерованы.

Столбцы поименованы заглавными латинскими буквами и комбинациями букв (двухбуквенные). Например, столбец R, FD. Всего 256 столбцов.

Строки пронумерованы натуральными числами от 1 до 65 536 Каждая ячейка имеет своё имя– адрес, который состоит из имени столбца (на первом месте) и имени строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: А7(столбец А, строка 7), В12 и т. д.

В электронной таблице нельзя удалить имя ячейки!

В каждую ячейку можноввести данные трех типов:текст, число или формулу.

По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке.

Выбрав ячейку, наберите в ней текст, число или формулу. В качестве тренировки можете набрать таблицу, представленную на рисунке.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLSХ. Такой фай *.XLSХ называется рабочей книгой. В каждом файле *..xlsх может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

D1:D5 – фрагмент строки. (Диапазон ячеек обозначается координатами верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделёнными двоеточием)

Диапазон ячеек — группа ячеек, образующих прямоугольник, фрагмент (часть) строки, фрагмент часть) столбца.

Адрес диапазона ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,» (как разделитель целой и дробной части). Например:

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функций), соединённые между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7.

Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

ü	знаки арифметических действий: +, -, *, /, ^ (знак возведения числа в степень), знак %;
ü	числа, строки (они берутся в кавычки);
ü	ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги) для определения порядка вычислений, скобки;
ü	встроенные функции.

Параметры вставки в документ встроенных функций находятся на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. Функции распределены по категориям в зависимости от типов задач, для решения которых они нужны. О назначении той или иной функции можно прочесть во всплывающей подсказке, которая появляется при наведении указателя мыши на имя функции в меню.

Часто применяемые на практике функции вынесены в меню кнопки , которая находится в группе Редактирование на вкладке Главная.

Функция суммирования данных является самой востребованной, именно поэтому задействовать ее в Excel проще всего.

Щелкнув на стрелке кнопки , вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования. Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки.

Среднее — вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество.

Число — вызывает функцию =СЧЕТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.

Максимум — вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.

Минимум — вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

В ячейку D2 ввели формулу =(А2*В1 +С1). В результате в ячейке D2 появится значение:

В ячейке D2 записана формула: =A2*(B2+C2). Ее скопировали в ячейку D3. Какое значение будет выведено в ячейке D3?

Для удаления содержимого ячейки выделите ее щелчком и нажмите клавишу Delete; если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно — просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.

Ячейка может содержать большой текстовый фрагмент или сложную формулу, полностью удалять которые для внесения изменений нерационально. Следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на ячейке, установить курсор в нужное место для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter.

При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан.

Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными. До сих пор рассказывалось об относительных ссылках на ячейки и диапазоны, которые состоят только из номера строки и буквы столбца, например В2 или D4:D8.

Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячеек и использовании автозаполнения ссылки в скопированных формулах меняются автоматически

[expert_bq id=»1570″]В Выделить фрагмент текста, скопировать его в буфер обмена, установить курсор в средину документа, выполнить команду Вставить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ОБЪЕКТЫ . Выбирает графические объекты рабочего листа. Очень удобная опция — позволяет обнаружить скрытые надписи, фигуры , диаграммы (графики). Полезно при вставке данных из интернета.

Выделение группы ячеек в EXCEL. Примеры и описание

Совет . О выделении ячеек на листе с помощью курсора мыши и клавиатуры читайте статью Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL . О выделении ячеек в зависимости от их содержимого — читайте в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Тест по информационным технологиям

[expert_bq id=»1570″]Щелкнув на стрелке кнопки , вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

Ячейка в Excel.

Г) Пункт Документы Главного меню выводит список последних открывавшихся документов. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ *
[expert_bq id=»1570″]Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование , Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.