Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать? ЭКСЕЛЬ ХАК
Очень часто, работая в таблицах MS Excel, мы сталкиваемся с большими объемами информации. Согласитесь, работа с данными становится гораздо проще и приятней, если эти данные выделены визуально. Не обязательно вчитываться в текст или цифры, достаточно бросить взгляд и глаз отделит нужные строки по цвету.
Пример выполнен в MS Excel 2013.
Excel заменить значение в ячейке по условию — ПК Знаток
Нам необходимо выделить всех студентов, у которых стоит «незачет». Для этого пишем формулу: выбираем первую ячейку в столбце «Оценка», пишем «равно» и нужное значение, т.е. «незачет». Настраиваем нужный формат.
Как скрыть формулы в Excel (и отобразить только значение)
Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.
Не суммируются ячейки в Excel?
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
Ту же процедуру можно повторить и с текстовыми значениями, в нашем случае с отметками зачет/незачет. Для этого необходимо выделить новый диапазон, зайти снова в «Правила выделения ячеек» и «Текст содержит».
[expert_bq id=»1570″]Чтобы скрыть формулу из всех ячеек на листе, мне теперь нужно каким-то образом идентифицировать ячейки, в которых есть формула, а затем заблокировать эти ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Итак, теперь, если я защищу весь рабочий лист, будут защищены только те ячейки, которые имеют формулу (поскольку вам нужно, чтобы свойство Locked было включено, чтобы действительно заблокировать ячейку).
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
- Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
- Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.
В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:
[expert_bq id=»1570″]Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
Основной принцип работы функции
- Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
- Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:
- a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
- b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
- c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».
С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.