Excel Если Значение Больше Чем Диапазон

Если необходимо выполнить операцию, выходящую за рамки автофильтра, придется прибегнуть к помощи средств расширенной фильтрации. Расширенный фильтр гораздо более гибкий, чем автофильтр, однако при его использовании требуется выполнять больше подготовительных действий. Расширенный фильтр позволяет выполнить следующее:

Прежде чем использовать средство расширенной фильтрации, необходимо задать диапазон критериев. Диапазон критериев — это специально отведенная область рабочего листа, отвечающая определенным требованиям. Диапазон критериев используется Excel для фильтрации списка и должен отвечать следующим требованиям:

Чтобы выполнить фильтрацию, выберите команду Данные | Фильтр | Расширенный фильтр . Появится диалоговое окно Расширенный фильтр (рис. 2).

Определите диапазон списка и диапазон критериев и убедитесь, что установлен переключатель Фильтровать список на месте . Щелкните на кнопке ОК , и список будет отфильтрован по заданным критериям.

Если в диапазоне критериев используется несколько строк, критерии в каждой строке соединены оператором ИЛИ . На рисунке 3 показан диапазон критериев A1:D3 с двумя строками критериев.

Рис.3. В этом диапазоне критериев содержится два набора критериев

В этом примере строки отфильтрованного списка отвечают следующим требованиям:

Это пример фильтрации, которая не может быть выполнена с помощью автофильтра. Диапазон критериев может иметь любое количество строк, каждая из которых соединена одна с другой оператором ИЛИ.

Элементы, которые указываются в диапазоне критериев, можно разделить на следующие типы:

• Текстовые или числовые критерии. При фильтрации используется сравнение с числом или строковой (текстовой) константой с помощью операторов, таких как равно ( = ), больше чем ( > ), не равно ( ) и т.д.
• Вычисляемые критерии. Фильтрация, использующая вычисления любого рода.

В таблице 1 представлен список операторов сравнения, которые можно использовать в текстовых или числовых критериях.

В таблице 2 показаны примеры строковых (текстовых) критериев.

Вычисляемый критерий может сделать операцию фильтрации более гибкой. Вычисляемый критерий основывается на одном или нескольких вычислениях. На рисунке 4 показан пример простого списка, состоящего из кодов проектов, даты начала, даты окончания и количества привлеченных к проекту ресурсов.

Рис.4. Этот список будет отфильтрован с использованием вычисляемого критерия

Над списком в диапазоне А1:А2 помещен диапазон критериев. Однако обратите внимание на то, что в диапазоне критериев используются не названия полей списка, а название нового поля. Вычисляемый критерий, по существу, вычисляет для списка новое поле. Поэтому следует помещать название поля в первую строку диапазона критериев.

В ячейке А2 содержится следующая формула: = С5 — В5 + 1 >= 30

Если необходимо отфильтровать список так, чтобы были показаны только проекты, которые используют ресурсы больше среднего, примените следующую формулу: = D5 > СРЗНАЧ(D:D)

Отфильтрованный в результате список будет содержать только те строки, в которых значение в поле Ресурсы превосходит среднее значение этого же поля.

При использовании вычисляемых критериев рекомендуется помнить некоторые правила:

• Не используйте заголовки полей списка в диапазоне критериев. Создайте новый заголовок или просто оставьте пустую ячейку.
• Можно использовать любое количество вычисляемых критериев, а также сочетания вычисляемых критериев с невычисляемыми.
• Не обращайте внимание на значения, возвращаемые формулами в диапазоне критериев. Они ссылаются на первую строку списка.
• Если Ваша вычисляемая формула ссылается на значение вне списка, используйте абсолютные, а не относительные ссылки. Например, вместо C1 используйте ссылку $C$1 .
• При создании формул вычисляемых критериев используйте первую строку списка (не строку заголовков). Используйте относительные, а не абсолютные ссылки. Например вместо $C$5 используйте ссылку C5 .

В диалоговом окне Расширенный список представлены еще две опции:

Если Вы выберите переключатель Скопировать результат в другое место в диалоговом окне Расширенный фильтр , то отобранные строки будут скопированы в другое место активного рабочего листа или на другой лист. Место определяется в поле Поместить результат в диапазон . Обратите внимание, что при использовании этой опции сам список не фильтруется.

При выборе опции Только уникальные записи все одинаковые строки, отвечающие определенному критерию, будут скрыты. Если Вы не установили диапазон критериев, то в списке будут скрыты все одинаковые строки.

На следующем шаге мы рассмотрим использование в списках функций баз данных.

[expert_bq id=»1570″]Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже для перевода по карте нажмите на VISA и далее перевести. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами — НА ПРИМЕРАХ

• Текстовые или числовые критерии. При фильтрации используется сравнение с числом или строковой (текстовой) константой с помощью операторов, таких как равно ( = ), больше чем ( > ), не равно ( ) и т.д.
• Вычисляемые критерии. Фильтрация, использующая вычисления любого рода.

В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

[expert_bq id=»1570″]Если вы хотите считать только те ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, добавьте только один до или после текста. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] которая уже не будет являться формулой массива. При этом можно использовать и формулу МОДА(C1:D100),то есть формулу без проверки на корректность данных, однако в случае появления ошибки #Н/Д необходимо иметь представление о том, чем она вызвана, и о том, как сделать запись более корректной.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием значений, соответствующие знаку вопроса в другом столбце

• Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
• Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как «>5» . Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие «Иванов» ;
• Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит точное слово «бананы» и никакие другие слова или символы. Ячейки, содержащие «зеленые бананы», «бананы зеленые» или «бананы!» не будут считаться.