Содержание

Как в Excel массово найти и заменить несколько значений на другие

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F
Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H
Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти все» — Ctrl + A
Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete
Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter

Смотрите gif-примеры: здесь мы производим поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в подобных ситуациях. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку «Параметры» в обоих этих сообщениях действительно полезен. Там наверняка активен чекбокс «Учитывать регистр» или «Ячейка целиком», которые мешают Excel найти искомое. Excel сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций «Учитывать регистр» и «Ячейка целиком» виден после нажатия кнопки «Параметры».

Подстановочные знаки, или как найти «звездочку»

Сухая официальная справка по Excel сообщает, что можно использовать подстановочные символы «*» и «?». Что они означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ. И что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка — это того, что в комбинации с опцией «ячейка целиком» эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

Находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст
Аналогично, находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста
Находить непустые ячейки

На примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A

Действительно, забыл. Чтобы найти «звездочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), находится обычно под клавишей Esc . Это позволяет экранировать «звездочку», как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ«.

Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов — смотрите как удалить цифры из ячейки этим способом.

Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя, в некоторых случаях, как пример на картинке выше, это и преимущество.
максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако, длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле, можно использовать внутри формулы ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, т.к. не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу). Обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит ее работу.

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

Первая заменяет на символ «#» все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвертая заменяет любые пробелы, в т.ч. табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция — при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется:

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы«, «Изменить слова» и «Изменить ячейки«.

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

[expert_bq id=»1570″]Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.

Логические операторы в Excel.

Находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст
Аналогично, находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста
Находить непустые ячейки

Вероятно, многие из вас уже не раз сталкивались с таким распространенным (особенно при печати чеков) методом защиты, как дополнение числовых значений справа звездочками. Приведенная ниже формула, наряду со значением, содержащимся в ячейке А1, отображает знаки звездочек, дополняя общее количество символов до 24. Таким образом, пустые позиции ячейки заполняются звездочками.

Формула суммы ячеек в Excel

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат звездочку, можно использовать функцию СУММЕСЛИ со специальным символом «тильда» — «~».

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «*».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символов» и так далее.

Потому как звездочки и вопросительные знаки, сами по себе являются подстановочными знаками, если вы хотите искать эти символы в частности, вы должны защитить их с тильдой (~). Тильда причины Excel следует рассматривать следующий символ буквально.

В этом случае мы используем «~*», чтобы соответствовать символу звездочки, но он окружен звездочками по бокам, для того чтобы соответствовать звездочкам в любом месте ячейки. Если вы просто хотите, чтобы соответствовало звездочкам на конце ячейки, используйте: «*~**» по критериям.

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. С СУММЕСЛИМН, диапазон сумма всегда стоит на первом месте в списке аргументов, затем пара/диапазон критериев:

Сумма, если ячейки содержат X и Y

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат X и Y (т. е. содержат «кошка» и «крыса», в одной ячейке) можно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

Функция СУММЕСЛИМН основана на логике и такое поведение является автоматическим. Нам просто нужно поставить два диапазона/критерии пары, работающие на одном диапазоне (В5:В9).

Для обоих критериев (содержит «крыса», содержится «кошка») мы используем звездочку, которая является подстановочным, что означает «один или несколько символов». Мы ставим звездочку в начале и в конце, чтобы позволить формуле проверить, чтобы соответствовало «кошка» и «крыса» везде, где они появляются в ячейке.

Когда оба критерия рассчитывает Истина в том же ряду, СУММЕСЛИМН суммирует значения в столбец C.

Обратите внимание, что СУММЕСЛИМН не чувствителен к регистру.

Сумма, если ячейки содержат либо x, либо Y

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат либо одну текстовую строку или другую (т. е. содержащие «кошка» или «крыса») вы можете использовать функция СУММПРОИЗВ.

Одно из решений-использовать функцию СУММПРОИЗВ с ЕЧИСЛО + ПОИСК или НАЙТИ.

Эта формула основана на формуле, что находит текст внутри ячейки:

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет рассчитывать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы делаем это дважды (один раз для «кошки» и один раз для «крысы»), мы получим два массива.

Далее, мы добавляем эти массивы вместе (с +), которая создает новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом добавления истинных и ложных значений в исходных двух массивах вместе. В показанном примере, массив выглядит так:

Нам нужно добавить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Поэтому мы должны убедиться, что любое значение больше нуля, всего лишь раз пересчитать. Чтобы сделать это, мы превращаем все значения Истина или Ложь, проверяя массив с «>0». Это рассчитывает Истина или Ложь:

Которые мы затем преобразовываем в 1/0 с помощью двойного отрицания (—):

Функция поиска не учитывает регистр. Если вам нужен чувствительный вариант, замените поиск на найти.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат определенный текст, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой.

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр.

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Нужно, чтобы соответствовали все элементы, которые содержат слово «футболка», критериям»*футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если ячейка заканчивается определенным текстом

В сумме, если ячейки заканчиваются определенным текстом, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

Эта формула суммирует ячейки именованного диапазона сумма (D5:D11), только если ячейки именованного диапазона (С5:С11) оканчиваются на «шапка».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ не поддерживает регистр. Критерию «*шапка» соответствует любой текст, который заканчивается «Шапка» или «шапка».

Чтобы соответствовали все элементы, которые оканчиваются на «шапка» перед текстом нужно поставить звездочку (*):

Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН в сумме, если клетки начинаются с. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если равен х или у

Если вам необходимо суммировать числа, основанные на других ячейках равных либо одному значению или другому (х или у), вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере, мы подсчитываем все продажи либо от Западного или Северного региона. Формула в ячейке G6 является:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «Западный»; E5:E14)+СУММЕСЛИ(C5:C14; «Северный»; E5:E14)

Каждый экземпляр СУММЕСЛИ обеспечивает промежуточный итог, один для продаж на Западе, один для продаж на Севере. Формула просто добавляет эти два результата вместе.

Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета ячеек с логикой ИЛИ. Формула:

=СУММПРОИЗВ( количество * (( регион = «Западный» ) + ( регион = «Северный» )))

СУММПРОИЗВ не так быстра, как СУММЕСЛИ, но разница в скорости не заметна с меньшими наборами данных.

Сумма, если ячейки не пустые

Для подсчита ячеек, когда определенные значения не являются пустыми, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В показанном примере, ячейка G4 содержит следующую формулу:

Эта формула суммирует суммы в колонке D только тогда, когда значение в столбце С не пусто

Функция СУММЕСЛИ поддерживает все стандартные операторы Excel, в том числе не равно к, который вводится в .

При использовании оператора в критериях функции как СУММЕСЛИ, необходимо заключить его в двойные кавычки ( «»). При использовании только «» в качестве критерия, вы можете думать о значении как «не равно пустой», или «не пусто».

Вы можете также использовать функцию суммы СУММЕСЛИМН, если ячейки не являются пустыми. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эта формула СУММЕСЛИМН эквивалентна формуле СУММЕСЛИ выше:

[expert_bq id=»1570″]Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент например, студентка Виноградова , используйте эту простую формулу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функция ПОВТОР предназначена для того, чтобы повторить любую строку текста или символ (первый аргумент) заданное количество раз (второй аргумент). Например, следующая формула возвращает текст НаНаНа:

Excel если ячейка содержит значение то — Офис Ассист

В предыдущем примере мы использовали простую ссылку на ячейку ВЗ. Но это не единственная возможность. Вместо ссылки на ячейку можно использовать любое выражение. Ниже приведен пример, в котором текст объединяется с числом, полученным путем вызова функции СРЗНАЧ.

Excel если ячейка содержит значение то

Область применения большинства текстовых функций не ограничивается только текстом. Другими словами, эти функции могут использоваться и в ячейках, содержащих числовые значения. Excel предоставляет прекрасную возможность обрабатывать числа как текст и, наоборот, текст – как числа.

В этом разделе приводятся примеры некоторых широко распространенных операций, которые можно выполнять с текстом. Возможно, вы захотите взять себе на вооружение некоторые из приведенных ниже примеров.

Если возникла необходимость в определении типа данных, содержащихся в отдельной ячейке, вам потребуется соответствующая формула, позволяющая сделать это. К примеру, можно использовать функцию ЕТЕКСТ, чтобы вставить в ячейку результат только в том случае, если он является текстом.

Функция ЕТЕКСТ принимает один аргумент и возвращает значение ИСТИНА, если ячейка содержит текст, или значение ЛОЖЬ в противном случае. К примеру, следующая формула вернет значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит текст:

Функция ТИП также имеет один аргумент и возвращает значение, которое указывает тип данных, содержащихся в ячейке. Например, если ячейка А1 содержит текстовую информацию, формула, приведенная ниже, вернет значение 2 (кодовый номер текстового формата):

Функция ЕТЕКСТ считает текстом также числовое значение, перед которым расположен апостроф. Однако она не считает текстом число, отформатированное как текст (если текстовый формат применен после ввода числа в ячейку).

Каждому символу, который виден на экране компьютера, соответствует определенное кодовое число. Для работы в системе Windows приложение Excel использует стандартный набор символов ANSI, который содержит 255 символов, пронумерованных числами в диапазоне от 1 до 255.

На рисунке показана часть рабочего листа приложения Excel, на котором представлены символы ANSI. В этом примере использовался установленный по умолчанию шрифт Calibri (другие шрифты отображают символы немного иначе).

Для работы с кодами символов Excel предоставляет две специальные функции: КОДСИМВ и СИМВОЛ. Несмотря на то, что эти функции не столь популярны, как остальные, они пригодятся при совместном использовании с другими функциями.

Функции КОДСИМВ и СИМВОЛ работают только со строками в кодировке ANSI. Эти функции не будут выполняться для строк в двухбайтовой кодировке Unicode.

Функция КОДСИМВ, которая используется в приложении Excel, возвращает код символа, введенного в качестве аргумента функции. Например, формула, приведенная ниже, возвращает значение 192 – код русского символа А, введенного в верхнем регистре.

В том случае, если аргумент функции КОДСИМВ содержит несколько символов, функция использует только первый символ. Например, следующая формула возвращает значение 196 – код символа Д:

По своей сути функция СИМВОЛ полностью противоположна функции КОДСИМВ. Ее аргументом является числовое значение в интервале от 1 до 255, а сама функция возвращает символ, соответствующий этому значению. Например, приведенная ниже формула возвращает русский символ А:

Чтобы продемонстрировать разницу между функциями КОДСИМВ и СИМВОЛ, введите в ячейку следующую формулу:

Формула вернет символ А. Этот пример лишь иллюстрирует действие функций, вряд ли он будет полезен на практике. Сначала введенный символ преобразуется в соответствующее значение кода (192), после чего функция СИМВОЛ возвращает символ А, который соответствует данному значению.

Теперь предположим, что ячейка А1 содержит символ А (в верхнем регистре). Тогда следующая формула вернет символ а (в нижнем регистре):

Чтобы определить, содержат ли две ячейки идентичные записи, используйте простую логическую формулу. Например, ниже приведена формула, с помощью которой можно определить, содержит ли ячейка А1 то же значение, что и ячейка А2:

Чаще всего не стоит беспокоиться по поводу регистра символов текста. Если же необходимо при сравнении учитывать регистр символов, можно использовать функцию СОВПАД. Приведенная ниже формула возвращает значение ИСТИНА только в том случае, если ячейки А1 и А2 содержат абсолютно идентичные записи.

Следующая формула возвращает значение ЛОЖЬ, поскольку первая строка содержит в конце пробел:

Excel использует знак & как оператор конкатенации (объединения строк). Конкатенация – это просто модный термин, указывающий, что результат объединяет содержимое нескольких ячеек. Например, если ячейка А1 содержит текст Tucson, а ячейка А2 – California, приведенная ниже формула возвратит текст TucsonCalifornia:

Обратите внимание, что эти две строки объединены без промежуточного пробела. Для того чтобы добавить пробел между двумя строками и получить текст Tucson California, необходимо использовать следующую формулу:

Другой способ, который, может быть, даже лучше предыдущего, – использовать запятую и пробел, чтобы получить текст Tucson, California.

Еще один способ объединения строк состоит в применении функций СИМВОЛ с соответствующими аргументами. Обратите внимание, что в приведенном ниже примере использования функции СИМВОЛ в объединяемый текст вставляются запятая (44) и пробел (32).

Ниже приведен еще один пример использования функции СИМВОЛ. Следующая формула возвращает строку Stop, объединяя четыре символа, полученные с помощью функции СИМВОЛ:

Рассмотрим еще один пример использования оператора конкатенации, В данном случае формула объединяет текст с результатом выражения, которое возвращает максимальное значение столбца С.

Имейте в виду, что в Excel есть также функция СЦЕПИТЬ, которая поддерживает до 255 аргументов. Эта функция объединяет свои аргументы в единую строку. Многие пользователи предпочитают применять именно ее, однако использование оператора конкатенации (&) значительно проще.

По существу, эта формула объединяет текстовую строку с содержимым ячейки ВЗ и отображает полученный результат. Обратите внимание, что в А5 к содержимому ВЗ не был применен ни один специальный формат. Тем не менее при желании можно установить для нее денежный формат с использованием пробелов и символа валюты.

Имейте в виду, что, вопреки ожиданиям, применение числового формата ко всей ячейке, содержащей формулу, не даст никакого эффекта. Все дело в том, что используемая формула возвращает строку, а не числовое значение.

Применить формат к содержимому ячейки ВЗ в ячейке А5 можно с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно ввести в А5 такую формулу:

Эта формула будет отображать и текст, и само отформатированное числовое значение следующим образом:

Второй аргумент функции ТЕКСТ содержит стандартное определение числового формата, используемого в приложении Excel. В качестве этого аргумента можно ввести любое другое допустимое определение числового формата.

Теперь мы рассмотрим другой пример, в котором используется функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату и время. Использование этой функции совместно с функцией ТЕКСТ позволяет отобразить на экране текущую дату и время, представленные в удобном для восприятия формате.

Отображение денежных значений, отформатированных как текст

В отдельных случаях функция РУБЛЬ может использоваться вместо функции ТЕКСТ. Однако намного эффективнее применение функции ТЕКСТ, которая является более гибкой, поскольку не ограничивает вас определенным числовым форматом.

Приведенная ниже формула возвращает такой текст: Итого: 1 287,37р. Второй аргумент функции РУБЛЬ определяет количество десятичных знаков после запятой.

Удаление пробелов и непечатных символов

Довольно часто данные, импортированные в рабочий лист Excel, содержат лишние пробелы и причудливые символы, унаследованные от импортируемого формата. В Excel есть две функции, помогающие избавиться от них.

• Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из строки ведущие и замыкающие пробелы. Кроме того, внутренние последовательности пробелов она заменяет одним пробелом. • Функция ПЕЧСИМВ удаляет из строки все непечатаемые символы, которые в импортированном формате были служебными символами.

Рассмотрим пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Приведенная ниже формула возвращает строку “Чистый доход за квартал” без лишних пробелов.

Функция ДЛСТР принимает только один аргумент и возвращает количество символов, содержащихся в ячейке. Возьмем, например, ячейку А1, содержащую строку Продажи в сентябре. Формула, приведенная ниже, вернет значение 18.

Обратите внимание, что пробелы тоже считаются символами и включаются в результирующее значение. К примеру, если ячейка А1 содержит строку Продажи и приведенная выше формула вернет значение 8, значит, в начале или конце строки есть пробел.

Следующая формула укорачивает текст, который оказался слишком длинным. Если в ячейке А1 содержится более десяти символов, формула возвращает первые 9 символов, за которыми следует символ троеточия (в кодовой таблице ANSI этот символ имеет код 133). Если символов десять или меньше, возвращается вся строка.

Функция ПОВТОР предназначена для того, чтобы повторить любую строку текста или символ (первый аргумент) заданное количество раз (второй аргумент). Например, следующая формула возвращает текст НаНаНа:

Эту функцию удобно использовать для создания горизонтального разделителя между ячейками. Например, приведенная ниже формула создает строку, состоящую из 20 волнистых линий (тильд), расположенных по длине строки:

Средства условного форматирования позволяют создавать простые гистограммы непосредственно в ячейках.

Добавление к числу заданных символов

Используя следующую формулу, можно добавить звездочки к числу слева:

Представленная далее формула отображает звездочки, дополняющие число сразу с двух сторон. Она возвращает 24 символа в том случае, если число в ячейке А1 содержит четное количество символов, и 23 символа, если число содержит нечетное количество символов.

Приведенные выше формулы не столь совершенны, поскольку они могут отображать не все отформатированные числа. Ниже приведена усовершенствованная версия формулы, которая отображает значение, содержащееся в ячейке А1 (отформатированной ячейке), а также знаки звездочек слева от этого значения.

В отдельных случаях, когда возникает необходимость, вы можете использовать собственный числовой формат. Для того чтобы заполнить символами пустые позиции ячейки, достаточно просто включить в собственный формат звездочку (*). Например, используя следующее определение числового формата, можно дополнить число знаками тире:

Чтобы просто дополнить число звездочками, используйте в определении формата две звездочки, как показано ниже.

Приложение Excel предлагает три весьма удобные функции, которые позволяют изменить регистр символов.

1. Функция ПРОПИСН преобразует все символы текста в верхний регистр. 2. Функция СТРОЧН преобразует весь текст в нижний регистр. 3. ПРОПНАЧ преобразует первый символ каждого слова в верхний регистр, а все остальные символы – в нижний.

Эти функции действуют очень просто. Например, следующая формула преобразует все символы текста в ячейке А1 в верхний регистр. Если ячейка А1 содержит текст MR. JOHN Q. PUBLIC, она вернет строку Mr. John Q. Public.

Следует отметить, что эти функции применяются только для символов, вошедших в алфавит. Все остальные символы они просто игнорируют и возвращают неизменными.

Функция ПРОПНАЧ не всегда приводит к нужному результату, поскольку она может неправильно трактовать некоторые слова. К примеру, фамилию McCartney она изменит на Mccartney.

Преобразование данных с помощью формул

Многие примеры этого раздела описывают методы использования функций для преобразования данных тем или иным способом. Например, можно применить функцию ПРОПИСН для преобразования текстовой строки в верхний регистр. Чаще всего исходные данные требуется заменить преобразованными данными. Для этого вставьте преобразованное значение поверх исходного текста.

1. Создайте формулы, преобразующие исходные данные. 2. Выделите ячейку с формулой. 3. Выберите команду Главная→Буфер обмена→Копировать. 4. Выделите исходную ячейку с формулой. 5. Выберите команду Главная→Буфер обмена→Вставить→Вставить значения.

После выполнения приведенных выше действий формула удаляется, а на ее место вставляются преобразованные данные.

Извлечение заданных символов из строки

Многие пользователи Excel достаточно часто сталкиваются с необходимостью извлечь из строки отдельные символы. Например, из списка служащих организации (имена и фамилии) требуется извлечь только фамилии всех сотрудников, чтобы в дальнейшем использовать часть текстовых данных каждой ячейки. Excel предоставляет несколько превосходных функций, позволяющих решить эту задачу.

• Функция ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество символов с начала строки. • Функция ПРАВСИМВ возвращает заданное количество символов с конца строки. • Функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с любой позиции в пределах строки.

Формула, приведенная ниже, возвращает последние 10 символов содержимого ячейки А1. Если ячейка А1 содержит менее десяти символов, формула вернет текст ячейки в полном объеме.

В следующей формуле используется функция ПСТР. Она возвращает из ячейки А1 пять символов, начиная со второго. Другими словами, формула возвращает символы со второго по шестой.

Таким образом, если бы ячейка А1 содержала текст ПЯТЫЙ КВАРТАЛ, данная формула вернула бы текст Пятый квартал.

Ниже приведена формула, в которой используется функция ПОДСТАВИТЬ для замены значения года 2001 на 2002 в строке Бюджет 2001. Эта формула возвращает значение Бюджет 2002.

Следующая формула использует функцию ПОДСТАВИТЬ для удаления из строки всех пробелов. Другими словами, она заменяет все пробелы пустой строкой и возвращает строку Белыйшоколадсизюмом.

Приведенная далее формула использует функцию ЗАМЕНИТЬ для замены всего одного символа, расположенного в пятой позиции, ничего не вставляя вместо него. Иными словами, она просто удаляет шестой символ (дефис) и возвращает текст Часть544.

Например, если ячейка А1 содержит строку Part-2A — Z(4М1)_А*, данная формула вернет Part2AZ4M1A.

Найти местонахождение определенного текста или символа в пределах одной строки в приложении Excel можно с помощью функций НАЙТИ и ПОИСК.

В формуле, приведенной ниже, применена функция НАЙТИ, которая возвращает значение 7, т.е. номер позиции первого символа m, встречающегося в строке. Следует отметить, что эта формула учитывает регистр символов:

Следующая формула использует функцию ПОИСК и возвращает значение 5 – номер позиции первого встреченного символа m. В этом случае регистр не учитывается.

В первом аргументе функции ПОИСК можно использовать следующие символы макроподстановки:

• вопросительный знак (?) соответствует любому одиночному символу; • звездочка (*) соответствует любой последовательности символов.

Чтобы найти символы вопросительного знака или звездочки, введите в формуле перед этими символами тильду (~).

Следующая формула исследует текст в ячейке А1 и возвращает позицию первой последовательности из трех символов, содержащей в середине дефис. Иначе говоря, формула ищет любой символ, за которым следует знак дефиса и любой другой символ. Таким образом, если ячейка А1 содержит текст Part-А90, формула возвращает значение 4.

Функция ПОИСК может использоваться совместно с функцией ЗАМЕНИТЬ, что позволяет заменить часть найденной текстовой строки другой строкой. В этом случае функция ПОИСК используется для того, чтобы найти начало расположения символов, с которым затем будет работать функция ЗАМЕНИТЬ.

Предположим, что ячейка А1 содержит текст Отчет о прибыли. Формула, приведенная ниже, отыскивает в этой строке слово прибыли и заменяет его на слово доходах.

Следующая формула использует функцию ПОДСТАВИТЬ для достижения того же эффекта, но более удобным способом:

[expert_bq id=»1570″]Рассмотрим еще один пример использования оператора конкатенации, В данном случае формула объединяет текст с результатом выражения, которое возвращает максимальное значение столбца С. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функция КОДСИМВ, которая используется в приложении Excel, возвращает код символа, введенного в качестве аргумента функции. Например, формула, приведенная ниже, возвращает значение 192 – код русского символа А, введенного в верхнем регистре.