Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
[expert_bq id=»1570″]В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать , чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».Эксель не считает формулы: причины, что делать
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Почему эксель не считает формулы – что делать
Основные сбои работы формул заключаются в неправильном применении функции или ошибке синтаксиса. Однако иногда проблемы возникают из-за формата таблицы, когда редактор не считает формулы, а показывает формулу внутри ячейки.
Чтобы избавится от этого, достаточно сменить формат ячейки с текстового на общий или числовой. Затем активировать поле двойным нажатием левой клавиши мыши или кнопкой F2 и нажать Enter на клавиатуре для применения формулы.
На заметку! Такая проблема иногда возникает из-за активной функции Показать формулы.
Бывают случаи, когда функция работает, но программа выдает ошибку. Рассмотрим их основные виды:
- Деление на ноль сообщает о том, что в диапазоне значений есть действие деления на 0.
- Ошибка Нет данных возникает, если редактор не воспринимает значения, указанные внутри функции.
- #ИМЯ? появляется при неправильной записи наименования функции или ее части.
- Следующая ошибка информирует о том, что внутри формулы есть пробел между диапазонами значений. Появляется достаточно редко.
- #ЧИСЛО! сообщает о том, что число не соответствует диапазону для расчета.
- Ссылка указывает на отсутствие данных в одной из связанных ячеек.
- Если пишет знач, то неверно выбраны аргументы для работы функции.
- Много решеток обозначает недостаток ширины ячейки для отображения результата.
В общем случае, если показывает 0, значит диапазон не содержит вообще никаких данных.
На заметку! Комментарии и пути решения возникающих ошибок можно посмотреть в справке, которая вызывается из выпадающего списка.
Для поиска и устранения недочетов внутри редактора есть отдельный инструмент, который находится во вкладке Формулы на Панели управления. Функция вычислить формулу позволяет пошагово отследить работу выражения и позволяет определить место сбоя.
Если все записано правильно, сбоев в работе функций нет, но программа не считает формулы автоматически, то проверьте на какой строке стоит галочка в параметрах вычислений.
Как видите, основные проблемы с расчетами в excel связаны с неточностями записи функций, неправильным применением формул или форматом таблицы. В большинстве своем подобные ситуации возникают по вине пользователя, поэтому нужно быть внимательным при работе в редакторе.
Эксель не считает. Сумма в excel, подробная инструкция
Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T ), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:
Формула воспринимается программой, как текст
Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:
Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.
Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым , который делился с нами . Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы , вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Почему эксель не пересчитывает формулы. Сумма в excel, подробная инструкция
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы .
Объяснение отрицательных чисел в Excel
Ввести отрицательные числа со знаком минус очень просто, но анализировать их сложно, когда представлена смесь положительных и отрицательных значений. Чтобы избежать этой проблемы, необходимо изменить формат ячеек Excel, содержащих отрицательные значения, чтобы получить точные результаты.
Отрицательные числа имеют большое значение при работе с различными приложениями в Excel. Применение набора форматов важно в различных областях.
- Лучшие практики используются финансовыми аналитиками при финансовом моделировании, когда отрицательные значения отображаются красным цветом.
- Отрицательные числа возводятся в квадрат при определении дисперсии в анализе данных для устранения проблемы, представленной стандартным отклонением.
- Когда значение дисперсии отрицательное, оно умножается на -1, чтобы сделать его положительным.
- В VBA отрицательные числа используются для обозначения дат до 1900 года.
- Когда нам нужно единственное абсолютное значение отрицательного числа, для получения положительного значения применяется абсолютная функция.
В эксель пишет формулу но не считает. Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel. Не верно суммируются данные ячеек
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Автоматический расчёт формул в Excel
Если программа не хочет считать, проверьте в настройках указание на автоматические расчёты. иногда этот параметр может быть отключен самой программой, в целях экономии мощностей.
Пройдите по пути — файл — параметры — формулы — установите галочку — автоматически.
После изменения данной настройки программа подсчитает всё, что вам нужно.
[expert_bq id=»1570″]Этот тип условного форматирования также применяется к значениям больше, между, равным и повторяющимся значениям с отрицательными значениями. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Способ 1: изменение формата ячеек
- В столбце используют значения нескольких видов: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 руб, $4 и так далее. Или где-то не целые числа, а дробные;
- В таблице присутствуют скрытые ячейки (строки), которые добавляются к общей сумме;
- Ошибочная формула. Высока вероятность того, что допущена ошибка при вводе выражения;
- Ошибка в округлении. Задайте для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 знаками после запятой;
- В качестве разделения целого значения используют точку вместо запятой.
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0 , . Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.
Ошибка ####
Ошибки в Excel — Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки : увеличение ширины столбца/столбцов.
Ошибки в Excel — Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки : проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
[expert_bq id=»1570″]Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.Автосумма в Excel — Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам
- Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым , который делился с нами . Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
