Если Значение Повторяется в Столбце Excel то Выделить Цветом • Условное форматирование

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

Вызов меню условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».

Выбор правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».

Подтверждение правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.

Результат применения условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

Переход в меню управления данными для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».

Вызов опции для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».

Подтверждение действия для дубликатов в Microsoft Excel

Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».

Информация после удаления дубликатов в Microsoft Excel

Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.

Просмотр результатов удаления дубликатов в Microsoft Excel

Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

Выбор двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Подтверждение выбора двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Подтвердите выбор в новом окне.

Информация о проверке двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel

Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.

Результат удаления дубликатов в Microsoft Excel в двух столбцах

Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel - инструкция
В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе подобную с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В Excel (начиная с версии 2007) есть стандартная функция удаления дубликатов.
Для поиска дубликатов выделяем диапазон ячеек, в котором будем искать повторяющиеся значение, и в панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Удалить дубликаты:
Если Значение Повторяется в Столбце Excel то Выделить Цветом • Условное форматирование

Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения? Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Другой способ удалить дубликаты в Excel это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Как найти повторяющиеся значения в Excel

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значенияпомещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Можно скопировать результаты фильтра в другое место ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат , либо результат оставить в том же месте. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Повторяющиеся значения в Excel

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

Поиск и удаление дубликатов (повторяющихся значений) в Excel.

Дубли бывают везде, например для , очень много программ. А, для того чтобы удалить одинаковые текстовые строки, программ мало. Да вообще их нет! Сколько не искал сейчас покажу 2 программы, через которые можно это делать. И то одна похоже самописная, от автора, у которого тоже походу кончилось терпение их искать)))

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт Повторяющиеся , в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A.

Использование фильтра

  • Ставим флажок напротив «Скопировать результат в другое место» (1).
  • Выбираем диапазон таблицы Excel, в который нужно поместить перечень уникальных строк (2).
  • Устанавливаем галку напротив «Только уникальные записи» (3).

В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A, B и С.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector