Как удалить дубликаты в Microsoft Excel
Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.
Как определить дубликаты в таблице
Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.
Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».
Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».
Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.
Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.
Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.
Удаление дубликатов в таблице Excel
Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:
Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».
Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».
Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».
Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.
Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.
Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.
Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Подтвердите выбор в новом окне.
Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.
Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.
Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.
Для поиска дубликатов выделяем диапазон ячеек, в котором будем искать повторяющиеся значение, и в панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Удалить дубликаты:
Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения? Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа
Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу
[expert_bq id=»1570″]Другой способ удалить дубликаты в Excel это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.
Как найти повторяющиеся значения в Excel
Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значенияпомещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.
[expert_bq id=»1570″]Можно скопировать результаты фильтра в другое место ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат , либо результат оставить в том же месте. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».
Повторяющиеся значения в Excel
В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .
[expert_bq id=»1570″]Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.
Поиск и удаление дубликатов (повторяющихся значений) в Excel.
Дубли бывают везде, например для , очень много программ. А, для того чтобы удалить одинаковые текстовые строки, программ мало. Да вообще их нет! Сколько не искал сейчас покажу 2 программы, через которые можно это делать. И то одна похоже самописная, от автора, у которого тоже походу кончилось терпение их искать)))
[expert_bq id=»1570″]Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт Повторяющиеся , в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A.
Использование фильтра
- Ставим флажок напротив «Скопировать результат в другое место» (1).
- Выбираем диапазон таблицы Excel, в который нужно поместить перечень уникальных строк (2).
- Устанавливаем галку напротив «Только уникальные записи» (3).
В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A, B и С.
