Функция ЕСЛИ в Excel

Без преувеличения можно сказать, что функция ЕСЛИ в excel является одной из наиболее часто встречаемых и часто используемых. Работа экономиста в excel немыслима без знания этой функции.

Функция ЕСЛИ относиться к логическим функциям MS Excel, и позволяет создавать весьма затейливые конструкции, основываясь на проверке условия и выборе из двух и более альтернатив.

С использованием функции ЕСЛИ в excel можно строить ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и другие системы и формулы используя вложение одной функции ЕСЛИ в другую и т.д. В Excel 2010 можно использовать до 64 вложений. Это позволяет построить поистине грандиозный алгоритм вычислений.

В общем виде функция ЕСЛИ в excel имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Функция возвращает одно из двух значений в звисимости от того, какое значение принимает условие (лог_выраение). Если условие принимает значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ возвращает значение_если_истина, а если условие принимает значение ЛОЖЬ, то возвращается значение_ели_ложь.

Рассмотрим синтаксис данной функции на примере алгоритма вычисления суммы с НДС или без НДС.

Лог_выражение – это может быть любое значение или выражение (формула) которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, например, С5=“с НДС” – это логическое выражение. Если в ячейке С5 находиться текст «с НДС», то логическое выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ, например, если там содержится текст «без НДС».

Значение_если_истина — значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1,18, то при значении логического выражения равному ИСТИНА, вычисления ведется по этой формуле.

Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль).

Значение_если_ложь — значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1 или просто С12, то при значении логического выражения равному ЛОЖЬ, вычисления ведется по этой формуле, т.е., как в нашем примере, берется просто значение суммы из ячейки С12

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в работе экономиста и при финансовом моделировании ситуации, в котором нам поможет использование функции ЕСЛИ.

[expert_bq id=»1570″]Сразу хочу обратить ваше внимание, что при использовании текстовых выражений в формулах, необходимо заключать их в кавычки текст для корректной работы формул. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Очень часто в финансовом моделировании встречается ситуация, когда необходимо построить алгоритм вычисления конечного значения в зависимости от нескольких различных значений исходного логического выражения.

Функция ЕСЛИ в Excel | Excel Training

Обычное суммирование, то есть нахождение общей суммы всех элементов независимо от различных условий и параметров, выполняется с помощью функции СУММ. Эта функция позволяет просуммировать элементы, указанные в виде параметров, пользователем.

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию

Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.

Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.

Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10.

Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10, а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):

=СУММЕСЛИ ( $G$5:$G$300 ;(» Покупки в магазинах «); $H$5:$H$300 )

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

• СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
• $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
• (« Покупки в магазинах ») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
• $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5:H300, для которых соответствующие значения из диапазона G5:G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10.

Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию.

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

=СУММЕСЛИ(G5:G300;(«Покупки в магазинах»);H5:H300)

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

=СУММЕСЛИ(G6:G301;(«Покупки в магазинах»);H6:H301)

Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12, то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $. Такие особенности EXCEL.

[expert_bq id=»1570″]И еще важный момент если в дальнейшем Вы будете использовать правила фильтрации, то важно выбрать такие правила условного форматирования, которые облегчат Вам дальнейшую работу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В открывшемся окне выберемся из выпадающего списка «Этот лист» (чтобы увидеть, какие правила у нас применены на листе, а не только к ячейке, на которой в данный момент стоит выделение), и нажмём кнопку «Создать правило».

Выборочное суммирование в Excel в зависимости от условий.

Если A9 содержит 1, то ИНДЕКС вернёт диапазон A1:B5 , а если 2, то B1:C5 . Обратите внимание, что второй и третий параметры опущены, это означает, что исходные диапазоны вообще не будут подвергаться какому-либо усечению и вернутся, как есть (до этого мы «отщипывали» то строку, то столбец). В первом случае сумма будет 75, во втором — 85.