Элементарные Объекты из Которых Состоит Электронная Таблица Excel Называются • Оператор диапазона

Электронные таблицы Excel

Excel как приложение операционной системы Windows, внутренняя структура и требования, предъявляемые к электронным таблицам. Назначение и возможности данного программного обеспечения. Общие сведения о книгах и листах, их содержание и основные операции.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Электронные таблицы Excel

1. Назначение и возможности таблиц Excel
Электронные таблицы Excel предназначены для обработки табличных данных. Чаще всего ЭТ используются для решения экономических задач. ЭТ позволяют работать с огромным количеством данных, связывать их между собой различными формулами и зависимостями. Использование ЭТ позволяет выводить на печать готовые документы, диаграммы, графики.
Excel является приложением операционной системы Windows.

Использование шрифтов различных размеров и различных гарнитур;

деление экрана на отдельные окна и вывод большого количества страниц

2. Загрузка электронных таблиц Excel

Загрузка ЕХ производится щелчком по значку на панели Office, либо в меню «Пуск», «Программы», либо двойным щелчком по значку приложения на Рабочем столе (если таковой имеется).

Справа показа стандартный значок данного приложения.

Документы, созданные в Excel имеют расширение xls

3. Рабочее поле таблиц
Рабочее поле ЕХ представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых имеет адрес: латинскую букву (или буквы), определяющую номер столбца и номер строки. Иначе, адрес называют ссылкой на ячейку.

Перемещение по ячейкам возможно как при помощи клавиш со стрелками, так и при помощи мыши. Занесение информации в ячейки осуществляется при помощи буквенно — цифровых клавиш.

· обычной текстовой информации (заголовка таблиц, пояснений и т.д.),

· для набора числовых данных, которые подлежат обработке,

· для набора формул, по которым должны обрабатываться числовые данные.

При желании ширину или высоту ячеек можно увеличить. Для этого нужно навести курсор на границу имени или номера требуемой ячейки и после появления характерного символа нажать левую клавишу «мыши» и не отпуская её увеличить границы ячейки до нужных.

4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. По умолчанию новая рабочая книга называется — КНИГА 1. Обычно пользователь даёт собственное название. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги (см. рис 10).

Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, и т.д.

Переход на другой лист книги
Левым щелчком мыши укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден (это возможно при большом количестве листов), то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет. Если в книге содержится большое количество листов, наведите указатель на кнопку прокрутки ярлычков (см рис. 10) и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите щелчком мыши в открывшемся списке необходимый лист.

5. Использование формул для организации таблиц
сложение +
вычитание —
умножение *
деление /
возведение в степень ^
знак процента %
объединение символов в одну последовательность (амперсант) &
оператор диапазона (двоеточие):
В формулах могут быть использованы операторы сравнения:
> (больше), < (меньше),
>= (больше либо равно),
Операции в скобках имеют приоритет над другими операциями.
Для набора десятичной дроби используется запятая. Например, 5,6; -7,09 и т.д.
Формулы могут содержать только числовые данные. Например, = (7,89 — 6,554) * 3
Очень часто в формулах, кроме обычных чисел, используются данные из других ячеек таблицы. Для их использования нужно знать адрес (имя) ячейки, в которой они находятся.
Например, формула может выглядеть так: = 3* В2 — D2.
(Содержимое ячейки В2 умножается на три и от результата вычитается содержимое ячейки D2)
Для получения результата по формуле нужно обязательно нажать Enter
В случае изменения содержимого ячейки B2 или D2, моментально пересчитывается данная формула и в ячейке с формулой меняется результат.
После набора формулы и нажатия Enter (или перевода курсора в другую ячейку) — формула становится невидимой. При дальнейшем наведении курсора на эту ячейку её содержимое появляется в специальной строке — строке формул (см. рис. 9). Таким образом, у пользователя всегда есть возможность проверить правильность записи формулы.

Не всегда формула по длине совпадает с длиной ячейки, но это никак не влияет на расчёты.

Мастер функций

В формулах могут быть использованы не только стандартные математические операции и функции, но и дополнительные (стандартные для электронных таблиц) операции над ячейками. Такие, как, например, автосуммирование содержимого выделенных ячеек. Полный перечень предлагаемых пользователю функций вызывается мастером функций (или вставкой функций).

Имеющиеся функции классифицированы по областям применения. Список областей находится в подменю мастера функций. Он содержит:

Процедура редактирования содержимого ячеек.

Для внесения изменений, исправлений в содержимое ранее набранных ячеек нужно:

1. Навести курсор на нужную ячейку и щёлкнуть левой кнопкой мыши

2. Левым щелчком мыши установить курсор в строке формул

3. Исправить ошибку или внести нужные изменения обычным способом,

6. Главное меню Excel
Главное меню активизируется щелчком мыши или при помощи клавиши Alt

Главное меню расположено на первой строке рабочего окна электронных таблиц EX (см. рис. 9) и предназначено для выполнения всех основных процедур.

Полное описание всех возможностей ЭТ можно уточнить используя справочную систему EX.

— параметры страницы; область печати; предварительный просмотр; печать

(эти пункты подменю доступны лишь при подключенном принтере)

ПРАВКА — позволяет отменить последнее действие; отменить отмену; осуществляет операции с буфером поиск и замену данных; заполнение и очистку текущей таблицы

ВИД — позволяет представить внешний вид рабочего стола ЕХ по желанию пользователя и выбрать нужные панели инструментов.

ВСТАВКА предлагает пользователю возможность вставить строку, столбец, новый лист, диаграмму, макрос. С её помощью можно осуществить в нужном месте разрыв страницы, вызвать мастер функции на экран (он может быть отдельной клавишей на экране), вызвать рисунок в текущую страницу и т.п.

СЕРВИС позволяет настроить параметры рабочего поля ЕХ, защитить лист от несанкционированного вмешательства и даёт некоторые др. возможности, в том числе

ПОДПУНКТ ОРФОГРАФИЯ — позволяет осуществить проверку правильности написания текста в текущей таблице показывает зависимости ячеек в текущей таблице;

при выборе пункта ПОДПУНКТ АВТОЗАМЕНА осуществляет исправление наиболее часто возникающих ошибок в тексте на правильное правописание.

ДАННЫЕ содержит подпункты: сортировка, фильтр, форма, проверка и некоторые другие.

ОКНО позволяет выполнить действия с окнами таблиц: разделить окна, скрыть от пользователей, расположить по желанию пользователя определённым образом и т.д.

7. Панель Стандартная

Данная панель содержит ярлыки тех процедур, которые наиболее часто требуются пользователю. Эти процедуры можно выполнить, используя Главное меню таблиц.

Перечислим ярлыки слева направо (см. рис. 9):
СОЗДАТЬ, ОТКРЫТЬ, СОХРАНИТЬ, РАСПЕЧАТАТЬ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ФАЙЛА,
ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ,
ВЫРЕЗАТЬ В БУФЕР, СКОПИРОВАТЬ В БУФЕР, ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА,
УСТАНОВИТЬ ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ,
ОТМЕНИТЬ ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ, ПОВТОРИТЬ УДАЛЁННОЕ ДЕЙСТВИЕ,
ДВЕ СЛЕДУЮЩИЕ КНОПКИ — РАБОТА С ГИПЕРССЫЛКОЙ И web СТРАНИЦАМИ.
КНОПКА АВТОСУММИРОВАНИЯ, МАСТЕР ФУНКЦИЙ.
Две клавиши, следующие правее за мастером функций позволяют отсортировать текст или числовые данные по возрастанию или убыванию.
Следующие клавиши, находящиеся правее позволят пользователю соответственно:
создать диаграмму;
отобразить данные на географической карте;
поместить на рабочий лист графический объект.
Правее расположена клавиша масштабирования рабочего окна (также как и в Wordе)
Изменение масштаба окна
В раскрывающемся окне Масштаб, выберите нужный размер или введите число от 10 до 400. Такую процедуру можно выполнить по отношению только к выделенному блоку.
Примечание. Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину, пока не будет изменен масштаб печати в диалого — вом окне Параметры страницы на вкладке Страница (меню Файл).
8. Процедура выделения диапазона ячеек

Процедура выделение диапазона ячеек очень удобна в тех случаях, когда одинаковые изменения нужно выполнить по отношению к нескольким ячейкам таблицы одновременно.

Активной будет та ячейка, которая была отмечена курсором

установить курсор в угловую ячейку дополнительной области для выделения

нажать Ctrl и не отпуская её нажать левую клавишу «мыши»

Выделение всего рабочего листа

курсор поставить в левый верхний пустой прямоугольник над номером первой строки

При работе с помощью клавиатуры нужно нажать Ctrl+Shift+Пробел.

9. Использование ссылок в Excel

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки называют ещё адресом ячейки.

Примеры: А4, — ячейка на пересечении столбца А и четвёртой строки.

A1:A5 — диапазон ячеек с А1 по А4.

Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку.

Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой — ее значение зависит от значения другой ячейки.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах одновременно.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними.

Ссылка на активную ячейку выводится на экран в специальном поле «Имя», расположенном слева от строки формул.

Рассмотрим формулу для вычисления корней квадратного трехчлена ax 2 + bx + c.

Когда коэффициенты а, b и с расположены в ячейках А1, В1 и С1, формулы для вычисления корней имеют следующий вид:

= (-В1 + КОРЕНЬ (В1*В14*А1*С1))/2/А1

= (-В1 — КОРЕНЬ (В1*В14*А1*С1))/2/А1

Когда коэффициенты а, b и с расположены на листах 7, 8 и 9 (все в ячейках А1), формулы для вычисления корней имеют вид:

= (- Лист 8! А1 + КОРЕНЬ (Лист8! А1^ 2-4*Лист7! А1*Лист9! А1))/2/Лист7! А1

= (- Лист 8! А1 — КОРЕНЬ (Лист8! А1^2-4* Лист7! А1*Лист9! А1))/2/Лист7! А1

Первый способ состоит в том, что требуемые выражения просто вводятся в строку формул обычным набором символов.

Второй способ заключается в том, что Вы указываете мышью листы и ячейки, значения из которых участвуют в вычислениях, а знаки арифметических операций набираете обычным образом при помощи клавиатуры.

Иногда удобнее вместо ссылки на ячейку (в поле «Имя») ввести конкретное название, имя данной ячейки. Например, «Вклад» или «Актив». Такие ячейки удобнее использовать в формулах, они понятнее при чтении. При использовании данных из разных листов книги, конкретные имена ячеек тоже являются более удобными. На рисунке ячейка А1 переименована в ячейку «Актив»

Относительные и абсолютные ссылки
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. На рисунке ячейка B3 содержит формулу =С2. Ячейка С2 находится на одну ячейку выше и правее ячейки B3. Такая ссылка называется относительной.
При копировании формулы, которая содержит относительную ссылку, и вставке её в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B3 копируется в ячейку B4. В ячейке B4 будет уже содержаться формула =С3, которая опять ссылается на одну ячейку выше и правее ячейки B4.
Итак, при использовании относительных ссылок адреса ячеек в формулах меняются в зависимости от местоположения данных, необходимых для данной формулы.
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы, воспользуйтесь абсолютными ссылками.
Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара таким образом:
Обратите внимание на то, что знак $ стоит и перед номером строки и перед именем столбца.

При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются.

Циклические ссылки

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается сама на себя.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Для этого необходимо выделить диапазон, причем для ячеек, расположенных в одном столбце или строке, достаточно для вызова функции суммирования чисел СУММ щелкнуть по кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Таблица значений функции. В электронных таблицах можно не только вычислить значение функции для любого заданного значения аргумента, но и представить функцию в форме таблицы числовых значений аргумента и вычисленных значений функции.
image108

23. 4.2. Электронные таблицы.

Простейшим средством обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows «Калькулятор». Однако возможности Калькулятора ограничены, с его помощью трудно обрабатывать большие массивы числовых данных, статистические данные и т.д. Для этих целей используются электронные таблицы Microsoft Excel.

Рабочая книга и листы в MS Excel

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочая книга – это файл, который предназначен для хранения электронной таблицы и имеет расширение .xlsx. Рабочая книга состоит из рабочих листов, которых по умолчанию в новой рабочей книге 3.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

  • рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
  • лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами). Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

Контекстное меню ярлыка рабочего листа

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

Готовые работы на аналогичную тему

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один). Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

  • одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
  • нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
  • нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Диалоговое окно Защита листа

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

Групповое редактирование и форматирование

Создание колонтитулов

Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы можно создать в режиме просмотра Разметка страницы.

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

Элементарные Объекты из Которых Состоит Электронная Таблица Excel Называются • Оператор диапазона

вкладка Конструктор для работы с колонтитулами»>

Рисунок 3. Дополнительная вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

  • номер страницы;
  • число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
  • текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
  • текущее время;
  • путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
  • имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
  • имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Графический редактор Paint одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа является частью окна программы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Тема: Электронные таблицы. Назначение и использование.

  • рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
  • лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector