Интерфейс MS Excel

Интерфейс MS Excel 2010 аналогичен интерфейсу других продуктов MS Office 2010. Как и другие программы пакета Microsoft Office 2010, приложение Excel 2010 поддерживает интерфейс Microsoft Office Fluent — настраиваемую визуальную систему инструментов и команд. Итак, рассмотрим подробно интерфейс программы MS Excel.

Строка заголовка и три кнопки управления окном – являются стандартными элементами интерфейса для любого приложения под ОС Windows.

Инструменты MS Excel размещаются на лентах и объединяются в группы. Например, на ленте «Главная» есть группа «Шрифт» объединяющая инструменты для изменения параметров текста – а именно, выбор шрифта, размера шрифта, начертания, цвета текста.

Лента «Файл» всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню и позволяет создавать, открывать и сохранять файлы, управлять выводом данных на печать; предоставлять общий доступ к файлами и управлять ими, а также настраивать параметры приложения.

Команда «Последние» открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения.

Команда «Создать» открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.

Команда «Печать» открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.

Команда «Доступ» открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети, организации и изменения формата файла документа.

Команда «Справка» открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.

Команда «Параметры» отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel

Лента “Главная”. Здесь размещены часто используемые группы инструментов, которые позволяют форматировать текст – Шрифт, Выравнивание, число, Стили, ячейки, редактирование, инструменты поиска и замены, параметры управления буфером обмена.

Хочу обратить Ваше внимание на отдельный элемент – значок групп, который размещен в правом нижнем углу некоторых групп. С помощью этого значка Вы можете получить доступ к дополнительным инструментам этой группы, которые размещены в области задач, например, как для группы буфер обмена (открыть список Буфер обмена) или в диалоговых окнах, как например, в группе «Шрифт».

Лента ‒ “Вставка”. Она позволяет вставить на рабочий лист различные объекты: иллюстрации и диаграммы, гиперссылки, объекты WordArt, формулы, специальные знаки и символы. Подробнее об инструментах этой группы мы будем говорить в следующих уроках.

“Разметка страницы”. С помощью инструментов этой ленты мы можем задать отступы, поля, разрывы на рабочем листе, а также скрыть и показать сетку и заголовки ячеек, а также отобразить с помощью условной линии границы печатного текста на листе Excel.

Лента ‒ “Формулы” – это библиотека функций Excel 2010 и инструменты, которые используются для организации вычислений.

Шестая лента ‒ “Данные”. Инструменты этой ленты позволяют осуществить импорт данных из других приложений, настроить сортировку, фильтрацию и анализ данных.

“Рецензирование”. Она позволяет проверить орфографию данных, управлять защитой рабочих листов и книг Excel, выполнить перевод.

Лента ‒ “Вид” содержит инструменты для настройки внешнего вида окна MS Excel 2010. Например убрать или показать строку формул, сетку, заголовки ячеек, настроить масштаб, записать макросы.

Под лентами MS Excel 2010. Размещается строка формул, которая используется для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки.

Теперь подробно рассмотрим структуру рабочего листа MS Excel. Рабочий лист – совокупность строк и столбцов. Столбцы именуются заглавной латинской буквой, каждая строка имеет порядковый номер. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки. Обратиться к ячейке можно по ее адресу, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, F8.

Быстрый переход к конкретной ячейке рабочего листа можно осуществить через строку формул.

При необходимости столбец или группу столбцов можно добавить. Для этого выделить столбец или группу столбцов и в контекстном меню выбрать позицию «Вставить». Точно так же добавляются строка или группа срок.

Для перемещения по рабочему листу используются полосы прокрутки – горизонтальная и вертикальная

Масштабирование осуществляется с помощью панели Масштаб, размещенной в правом нижнем углу окна программы.

В нашем первом уроке мы рассмотрели основные элементы интерфейса программы MS Excel 2010. Более детально с инструментами табличного процессора мы рассмотрим в следующих уроках.

[expert_bq id=»1570″]При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Интерфейс Excel 2016 — Компьютерные курсы Среда 31

8. Вычислите суммарное время стоянок.
• Выберите ячейку С9;
• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;
• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter .