Презентация на тему Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel

Слайды и текст этой презентации

Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel

Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных.

Рабочая область содержит набор листов – такой набор называется книгой

Вид ссылок Стиль А1
Относительный =A2 * B1
Абсолютный =$A$2 * $B$1
Смешанный =$A2 * B$1
=A$2 * $B1

К основным приемам редактирования относятся:
выделение ячеек и диапазонов ( ячейка A1, диапазон A1:B5)
очистка и удаление ячеек;
копирование данных из одной ячейки в другую;
использование новой панели инструментов Буфер обмена;
перемещение данных из одной ячейки в другую перетаскиванием;
добавление к листу новых строк и столбцов;
отмена и повторение команд.

Если автозаполнение не распознает в значениях выделенных ячеек закономерности, то данные ячейки просто дублируются. Чтобы запретить автозаполнение (и ограничиться копированием выделенных ячеек), удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании маркера заполнения.

Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона.
После перетаскивания появляется пиктограмма параметры автозаполнения

Для ввода повторяющихся или последовательно изменяющихся данных используется средство Excel, называющееся автозаполнением.

Главными особенностями команды являются параметры Шаг и Предельное значение, которые позволяют управлять приращением значений ряда и его пределом.

Если требуется создать нестандартный ряд (скажем, арифметическую прогрессию с дробным показателем), выделите диапазон заполнения и вызовите подменю Заполнить меню Правка.

Одной из возможностей Excel является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их содержимого.

В состав Excel входит свыше 300 функций. Самый простой и удобный способ использования встроенных функций – использование Мастера функций, в котором все функции разделены на несколько категорий

Вызов Мастера функций осуществляется командой Функция меню Вставка, либо кнопка Вставка функции на стандартной панели инструментов.

Так как СУММ является часто используемой функцией, то на панели инструментов для ввода этой функции есть специальная кнопка – Автосумма (сумма, среднее, число, макс, мин)

= ЕСЛИ (СРЗНАЧ(В1:В6)>В2; СУММ(А2:В2); 0)
Иногда после проверки одного какого-то условия требуется проверка дополнительных условий. В этом случае используют вложенные функции ЕСЛИ (можно использовать до 7 уровней вложения функции

Если вы при вводе сделаете ошибку, то увидите в ячейке код, называемый ошибочным значением. Ошибочное значение начинается со знака (#)

При работе с книгой из нескольких листов довольно часто возникает необходимость использовать данные одного листа при создании формулы на другом. Установка таких связей между листами в Excel называется ссылкой.

Необходимо также выбрать тип создаваемой диаграммы. Excel поддерживает 14 основных типов диаграмм, каждый из которых может иметь несколько разновидностей.

Диаграммы Excel создаются на основе данных из существующих листов, так что сначала нужно создать лист, содержащий все необходимые данные.

На подготовительном этапе, прежде, чем приступить к созданию диаграммы, следует ответить на следующие вопросы:
Какие данные будут представлены диаграммой.
В какой документ войдет диаграмма (отчет, презентация и т.д.)
Как должна выглядеть диаграмма (тип).

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели

Второй этап работы Мастера (Шаг 2 из 4) служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма

Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных.

Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд

Третий этап работы Мастера (Шаг 3 из 4) состоит в выборе оформления диаграммы

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

На последнем этапе работы Мастера (Шаг 4 из 4) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или имеющийся

При создании диаграммы меню Данные в главном меню заменяется на меню Диаграмма, а некоторые команды в других меню изменились.

Моделирование — это замещение одного объекта другим с целью получения информации о важнейших свойствах объекта-оригинала.

признаки классификации:
характер моделируемой стороны объекта;
характер процессов, протекающих в объекте;
способ реализации модели.

по признаку характер моделируемой стороны объекта
функциональными (кибернетическими);
структурными;
информационными.

[expert_bq id=»1570″]Ее можно добавить в сводную таблицу, а затем с ее помощью осуществлять фильтрацию по времени и переходить к различным периодам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Фильтрация данных в сводной таблице Чтобы провести более подробный анализ определенного подмножества исходных данных сводной таблицы, их можно отфильтровать. Сделать это можно несколькими способами. Например, можно добавить один или несколько срезов, которые позволяют быстро и эффективно фильтровать информацию.

Презентация по информатике на тему Средства анализа и визуализации данных в электронных таблицах

Основное направление Tableau – сводные таблицы и диаграммы Excel. Судя по отзывам на рынке и истории развития, этот продукт лучше подходит для визуализации. Крутые графики, дизайн, цвет и пользовательский интерфейс дают ощущение свежести и легкости.