Что такое дорожная карта в управлении проектами?

Дорожная карта проекта должна содержать следующие данные:

Для чего нужна дорожная карта проекта?

Вполне вероятно, что в начале проекта вам придется отслеживать множество переменных. Как справиться с наплывом данных? Как узнать, какие работы выполняют участники команды? И, самое главное, как отслеживать многочисленные задачи, идеи и ресурсы, не увязнув в деталях?

Дорожная карта дает общее представление о проекте, не перегружая вас чрезмерными подробностями. Именно поэтому это важный инструмент в работе менеджеров, которые должны информировать заинтересованные стороны об объеме и ходе проекта.

По сути дорожная карта проекта незаменима для всех, кому требуется понять общую картину. Это также важный инструмент управления проектами, т. к. она позволяет разработать более полный план проекта.

Чем полезна дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта позволяет решать следующие задачи:

Транслирование целей участникам команды

Дорожная карта — очень наглядный документ, в котором четко обозначены цели и задачи проекта. Понимая цели, участники команды проще фокусируются на конкретных задачах.

Кроме того, они получают общее представление о проекте, что позволяет оценивать время, необходимое для завершения каждой стадии проекта. Дорожная карта также напоминает сотрудникам об исходном плане проекта и помогает им держать фокус на стадии исполнения.

Выделение приоритетных задач

Дорожная карта позволяет определить стадии проекта, которые требуют наибольшего внимания. С ее помощью можно также оценить уровень сложности и объем работ на каждой стадии. Как правило, проработка каждой стадии приводит к созданию планов разработки продуктов.

Планы разработки продуктов аналогичны дорожной карте проекта, но дают общее представление о концепции и жизненном цикле отдельного продукта.

Взаимодействие с заинтересованными лицами

Исследование, проведенное KPMG в сфере управления проектами, показало, что только в каждой третьей организации реализуемые проекты удовлетворяют требованиям заинтересованных лиц.

Недовольство вызвано тем, что заинтересованные лица ожидают от участников команды внесения мелких изменений в план по ходу выполнения проекта. Однако это приводит к отклонению от исходных целей и снижению производительности.

Дорожная карта проекта позволяет избежать недоразумений между заинтересованными сторонами и участниками команды, т. к. отражает общее видение. Кроме того, на ней заинтересованные лица видят действия, выполняемые на стадии исполнения проекта.

Советы по созданию дорожной карты проекта

Дорожная карта проекта — общий обзор целей и ожидаемых результатов проекта, наглядно представленных на временной шкале. В отличие от плана проекта, в котором прописаны все детали, дорожная карта отличается простотой и отсутствием подробностей. Именно поэтому это удобный инструмент для управления ожиданиями заинтересованных сторон, транслирования планов и координации ресурсов с другими командами.

Дорожная карта проекта должна содержать следующие данные:

Трудности в использовании дорожной карты

Несмотря на все преимущества использования дорожной карты проекта, вы можете столкнуться и с рядом трудностей.

• Дорожная карта должна давать только общее представление о проекте и не должна содержать трудно воспринимаемых деталей.
• Участники команды зачастую уделяют гораздо больше внимания отражению на дорожной карте стадий исследования и исполнения проекта и забывают о тестировании и получении обратной связи.
• Дорожная карта будет наиболее полезной, если она согласована всеми участниками команды и заинтересованными сторонами.

Очень важно помнить, что дорожная карта — это не подробное описание проекта. Она должна быть, прежде всего, единым источником достоверной информации для заинтересованных сторон и команды проекта, где отражены цели, задачи, объем и основные данные проекта.

Вы можете создать собственную дорожную карту с помощью шаблона плана разработки продукта от Wrike.

[expert_bq id=»1570″]Каждый подпункт списка перечисления начинается с абзаца со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой, за исключением последнего подпункта, в конце которого ставится точка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Таблицы, предусмотренные формой плана (раздел I, подраздел 3 раздела II, разделы III и IV), оформляются в соответствии с официально опубликованным текстом постановления Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2016 г. № 317.

Инструкция по оформлению дорожной карты

• Дорожная карта должна давать только общее представление о проекте и не должна содержать трудно воспринимаемых деталей.
• Участники команды зачастую уделяют гораздо больше внимания отражению на дорожной карте стадий исследования и исполнения проекта и забывают о тестировании и получении обратной связи.
• Дорожная карта будет наиболее полезной, если она согласована всеми участниками команды и заинтересованными сторонами.

Википедия говорит, что технологическая карта продукта и есть road map, но я бы немного расширил определение. Road map – это план действий, который описывает ключевые этапы развития продукта и средства их достижения.