Для Того Чтобы в Microsoft Excel с Диаграммы Удалить Ряд Данных Нужно

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

[expert_bq id=»1570″]Иными словами, ряды данных — это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, а категории — это заголовки , над которыми эти значения откладываются. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для построения диаграммы Excel предоставляет пользователю мастер диаграмм, который последовательно в четырех окнах диалога запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму. Чтобы воспользоваться мастером диаграмм:

Условное форматирование в диаграммах Excel — S. H. T. E. M.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

[expert_bq id=»1570″]Есть несколько алгоритмов для закрашивания столбцов диаграммы с помощью макросов на VBA , но ниже я приведу пример того, который я считаю наиболее оптимальным и удобным. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Заинтересовало меня то, что цвет столбца изменяется в зависимости от соответствующего значения. И чем больше это значение, тем сильнее «краснеет» цвет столбца диаграммы. То есть, грубо говоря, это — условное форматирование столбцов диаграммы, где условие — принадлежность числового значения самого столбца к некоторому диапазону.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование

Чтобы иметь возможность внести необходимые изменения, диаграмму нужно активизировать, щелкнув ее левой кнопкой мыши. После активизации диаграммы в главном меню будут представлены команды, предназначенные для работы с ней.

Диаграммы Excel для данных композиции

Если вы хотите показать части целого, вы можете использовать композиционную диаграмму. Вы можете показать процент продаж для каждого продавца, посещения веб-сайта в зависимости от местоположения или вклад каждого подразделения в доход по отношению к общему количеству.

Для отображения частей целого вы можете использовать один из следующих типов диаграмм:

• Круговая диаграмма: используйте с одним рядом данных, где целое равно 100%.
• Пончик: используется с несколькими сериями данных, каждая из которых относится к большему количеству.
• Столбец, полоса или линия с накоплением: используйте для отображения частей целого, которые меняются с течением времени.

[expert_bq id=»1570″]С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы бора. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Хотя приведенные выше диаграммы являются наиболее распространенными типами диаграмм, которые можно использовать для тех данных, которые у вас есть, это не жесткие и быстрые правила. Вы, безусловно, можете использовать другой тип графика или диаграммы, если считаете, что они хорошо представляют ваши данные.

Как выбрать диаграмму для ваших данных в Microsoft Excel — Cpab

• Столбец или полоса: используйте с двумя или более точками данных, чтобы показать относительные различия между категориями.
• Древовидная карта: используется для отображения иерархического сравнения с прямоугольниками.
• Солнечные лучи: используется для отображения иерархического сравнения с кольцами.
• Разброс: используйте по крайней мере с двумя наборами данных, когда данные означают измерения.
• Пузырь: используйте по крайней мере с тремя наборами данных, когда третий набор определяет размеры пузырьков.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы отформатировать текстовое поле, со держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур Shape Styles. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диаграмму можно внедрить как объект в рабочий лист, содержащий исходные данные. Таким образом, данные, на основе которых построена диаграмма, и сама диаграмма будут отображены рядом и в таком виде могут быть распечатаны. Внедренные диаграммы сохраняются как объекты рабочего листа в рабочей книге.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel | Медиа Нетологии

• Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
• Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
• Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
• Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.