Содержание

Основные приемы работы в табличном процессоре Excel

Наша жизнь немыслима без расчетов. Финансовые или просто расчеты для себя, которые, как правило, тоже финансовые, многие люди делают каждый день. Но мало сделать расчет, важно показать, как он сделан, и оформить его в виде заслуживающего доверия документа.

Содержание

Прикрепленные файлы: 1 файл

реферат по информатике.doc

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования

Тема: Основные приемы работы в табличном процессоре Excel

анализировать большие массивы данных, используя математические, статистические, финансовые, и другие функции.
связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные формы представления данных.
создавать и редактировать рисунки и диаграммы.

Электронные таблицы позволяют вести несложные, но объемные вычисления математического, планово-экономического, научно-технического, бухгалтерского характера. Наглядно представлять результаты расчетов и готовить итоговые документы для печати, в том числе «передавать» их в текстовый редактор.

В целом данная программа призвана максимально упростить работу бухгалтерам, финансистам, инженерам и другим работникам, которые в своей повседневной работе сталкиваются с необходимостью составления довольно сложных таблиц с проведением математических расчетов.

— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

— создание много табличных документов, объединенных формулами;

— работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

— использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

— решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

— разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

Так как Excel – программа, работающая с таблицами, то здесь оперируют различными данными. В электронных таблицах используют, как правило,

Оформление таблиц может быть самым разнообразным, возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с картинками и т.д.

Программа достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel может выполнять над табличными данными более 200.

своим собственным заголовком – это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв АА, АВ и т.д.

Окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлыков листов, а в верхней части – строка заголовка. Новая книга первоначально содержит 16 отдельных листов.

Для некоторых команд в меню имеется список дополнительных

[expert_bq id=»1570″]В результирующую ячейку внесли формулу логического умножения И А2;В2 , а затем протянуть по диапазону С2 С5 с помощью маркера заполнения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D1500)

Для Облегчения Расчетов в Табличном Процессоре Excel Есть • Сводные таблицы

Презентация Табличный процессор EXCEL — скачать презентации по Информатике

анализировать большие массивы данных, используя математические, статистические, финансовые, и другие функции.
связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные формы представления данных.
создавать и редактировать рисунки и диаграммы.

В электронных таблицах имеются базовые логические операции (умножения, сложения, отрицания), с помощью которых можно построить таблицы истинности. Для проверки условия используют функцию Если, содержащую параметры: логическое выражение; выражение, если условие истинно; выражение, если условие ложно. 34

Презентация на тему: Табличный процессор EXCEL

№ слайда 1

№ слайда 2

№ слайда 3

№ слайда 4

№ слайда 5

Среда табличного процессора Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Курсор Главное меню Ячейка Столбец Панель инструментов Строка Строка формул Блок ячеек Строка подсказки

№ слайда 6

№ слайда 7

№ слайда 8

Основные режимы работы Режим готовности Режим ввода данных Режим редактирования Командный режим Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений) Режим управления вычислениями

№ слайда 9

Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды работы с таблицей как с базой данных Команды графической обработки данных

№ слайда 10

№ слайда 11

№ слайда 12

№ слайда 13

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345

№ слайда 14

№ слайда 15

№ слайда 16

Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)

№ слайда 17

[expert_bq id=»1570″]Введите расчетную формулу только для расчета по строке Понедельник , далее произведите автокопиро вание формулы так как в графе Расход нет незаполненных дан ными ячеек, можно производить автокопирование двойным щел чком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 12. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели. Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата от D4 до D10. На вкладке Вставка в группе Диаграмма нажмите кнопку Линейчатая и выберите Линейчатая с группировкой.