Для Чего в Excel Используется Функция Плт и Какой Формат Записи Этой Функции • Счётесли править

Использование встроенных функций excel

Excel содержит набор функций, сгруппированным по категориям. Ввод функции удобно осуществлять с использованием Мастера функций. Прежде всего, следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции, а далее выполнить одно из действий:

СУММ(число1;число2;…) – суммирует все числа в списке аргументов, где число1;число2;… — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

КОРЕНЬ(число) – извлекает корень из положительного числа.

СТЕПЕНЬ(число, степень) – возводит число в заданную степень.

МАКС(число1;число2;…) – возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение.

МИН(число1;число2;…) – возвращает наименьшее значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

СРЗНАЧ(число1;число2;…) – возвращает среднее (арифметическое) значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, для которых вычисляется среднее значение.

ДИСП(число1;число2;…) – оценивает дисперсию по выборке. Число1;число2;… — это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности.

ЕСЛИ(условие;результат_если_ условие истинно; результат_если_ условие ложно) – оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно – второй.

6. База данных – организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Диапазон ячеек, с которыми Excel работает как с базой данных, называется списком. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных. Строки соответствуют записям базы данных, а столбцы – полям. Списки могут быть как простыми (состоящими из одного столбца), так и сложными (состоящими из нескольких столбцов).

Для ведения больших, постоянно пополняющихся списков, для удобства их заполнения, а также для организации поиска данных по какому-либо критерию используются формы (маски данных), в которых отображаются значения только одной записи.

На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков не позволяют работать с несколькими списками одновременно.

В списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, т.к. они влияют на сортировку.

Назначение флажка Только уникальные записи (рис. 19) очевидно. Установка этого флажка при копировании выборки в интервал извлечения позволяет убрать из нее все повторяющиеся записи. При отсутствии диапазона условий с помощью этого флажка можно избавиться от повторяющихся записей в исходном списке. При создании интервала критериев (рис. 20) необходимо помнить о следующих соглашениях:

1.диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка — заголовки, которые рекомендуется просто копировать из заголовков столбцов списка, последующие — соответствующие критерии);

2.если условия располагаются в одной строке, то это означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция И;

3.для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается, что они соединены логической операцией ИЛИ;

4.интервал критериев должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом рабочем листе;

5.в интервале критериев не должно быть пустых строк.

При формировании текстовых критериев необходимо помнить о том, что если в ячейке содержится только один символ (рис. 21 — колонка A), то такому условию удовлетворяют любые тексты, начинающиеся с этого символа;

§ заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпадать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;

§ в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть записаны в относительной форме;

§ ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

Расширенный фильтр с вычисляемыми критериями позволяет реализовать запрос практически любой сложности. Пусть, например, перед нами стоит следующая задача. Необходимо сформировать выборку, в которую бы входили студенты:

Интервал критериев для реализации этого запроса приведен на рис. 23, а полученная выборка на рис. 24.

Однако для реализации такого рода сложных запросов необходимо ознакомиться хотя бы с самыми распространенными функциями рабочего листа Excel: математическими, текстовыми, даты и времени. Кроме того, существует еще специальный класс функций, предназначенных для анализа списков.

Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.

Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:

Строка. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т.д.).

Статьи к прочтению:

Урок 4. Встроенные функции Excel

Похожие статьи:

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Например,…

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли…

Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel
Однако для реализации такого рода сложных запросов необходимо ознакомиться хотя бы с самыми распространенными функциями рабочего листа Excel: математическими, текстовыми, даты и времени. Кроме того, существует еще специальный класс функций, предназначенных для анализа списков.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Функция FV — это финансовая функция в Excel, которая определяет будущую стоимость инвестиций, взносов или запланированных платежей на основе периодических постоянных платежей с фиксированной процентной ставкой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.
Для Чего в Excel Используется Функция Плт и Какой Формат Записи Этой Функции • Счётесли править

Использование формул и функций в Excel

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector