Как сделать выпадающий список в Excel. Через контекстное меню и инструментами разработчика
Многочисленные пользователи Excel, нередко использующие данную программу, работают с множеством данных, которые постоянно нужно вносить по большому количеству раз. Облегчить задачу поможет выпадающий список, который избавит от необходимости постоянного вноса данных.
Создаем выпадающий список с помощью контекстного меню
Данный метод прост и после ознакомления с инструкцией будет понятен даже новичку.
- Для начала нужно создать отдельный список в любой области листа. Или, если нет желания захламлять документ, чтобы потом проводить его редактирование, создайте список на отдельном листе.
- Определив границы временной таблицы, вносим в нее перечень наименований продукции. Каждая ячейка должна вмещать лишь одно наименование. Как итог, должен получится список, выполненный столбиком.
- Выделив вспомогательную таблицу, кликаем по ней ПКМ. В открывшемся контекстном меню спускаемся вниз, отыскиваем пункт «Присвоить имя…» и кликаем по нему.
- Должно появиться окно, где напротив пункта «Имя», необходимо вписать название созданного списка. Как только имя будет вписано, жмем кнопку «ОК».
- Выделяем список, в котором хотим произвести редактирование. Вверху на панели инструментов в разделе «Работа с данными», нажимаем на пункт «Проверка данных».
- В открывшемся меню в пункте «Тип данных» кликаем на «Список». Опускаемся ниже и вводим знак «=» и имя, данное ранее нашему вспомогательному списку («Товар»). Можно соглашаться, нажав кнопку «ОК».
- Работу можно считать законченной. После клика по каждой из ячеек слева должен появляться специальный значок с встроенным треугольником, один угол которого смотрит вниз. Это интерактивная кнопка, при нажатии на которую открывается список ранее составленных наименований. Остается лишь кликом открыть список и внести имя в ячейку.
Совет эксперта! Благодаря данному методу можно создать весь перечень имеющегося на складе товара и произвести его сохранение. При необходимости останется только создать новую таблицу, в которую нужно будет вписать наименования, нуждающиеся в данный момент в учете или редактировании.
Создаем список с помощью инструментов разработчика
Описанный выше способ — это далеко не единственный метод создания выпадающего списка. Также можно обратится к помощи инструментов разработчика, чтобы выполнить данную задачу. В отличие от предыдущего этот способ обладает большей сложностью, ввиду чего пользуется меньшей популярностью, хотя в некоторых случаях считается незаменимой помощью учетчика.
Для создания списка таким способом необходимо столкнуться с большим набором инструментов и выполнить много операций. Хотя конечный результат более впечатляющий: есть возможность редактирования внешнего вида, создания необходимого количества ячеек и использования других полезных функций. Приступим:
Примечание! Чтобы в списке отобразилось несколько ячеек с выпадающим списком, необходимо, чтобы зона около левого края, где располагается маркер выделения, оставалась открытой. Только в таком случае возможен захват маркера.
Создаем связанный список
Для облегчения работы в Excel также можно создавать связанные списки. Разберем, что это такое и как их сделать наиболее простым способом.
- Создаем таблицу со списком наименований продуктов и единицами их измерения (два варианта). Для этого нужно сделать как минимум 3 столбца.
- Далее необходимо сохранить список с наименованиями продуктов и дать ему имя. Для этого, выделив столбец «Наименования», кликаем ПКМ и жмем «Присвоить имя». В нашем случае это будет «Продукты_питания».
- Точно так же нужно сформировать список единиц измерения для каждого наименования каждого продукта. Заполняем весь список.
- Активируем верхнюю ячейку будущего списка в столбце «Наименования».
- Через работу с данными кликаем по проверке данных. В выпавшем окне выбираем «Список» и ниже прописываем присвоенное имя для «Наименования».
- Аналогичным образом кликаем по верхней ячейке в единицах измерения и открываем «Проверку вводимых значений». В пункте «Источник» прописываем формулу: =ДВССЫЛ(A2).
- Далее необходимо применить маркер автозаполнения.
- Готово! Можно приступать к заполнению таблицы.
Заключение
Выпадающие списки в Excel – это прекрасный метод облегчить работу с данными. Первое знакомство со способами создания выпадающих списков может навести на мысль о сложности выполняемого процесса, однако это не так. Это всего лишь иллюзия, которая с легкостью преодолевается после нескольких дней практики по указанным выше инструкциям.
[expert_bq id=»1570″]Следует отметить, что в комментарии к Закрепить верхнюю строку написано Верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа , и эта команда выполняется всегда буквально, то есть будет закреплена именно первая строка листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] С помощью клавиатуры это действие можно выполнить путем нажатия на клавиши: Alt + о + б + х (то есть, нажав на клавишу Alt, далее последовательно нажать на клавиши с русскими буквами «о», «б», «х» при включенной русской раскладке).
Как сделать постоянную строку в excel?
- Выделяем список, в котором хотим произвести редактирование. Вверху на панели инструментов в разделе «Работа с данными», нажимаем на пункт «Проверка данных».
- В открывшемся меню в пункте «Тип данных» кликаем на «Список». Опускаемся ниже и вводим знак «=» и имя, данное ранее нашему вспомогательному списку («Товар»). Можно соглашаться, нажав кнопку «ОК».
- Работу можно считать законченной. После клика по каждой из ячеек слева должен появляться специальный значок с встроенным треугольником, один угол которого смотрит вниз. Это интерактивная кнопка, при нажатии на которую открывается список ранее составленных наименований. Остается лишь кликом открыть список и внести имя в ячейку.
По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.
