Лабораторная работа №6. Графические возможности и печать документов в Microsoft Excel 2007

Графические объекты из других приложений на лист Excel можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.

Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться командой Вставка – Иллюстрации – Рисунок. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.

Коллекция Клип позволяет осуществить вставку различных графических, аудио- и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.

Чтобы использовать графическое изображение в качестве подложки (фона) для листа, выполните команду Разметка страницы – Параметры страницы – Подложка и укажите нужный для вставки файл. Рисунок будет размещен как фон листа.

Рисунок 2.2.23. Вкладка Формат для редактирования изображений

Чтобы изменить яркость, контрастность, перекрасить рисунок в определенный цвет (например, сделать его менее ярким, чтобы использовать в качестве фона), на панели Изменить вкладки Формат (Работа с рисунками) выберите соответствующие пункты.

Чтобы задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот), используйте инструменты с панели Стили рисунков вкладки Формат. Также для оформления рисунков по нажатию правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и выбрать кнопку Формат рисунка.

Чтобы отменить все исправленные параметры на панели Изменить выберите кнопку Сброс параметров рисунка.

Чтобы повернуть/отразить рисунок, используйте кнопку Повернуть панели Упорядочить.

Чтобы сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной работы с множеством изображений), используйте кнопку Группировать панели Упорядочить.

Фигурами являются всевозможные готовые настраиваемые графические изображения, которые можно вставлять в книгу. Они являются объектами векторной графики, к ним можно применить множество визуальных эффектов.

Для создания нужной фигуры выполните команду Вставка – Иллюстрации – Фигуры, выберите ее из выпадающего списка (рисунок 2.2.24) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой.

· Для того, чтобы фигура имела одинаковые пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. При нажатой клавиши Ctrl фигура будет нарисована «от

· Чтобы добавить в фигуру текст, сразу после вставки выделите ее и введите нужный текст, текст будет отображен внутри фигуры.

При выделении фигуры по краям появляется рамка с маркерами, которые позволяют изменить размер и задать вращение для фигуры.

Когда фигура выделена, появляется контекстный инструмент Средства рисования с лентой Формат (рисунок 2.2.25).

Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки панели Вставить фигуры данной ленты.

Чтобы задать для фигуры нужный цвет, обрамляющий контур, изменить форму уже отформатированной фигуры или выбрать оформление фигуры из имеющихся образцов, используйте соответствующие кнопки панели Стили фигур. Вызываемое с этой же панели или по правой кнопки мыши окно Формат автофигуры содержит расширенные параметры форматирования фигур.

Чтобы настроить положение фигур относительно друг друга, используйте инструменты, расположенные на панели Упорядочить. Здесь имеются инструменты для передвижения фигур на задний и передний план, настройка видимости/скрытости фигур.

Замечание. Чтобы выделить несколько нужных объектов, при выделении нужно удерживать нажатой клавишу Shift. Либо использовать команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Выбор объектов.

Точный размер фигуры можно задать на панели Размер.

WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt на панели Текст вкладки Вставка, которая позволяет выбрать образец из коллекции и внести свой текст.

При выделении объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент Средства рисования – Формат. На панелях данной ленты представлены инструменты для форматирования объектов WordArt, которые позволяют изменять форму, параметры и направление текста, менять стили объекта, выполнять настройку расположения и т. д.

Excel позволяет применять и такой графический объект как Надпись. Этот объект может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики.

Чтобы создать надпись, выберите кнопку Надпись панели Текст вкладки Вставка и нарисуйте надпись нужного размера в нужном месте.

После создания и выделения надписи в ленте главного меню появляется лента Средства рисования – Формат, на панелях которой находятся инструменты, позволяющие отформатировать надпись аналогично фигурам.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является более наглядной и эффективной для восприятия.

Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка.

После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.

Вкладка Конструктор (рисунок 2.2.27) состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.

Панель Тип предназначена для изменения типа построенной диаграммы. Пункт Сохранить как шаблон позволяет сохранить для дальнейшего использования измененную пользователем диаграмму.

На панели Данные можно выбрать новый или откорректировать выбранный диапазон данных (добавить/удалить ряды данных), поменять местами данные в строке на данные в столбце.

На панели Макеты диаграмм можно применить один из предлагаемых макетов оформления диаграмм данного типа.

Панель Стили диаграмм позволяют применить стилевое оформления диаграммы в целом.

Панель Расположение предназначена для изменения месторасположения диаграммы: переместить на другой лист или разместить на отдельном.

Вкладка Макет (рисунок 2.2.28) содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.

Панель Текущий фрагмент позволяет выбрать нужный элемент диаграммы (в списке Элементы диаграммы) и отформатировать его (кнопка Формат выделенного фрагмента), либо вернуть форматирование к первоначальному виду (кнопка Восстановить форматирование стиля).

Панель Вставить нужна для вставки рисунков, фигур и надписей в диаграмму.

Панель Подписи позволяет добавить и разместить в диаграмму подписи соответствующих элементов: заголовка диаграммы, названия осей, легенды, данных, таблицы данных.

С помощью панели Оси на диаграмме отображаются основные оси и линии сетки.

Панель Фон предназначена для настройки параметров области построения, а также элементов трехмерных диаграмм (Стенка диаграммы, Основание диаграммы, Поворот объемной фигуры).

Вкладка Формат (рисунок 2.2.29) включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.

Панель Текущий фрагмент работает аналогично такой же панели на вкладке Макет и позволяет отформатировать выбранный элемент.

На панели Стили фигур можно настроить нужный стиль оформления, задать заливку цветом, окантовку (контур), эффекты для выбранного элемента диаграммы.

Панель Стили WordArt позволяет задать оформление текстовых элементов, присутствующих в диаграмме (подписи по осям, заголовки, легенду и проч.)

Панель Упорядочить позволяет управлять размещением объектов (диаграмм) на листе относительно друг друга.

Панель Размер предназначена для задания точного размера и масштаба диаграммы.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.

Если документ (книга) в Excel готова к печати и не требует дополнительных настроек вывода, можно вызвать средство быстрой печати (кнопка Office – Печать – Быстрая печать или сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция Печать в меню кнопки Office позволяет произвести более точные настройки перед печатью документа (рисунок 2.2.30).

Рисунок 2.2.30. Диалоговое окно настройки параметров Печать

Опция Предварительный просмотр позволяет просмотреть страницы документа перед печатью и внести дополнительные настройки печати.

· Имя принтера – если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

· Печатать – выбор конкретных страниц книги, которые надо вывести на печать.

· Вывести на печать – выбор для печати диапазона книги, листов, всей книги.

· Копии – указать количество печатаемых копий документа и порядок их вывода.

Для настройки параметров принтера служит кнопка Свойства (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

После применения команды Предварительный просмотр, книга переходит в режим предварительного просмотра с открытием соответствующей вкладки. С помощью инструментов данной вкладки можно увидеть, как будет выглядеть книга при печати. Но более полезным для просмотра документа перед печатью является использование режима Разметка страницы и Страничный.

Существуют 3 основных режима работы с документами в Excel 2007:

— Обычный – режим, используемый по умолчанию, с отображением разделителей печатных страниц;

— Разметка страницы – режим, в котором отображается одна печатная страница;

— Страничный – отображение нескольких страниц на экране с возможностью вручную управлять разделителями страниц, т. е. изменять разбиение книги на страницы в нужных местах.

Переключение между режимами осуществляется по команде Вид – Режимы просмотра книги.

Другие параметры книг и листов перед печатью можно задать, используя в основном инструменты панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рисунок 2.2.31):

— Поля – установка значений полей (пустого пространства до краев страницы). Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля и в появившемся окне задать точные значения полей.

— Ориентация – расположение данных на листе: Книжная (поперек листа), Альбомная (вдоль листа).

— Размер – размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц.

— Область печати – задание диапазона ячеек листа для вывода на печать.

— Разрывы – принудительная вставка разрывов страницы в нужных местах.

— Подложка – задание фона для листа (не выводится при печати документа).

— Печатать заголовки – повторная печать заголовков таблицы при разрыве таблицы при печати.

На панели Вписать вкладки Разметка страницы можно задать масштаб вывода на печать, а также количество страниц по высоте и по ширине, которое должно быть соблюдено при печати книги с соответствующим уменьшением/увеличением масштаба отображения данных.

На панели Параметры листа вкладки Разметка страницы можно определить вывод на печать сетки и заголовков рабочего листа.

Рисунок 2.2.32. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

[expert_bq id=»1570″]После создания и выделения надписи в ленте главного меню появляется лента Средства рисования Формат, на панелях которой находятся инструменты, позволяющие отформатировать надпись аналогично фигурам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Microsoft Excel – очень полезный инструмент, который используется во многих сферах жизни. Однако, многим пользователям работа с этой программой кажется очень сложной и загадочной. Чтобы облегчить начало работы, стоит познакомиться с основными функциями Excel. Ознакомьтесь с некоторыми из них и убедитесь, что Excel не так страшен, как о нём говорят.

Создание диаграмм в MS EXCEL

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).

С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.

Диаграммы ms Excel Это Инструмент Предназначенный Для Расположения

Доступные файлы (1):

ВОРОНЕЖСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

^ Программно-дидактические тестовые материалы
по дисциплине

230103: «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

Председатель цикловой комиссии
_____________ Левин А.Ю.

Раздел № 1. Основные понятия, история развития и виды ИТ
^ I. УКАЖИТЕ ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ

2. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе:

3. Для проверки на вирус жесткого диска необходимо иметь:

4. Программа, не являющаяся антивирусной:

5. Класс программ, не относящихся к антивирусным:

6. Способ появления вируса на компьютере:

7. Заражению компьютерными вирусами могут подвергнуться:

• интерактивный режим работы с пользователем +
• интегрированность с другими программами +
• взаимосвязь пользователя с компьютером
• гибкость процессов изменения данных и постановок задач +
• использование поддержки экспертов

• базовую ИТ +
• общую ИТ
• конкретную ИТ +
• специальную ИТ
• глобальную ИТ +

• ИТ автоматизации офиса +
• ИТ обработки данных +
• ИТ экспертных систем +
• ИТ поддержки предпринимателя
• ИТ поддержки принятия решения +

• компьютер
• компьютерный стол
• программный продукт +
• несколько взаимосвязанных программных продуктов +
• книги

• текстовый редактор +
• табличный редактор +
• графический редактор +
• система видеомонтажа +
• система управления базами данных +

1. __________ информационной технологии – это один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в которых позволяет достичь поставленную пользователем цель.

2. __________ информационной технологии – производство информации нового качества для принятия на ее основе решения.

3. __________ информационная технология – это информационная технология с дружественным интерфейсом работы с пользователем, использующая средства телекоммуникаций.

Раздел № 2. Обработка экономической и статистической информации
I. УКАЖИТЕ ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ

1. __________ — служебный файл, который содержит всю информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

2. К специальным средствам __________ текста относятся: средства отмены и возврата действий, буфер обмена, автотекст, автозамена.

3. К специальным средствам __________ текста относятся: режимы вставки и замены символов, средства автоматизации правописания, тезаурус.

4. К средствам __________ текста относятся: выбор и изменение гарнитуры шрифта, управление размером, начертанием и цветом шрифта, методом выравнивания, параметрами абзаца.

5. Для запуска редактора ___________ необходимо дать команду Вставка, Объект, Microsoft Equation.

6. Прямоугольная область, содержащая все соседние ячейки, называется __________ ячеек.

7. __________ в программе MS Excel может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и встроенные функции, соединенные знаками математических операций.

8. Ввод формулы всегда начинается со знака ___________.

9. При __________ адресации адреса ссылок при копировании и перемещении не изменяются.

10. _________ — это специальные средства, расширяющие возможности программы MS Excel.

[expert_bq id=»1570″]Затем вы выбираете формат данных столбца; здесь по умолчанию выбран общий формат, который распознает большинство типов данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

• Выберите данные для фильтрации или просто щелкните одну из ячеек в таблице, если вы хотите отфильтровать данные во всех столбцах;
• На вкладке Данные в меню «Сортировка и фильтрация» щёлкните Фильтр. Эта функция также находится в основных инструментах в группе редактирования;
• В заголовке столбца разверните появившийся список с параметрами фильтрации;

Полезные функции Microsoft Excel – руководство для новичков

Мы построили лестницу и сегодня каждый из вас поднялся на новую ступень своего развития! Сегодня на уроке оценки получили следующие ученики: … (Назвать учеников, успешно справившихся с заданиями). Молодцы!

[expert_bq id=»1570″]Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Тесты — Информационные технологи — 1. doc

• интерактивный режим работы с пользователем +
• интегрированность с другими программами +
• взаимосвязь пользователя с компьютером
• гибкость процессов изменения данных и постановок задач +
• использование поддержки экспертов

• базовую ИТ +
• общую ИТ
• конкретную ИТ +
• специальную ИТ
• глобальную ИТ +

• ИТ автоматизации офиса +
• ИТ обработки данных +
• ИТ экспертных систем +
• ИТ поддержки предпринимателя
• ИТ поддержки принятия решения +

• компьютер
• компьютерный стол
• программный продукт +
• несколько взаимосвязанных программных продуктов +
• книги

• текстовый редактор +
• табличный редактор +
• графический редактор +
• система видеомонтажа +
• система управления базами данных +

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.