Содержание

4 способа добавления нового листа в Excel

Этот метод считается наиболее простым и удобным в применении. Его использует большая часть пользователей табличного редактора. Высокая распространенность способа объясняется тем, что алгоритм добавления нового рабочего листа очень прост и понятен даже начинающих пользователям.

Необходимо нажать ЛКМ на специальный элемент под названием «Новый лист», располагающийся правее от уже существующих рабочих листов в нижней части табличного процессора. Сама кнопка имеет вид небольшого плюсика темного оттенка. Наименование новому, только что созданному рабочему листу присваивается автоматически. Название листа можно отредактировать.

Подробная инструкция по редактированию названия выглядит следующим образом:

Два раза кликаем ЛКМ по созданному рабочему листу.
Вводим то наименование, которое хотим дать.
После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Enter», располагающуюся на клавиатуре.

Готово! Название нового рабочего листа изменилось.

[expert_bq id=»1570″]Теперь первый раз запустим приложение и порадуемся что все работает как задумано и на экране две книги Excel и в первой два из трех листов раскрашены. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] определим сразу все и глобально — или в файле Unit1.h (в разделе private:), или перед функциями в Unit1.cpp, хотя для данного этапа требуются пока не все переменные и можно определить нужные и локально.

Работа с OLE-сервером Excel.

Смотрим в нижнюю часть интерфейса табличного процессора и находим один из имеющихся листов документа.
Кликаем по нему ПКМ.
На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить лист» и жмем по нему ЛКМ.

Готово! Мы добавили новый рабочий лист в документ.

— там и число столбцов, и строк, и данных в них — ограничены. Лучше уж что-то новое использовать. В другой статье я расскажу, как сохранять из Delphi в XLSX XML (куда как более приятные форматы — хотя тоже Excel).

Записываем XLS из Delphi c помощью FastReport

Итак, ваш документ содержит большие таблицы, многоуровневые списки, иллюстрации, карты, штрих-коды и вы думаете, как бы это перенести в Excel?
Не буду тут повторно останавливаться на создании отчёта — бросили на форму проекта TfrxReport, TfrxBIFFExport и TButton, прописали на кнопку вызов

— строим отчёт и запускаем окно предпросмотра того, что получилось.
Видим окно предварительного просмотра и кнопку “сохранить”

И, в принципе, как будет выглядеть результат: разбивать на страницы, оставив в изначальном виде, расположить всё на одной странице или же поделить на части с задаваемым количеством строк.

Можно указать, куда отправить Excel-файл (локально в память компьютера, на электронную почту или поместить в облако).

Открыть после экспорта – результирующий файл будет открыт сразу же после экспорта программой Microsoft Excel.

Служебная информация, которая также пойдёт в Excel-файл: название, автор, ключевые слова, версия документа, приложения, категория, менеджер и комментарий к файлу.

Безопасность — защита паролем документа (дополнительно можно указать подтверждение).

Если задать непустую строку пароля, то сгенерированный файл будет защищён паролем. Пароль пишется только символами Юникода и должен быть короче 256 символов.

Опции – настройка документа на большее визуальное соответствие с первоначальном вариантом (WYSIWYG), экспорт в таблицу картинок-изображений, отображения границ ячеек, выставлять размер страницы, удаление пустых строк (для экономии места в этом конкретном формате очень важная опция), экспорт формул.

Если не нужно столь подробно выставлять параметры, то можно оставить всё по умолчанию.

[expert_bq id=»1570″]По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В программе Excel предусмотрена функция автоматического сохранения книги во временной папке для быстрого восстановления доступа и рабочей области в случае аварийного завершения работы программы или отключения питания устройства.

Как Лист Excel Преобразовать в Книгу Excel Способы добавления | 📝Справочник по Excel

Если первая строка или столбец листа являются скрытыми, выберите команду Перейтив менюПравка. В полеСсылкавведитеA1и нажмите кнопкуOK. Установите указатель на пунктСтрокаилиСтолбецв менюФормати выберите командуПоказать.

Сравним получившиеся XLSX и Excel XML

Первый скриншот — это результат сохранения в формате XLSX и как мы видим, данный формат не поддерживает данные сложнее обычного текста. А вот второй скриншот показывает нам все возможности формата XML, т.е. полную поддержку штрихкодов, картинок. Если говорить про вес файлов, то результат ожидаемый: XLSX 48,0 КБ, XML 40,0 КБ.

Разберёмся подробнее почему XLSX весит больше XML. За основу взяли вот этих прекрасных рыбок. Данный документ содержит много текста, табличные данные и 30 фотографий. Для большей наглядности сравним ещё и нестареющий Excel 97, о котором мы говорили в другой статье.

Excel 97 — Формат двоичных файлов, бинарник (biff8), про сжатие тут не слышали и потому вес файла столь велик. В отличии от более позднего XML, формат 97 года поддерживает все виды изображений.

Excel 2007 XLSX (XML) — Microsoft взяли лучшее от прошлых форматов и внедрили сжатие файлов. Размер документа приблизительно на 50-75 процентов меньше, чем в предыдущих версиях.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите OK , а затем подтвердите этот пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы вернуть маркер разделения в его исходное положение, дважды щелкните маркер разделения. Чтобы сделать лист активным, щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выберите лист из контекстного меню.

Создание отчетов в Delphi

Но Microsoft не был бы собой, если бы, традиционно не попытался сделать “свой собственный XML — c блэкджеком и ячейками!”. А потому у Excel на самом деле есть не один а целых два(!) XML-стандарта для хранения Excel-файлов: более ранний и более правильный.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

[expert_bq id=»1570″]Открыть после экспорта результирующий файл будет открыт сразу же после экспорта программой Microsoft Excel Ну или что у пользователя в системе ассоциировано с файлами расширения XLSX для их открытия. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В директории, откуда запущена программы или по указанному пути (например, вместо *.xls указан файл, а вместо параметра NULL путь C:\AB) должен находиться файл с расширением соответственно .doc или .xls, пусть даже пустой.