Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы MS Excel. Лекция № 10

Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы MS Excel Лекция № 10

План лекции

1. Назначение и основная
характеристика электронных таблиц.
2. Режимы работы с электронной
таблицей.
3. Основные элементы электронной
таблицы.
4. Особенности работы в Microsoft
Excel.

Назначение электронных таблиц

Для представления данных в удобном виде
используют таблицы. Компьютер расширяет
возможности использования таблиц за счет
того, что позволяет не только представлять
их в электронной форме, но и обрабатывать
входящие в них данные.
Класс программ, используемый для этой цели,
называется табличными процессорами,
или, проще, электронными таблицами (ЭТ).

Определение ЭТ. Программные средства

Электронные таблицы – это машинные
модели обычных таблиц, состоящие из
строк и столбцов, обрабатываемые и
сохраняемые в памяти компьютера.
Первая программа была разработана в
США в 1979 г.
Наиболее популярны такие программы,
как Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3, Works

Программные средства ЭТ. VisiCalc

Первая программа для работы с электронными
таблицами — табличный процессор, была создана в
1979 году, предназначалась для компьютеров типа
Apple II и называлась VisiCalc.

Программные средства ЭТ. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 появляется в 1982 году.
Предназначался для IBM PC. Lotus объединял в
себе вычислительные возможности
электронных таблиц, деловую графику и
функции реляционной СУБД.

Программные средства ЭТ. QuattroPro

Программные средства ЭТ. Works

Пакет программ
MicroSoft Works
представляет собой
интегрированную
среду, включающую в
себя текстовый
процессор,
электронные
таблицы, систему
управления базами
данных и средство
коммуникаций
(систему
компьютерной связи).

Программные средства ЭТ. Microsoft Excel

Особенность табличных процессоров

Функции табличных процессоров

Табличный режим

Это режим передвижения по ЭТ. Для
перемещения используется табличный
курсор (указатель), который имеет
двойную окантовку и ширину,
соответствующую ширине клетки.
Курсор отмечает выделенную ячейку
(ту, с которой в данный момент идет
работа). Переход от ячейки к ячейке
осуществляется с помощью клавиш
управления курсором или мышью

Режим ввода данных

Вводить информацию (это могут
быть текст, числа или формулы) в
таблицу можно лишь в выделенную
ячейку. При этом она отображается
в самой ячейке и в строке ввода.
Если в ячейке была какая-либо
информация, то вновь введенная
займет ее место

Командный режим

Этот режим предназначен для
проведения таких операций, как
форматирование, редактирование,
вывод на печать, построение
диаграмм, создание и сохранение
электронных таблиц в виде файла
на магнитном диске

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый
из которых имеет табличную структуру и может содержать одну
или несколько таблиц. В окне документа отображается только
текущий рабочий лист активной рабочей книги, с которым и
ведется работа.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они
являются минимальными элементами хранения данных.
Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и
строки, на пересечении которой она расположена, например: A12 или
AB21. Обозначение ячейки выполняет адресную функцию. Адреса
ячеек используют при необходимости ссылки на нее, например в
формулах.
имя ячейки

Одна из ячеек всегда активна и выделена
рамкой. Эта рамка играет роль курсора.
Операции ввода и редактирования всегда
осуществляются в активной ячейке.
рамка
маркер
автозаполнения

Типы данных в электронных таблицах

Типы данных в электронных таблицах

Функции
Дата
Это запрограммированные формулы,
позволяющие проводить часто
встречающиеся последовательности
вычислений. Например, функция
автосуммирования может быть
представлена следующим образом:
= СУММ (A1:А4)
Может быть представлена в различных
форматах и с которой можно выполнять
различные арифметические и
логические операции

Внешний вид окна MS Excel

Строка меню MS Excel

Панели инструментов MS Excel

В MS Excel, как и во всех программах, входящих в пакет MS
Office, существует возможность изменять набор панелей
инструментов. Основными являются:
Стандартная – содержит элементы управления файловыми
операциями, редактированием, экранным отображением.
Форматирование – содержит элементы форматирования
ячеек

Проектирование электронной таблицы

Любая электронная таблица состоит из
следующих элементов:
заголовка таблицы;
заголовков столбцов («шапка»
таблицы);
информационной части (исходных и
выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

Проектирование электронной таблицы

В общем виде процесс проектирования ЭТ
включает следующие шаги:
ввод заголовка ЭТ;
ввод названий граф документа;
ввод исходных данных;
ввод расчетных формул;
форматирование ЭТ с целью придания ей
профессионального вида;
подготовку ЭТ к печати и ее печать.
При необходимости электронные таблицы могут
сопровождаться различными пояснительными
комментариями и диаграммами.

Формулы и функции. Операции с формулами

Знаки операций, используемых в формулах MS EXCEL

Арифметические
Знак сложения (+)
Знак вычитания (—)
Знак умножения (*)
Знак деления (/)
Знак возведения в степень (^)
Процент (%)

Задание на самоподготовку

1. Даны ячейки электронной таблицы с адресами FA15,
D10, AB3000, R5, AH102, KA200, B170000. Какие из
перечисленных ячеек электронной таблицы не
существуют и почему?
2. В какие ячейки следующих таблиц заносятся числа,
а в какие – формулы? Если есть несколько
вариантов ответа, то рассмотрите их все.
1
2
А
В
С
цена единицы
товара
количество товара
стоимость

[expert_bq id=»1570″]Впервые объединенные с Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс, соответствующий Excel, главному двигателю модернизации ПК в то время. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Microsoft также решила использовать аббревиатуру XL для названия программы: значок Windows для программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файла по умолчанию в Excel — xls.

Билет № 11: электронные таблицы

1. Выберите команду Создать (New) из меню Файл,

1. Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
2. Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

Решение. Разработаем форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными данными.
[expert_bq id=»1570″]Диапазон ячеек электронной таблицы задается номерами строк первой и последней ячейки именами столбцов первой и последней ячейки указанием ссылок на первую и последнюю ячейку именем, присваиваемым пользователем. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel — Декан-НН

1. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерных технологий с основами информатики. -М .: ABF, ACT, 1998. -482 с.
2. Каратыгин С.В. и др. Базы данных: простейшие средства обработки информации. Таблицы. Системы управления базами данных. Т. 1 / Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. -М .: АБФ, 1996.-533 с.
3. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезко А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: изд. Курносова А.П. Воронеж, Воронежский государственный аграрный университет, 1996. 238 с.

Сегодня процессоры электронных таблиц имеют большое функциональное значение, обеспечивая удобство и качество взаимодействия с пользователем. Какие функции есть у табличных процессоров сегодня?