Разрыв страницы в Excel

В случае же с Excel ситуация значительно сложнее, потому что разрывы страниц по умолчанию не отображаются. Да и не во всех ситуациях нужно печатать документ, поэтому большому количеству пользователей эта функция и вовсе не нужна. Поэтому она была спрятана, а некоторые функции, и вовсе – появляются только когда их специально включат в настройках.

Что такое разрыв страниц в Excel

1. Посмотреть, как вносимая информация будет изменять автоматические разрывы. Например, пользователь может изменить настройки форматирования или ориентацию страницы, что приведет к изменению линии разрыва. Кроме этого, на нее влияет редактирование высоты строки и ширины колонки.
2. Изменить разрывы страниц, выставленные автоматически на те, которые пользователь желает. Для этого нужно в этом режиме внести соответствующие изменения: изменить их положение или вовсе удалить их. После того, как работа с разрывами страниц будет закончена, пользователь может назад вернуться к стандартному режиму просмотра.

Понять, что в конкретном месте находится автоматический разрыв страницы, можно по характерной пунктирной линии, которая идет от одного края к другому. Если же вы добавите собственный разрыв, он будет отображаться прямой линией.

Как вставить разрыв страницы в таблице Excel

Чтобы добавить к таблице Excel разрыв страницы, необходимо открыть соответствующий документ и перейти во вкладку «Вид». После этого выполнять следующие шаги:

Пользователь также может сделать правый клик мышью по строке или столбцу, соответствующим указанным выше критериям и выбрать пункт «Вставить разрыв страницы».

Иногда случаются ситуации, когда разрыв не получается вставить описанным выше способом. Все потому, что выбрана опция «По размеру страницы». Чтобы решить эту проблему, необходимо открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и там перейти на вкладку «Страница» и выбрать параметр масштабирования «Установить». После этого подтверждаем свои действия и наслаждаемся результатом.

Как переместить разрыв страницы в другое место

Предположим, вы вставили разрыв страницы не туда, куда хотели бы. Или же требования к итоговому листу после печати изменились. Или произошла любая другая причина, по которой понадобилось переместить разрыв страницы в другое место. Как это сделать?

Сначала надо убедиться в том, что включена функция перетаскивания ячеек. Если нет, то внести изменения в разрыв страницы не получится. Поэтому нужно сначала активировать эту настройку перед тем, как непосредственно изменять местоположение разрыва страницы. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

1. Переходим в меню «Файл». Там ищем пункт «Параметры». Если же используется более старая версия Excel (например, 2007), то нужно нажать на кнопку «Офис», после чего уже выбрать пункт с названием «Параметры Excel». Местоположение обеих кнопок одинаковое, просто немного отличается внешний вид.
2. Открываем категорию «Дополнительно», а перед этим переходим в раздел «Параметры правки». И в этой категории нужно найти галочку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек». Потом подтверждаем свои действия.
3. Затем нажимаем по листу, в котором нам нужно внести изменения в разрывы страниц.
4. После этого открываем вкладку «Вид» и включаем страничный режим так же, как и было описано ранее. Или же нажать на иконку на панели состояния. Выбирайте наиболее удобный для вас метод.
5. Далее достаточно просто перетащить мышью разрыв страницы в правильное место.

Перемещать можно и автоматический разрыв страницы. В таком случае он будет обозначаться, как ручной. Если будет необходимость, позже можно будет вернуть его на место, удалив старый разрыв. О том, как это делать, поговорим сейчас более подробно.

Как удалить разрыв страницы в Эксель

Нередко пользователю приходится удалять разрыв страницы в Эксель, если разделение в конкретном месте оказалось не нужно.

Удалить разрыв страницы можно еще одним способом. Для этого нужно его взять мышью и перетащить за пределы области страничного просмотра. Но чтобы эта функция была доступна, необходимо предварительно активировать функцию перетаскивания. О том, как ее включить, написано в разделе про перемещение существующего разрыва.

Как удалить все вставленные вручную разрывы страниц

Также можно воспользоваться контекстным меню для того, чтобы реализовать эту задачу. Для этого делается правый клик по любой ячейке и нажимаем на «Сброс разрывов страниц». После того, как мы это сделаем, все прежние действия, связанные с делением таблицы на страницы, должны откатиться назад.

Как произвести возврат в обычный режим

После того, как пользователь сделал все нужное в режиме просмотра страниц, ему нужно будет вернуться в обычный. Чтобы это сделать, можно нажать соответствующую кнопку на панели состояния.

Что же нужно делать, чтобы спрятать разрывы в такой ситуации? Достаточно просто закрыть и снова открыть книгу. При этом не нужно сохранять файл. Если же документ все же вы сохранили, то все разрывы страниц будут сохраняться и после перезапуска программы.

Чтобы исправить эту ситуацию, нужно отключить их в меню «Файл» с помощью дополнительных параметров. Там будет соответствующая кнопка.

Как показать и скрыть разрыв страниц в обычном режиме

Затем переходим в категорию «Дополнительно», и там находим раздел «Показать параметры для следующего листа». Там нужно найти опцию «Показывать разбиение на страницы», который нужно активировать или деактивировать в зависимости от ситуации.

После внесения этих изменений и подтверждения своих действий пользователь может наслаждаться документом Excel без разрывов страниц как ручных, так и автоматических в обычном режиме. Если нужно посмотреть, как таблица будет делиться на несколько листов бумаги, можно воспользоваться соответствующим режимом.

[expert_bq id=»1570″]Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Что делать, если пропали листы в Экселе

1. Посмотреть, как вносимая информация будет изменять автоматические разрывы. Например, пользователь может изменить настройки форматирования или ориентацию страницы, что приведет к изменению линии разрыва. Кроме этого, на нее влияет редактирование высоты строки и ширины колонки.
2. Изменить разрывы страниц, выставленные автоматически на те, которые пользователь желает. Для этого нужно в этом режиме внести соответствующие изменения: изменить их положение или вовсе удалить их. После того, как работа с разрывами страниц будет закончена, пользователь может назад вернуться к стандартному режиму просмотра.

Перемещать можно и автоматический разрыв страницы. В таком случае он будет обозначаться, как ручной. Если будет необходимость, позже можно будет вернуть его на место, удалив старый разрыв. О том, как это делать, поговорим сейчас более подробно.