Основные понятия электронных таблиц
Рабочая книга и рабочий лист. Строки и столбцы
Документы Excel называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением . XLS .
Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке рабочие листы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено.
Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 65536.
Создается рабочая книга командой Файл, Создать или кнопкой , при этом используется один из готовых шаблонов.
Ячейки и их адресация
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка играет роль табличного курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Диапазон ячеек
Изменение установок среды
Для изменения установок среды Excel , что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться командой Сервис, Параметры, вкладка Общие.
· режим, при котором ссылки записываются в стиле R 1 C 1 (адрес клетки – номер строки и номер столбца);
· максимальное количество элементов в списке (с которыми работали в предыдущих сеансах);
· надо ли предлагать заполнение свойств файла (таких, как тематическое назначение рабочей книги, ключевые слова, автор рабочей книги, комментарии);
· надо ли Игнорировать DDE-запросы от других приложений, т.е. для игнорирования запросов с использованием Динамического Обмена Данными (DDE) из других приложений;
· тип и размер шрифта, используемого при вводе данных в таблицу;
Назначение других вкладок команды Сервис, Параметры:
· Вкладка Вид определяет внешний вид экрана, что обеспечивается заданием режима отображения (да ли нет) строки формул в верхней части окна; строки состояния в нижней части окна; графических объектов; формул или их значений; сетки, заголовков строк и столбцов таблицы; постранично; горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, ярлычков листов.
· Вкладка Вычисления управляет процессом вычисления в таблице: задается автоматический либо под управлением пользователя режим изменения значений аргументов в формуле; задается число итераций при поиске решений и для прерывания циклической ссылки; определяется точность вычислений, система дат и пр.
· Вкладка Правка обеспечивает установки для редактирования листа книги с помощью флажков: редактирование непосредственно в ячейке, перемещение и копирование ячеек с использованием перетаскивания, направление перехода после ввода данных в ячейку и др.
· Вкладка Цвет обеспечивает выбор цветовой палитры для оформления диаграмм и других графических объектов.
· Вкладка Диаграмма обеспечивает задание параметров вывода активной диаграммы и режим отображения (названий и значений) во всплывающих подсказках, при установке указателя мыши на элементе диаграммы.
· Вкладка Списки обеспечивает выбор конкретного списка названий для редактирования.
· Вкладка Переход задает установку формата записи файлов Excel, параметры вывода на экран таблицы в режиме просмотра и открытия книги, правила вычислений и преобразования формул при открытии файлов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel.
Табличный процессор MS Excel 2007 — презентация онлайн
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
[expert_bq id=»1570″]Вкладка Вычисления управляет процессом вычисления в таблице задается автоматический либо под управлением пользователя режим изменения значений аргументов в формуле; задается число итераций при поиске решений и для прерывания циклической ссылки; определяется точность вычислений, система дат и пр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Поле формул
Поле имени ячейки
Отмена
Отменить
Ввод
Поле имени ячейки может
содержать:
адрес ячейки,
имя ячейки,
список функций при
работе с вложенными
функциями.
Вставка функции
Поле формул:
набор формулы или
отображение
содержимого ячейки
Excel
14
Каким образом можно вызвать Мастер функций?
- Используя меню «Пуск», найти табличный процессор в установленных приложениях.
- Вызвать контекстное меню на «Рабочем столе» либо в «Проводнике» и выбрать Создать/ Лист Microsoft Excel, а потом открыть данный файл.
В EXCEL имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке или базе данных. Для того чтобы электронную таблицу можно было обрабатывать с помощью подобных функций, данные в ней должны быть организованы следующим образом:
[expert_bq id=»1570″]выделить строку или столбец щелчком ПК мыши по ее его заголовку выделить ячейку ; в появившемся контекстном меню выбрать пункт Добавить ячейки или Удалить Excel 30. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами (ТП) или просто электронными таблицами (ЭТ). … При изменении данных в ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки.
Встроенные функции. Статистический анализ. Работа с математическими и статистическими функциями
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой.
