Word и Excel онлайн — работать бесплатно и без регистрации
Стоит отметить, что под отсутствием регистрации подразумевается отсутствие необходимости ввода лицензионного ключа продукта. Для использования онлайн версий Word и Excel необходимо зарегистрировать учетную запись пользователя Live ID на сайте Microsoft.
В каких случаях могут пригодится онлайн версии Excel и Word ?
- Нет возможности приобрести продукт и вы не хотите пользоваться пиратскими версиями Microsoft Office, потому-что есть риск заразить компьютер вирусами;
- Пользуетесь операционной системой семейства Linux.
Какие есть недостатки при использовании онлайн версий MS Office?
- Нет возможности открыть файл Excel или Word кликнув по ним. Файлы придется открывать из запущенной программы;
- Недоступен полный функционал платных версий;
- Нет привычного сохранения файлов: предлагается сохранить в облако OneDrive либо скачать на компьютер.
Чем отличаются интерфейсы онлайн-программ от оффлайн?
Ниже для сравнения приведены бесплатная версия Word Online и платная версия Word.
Настройка онлайн Word и Excel
Под настройкой подразумевается создание привычного доступа и запуска программ, такого же как при работе с обычными версиями офисных программ от Майкрософт.
Чтобы начать работать в Word и Excel онлайн потребуется создать учетную запись Microsoft и настроить ярлыки быстрого доступа к облачным версиям программ.
Пошаговая инструкция по настройке программ для работы:
1. Зарегистрируйте учетную запись Live ID на сайте Microsoft.
Этот шаг можно пропустить если у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Она могла быть создана в процессе установки операционной системы Windows или при регистрации в Skype.
Для создания учетной записи на сайте Microsoft переходим по адресу https://login.live.com/ и нажимаем ссылку «Создать ее».
Детально рассматривать регистрацию на сайте Майкрософт не будем, в этом нет ничего сложного.
Для использования бесплатных онлайн версий Word и Excel необходимо воспользоваться следующими ссылками:
Если вы уже авторизованы при помощи Live ID Microsoft, то при переходе по ссылкам откроются онлайн версии программ Word и Excel. Иначе будет показано окно для выполнения авторизации.
3. Создайте на рабочем столе ярлыки для запуска этих программ.
Кликаем правой клавишей мыши по рабочему столу и выбираем: Создать > Ярлык.
При создании ярлыка потребуется указать путь к запускаемой программе. Так как онлайн версии Word и Excel находятся в интернете и доступ к ним осуществляется через интернет-браузер, то путь необходимо указать до интернет-браузера и добавить к нему адрес сайта онлайн версий MS Office.
В качестве интернет-браузера будем использовать Google Chrome. Щелкаем по ярлыку Хрома правой клавишей мыши и выбираем «Свойства». Из поля «Объект» копируем путь до исполняемого файла программы.
Вставляем скопированный путь в ярлык и через пробел добавляем адрес страницы в интернете. Должно получиться примерно так:
Дайте ярлыку любое понятное имя, например Word Online.
Ярлык готов. Остается заменить изображение иконки Chrome на Word. Это тоже поправимо — для этого достаточно скачать в интернете или отсюда нужную иконку с расширением .ico и заменить значок в свойствах ярлыка.
По аналогии создания ярлыка для Word создается ярлык и для Excel. Вообще таким способом на рабочий стол можно добавить любые онлайн-программы и запускать их привычным способом.
Возможности MS Word и MS Excel
- Нет возможности приобрести продукт и вы не хотите пользоваться пиратскими версиями Microsoft Office, потому-что есть риск заразить компьютер вирусами;
- Пользуетесь операционной системой семейства Linux.
Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.