Использование маркера автозаполнения
В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перетаскивая установленный на нем указатель мыши.
Маркер заполнения — небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.
заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а также данными предварительно сформированных списков;
удалять и вставлять ячейки — сдвигать ячейки в строках или столбцах.
Для копирования и размножения содержимого ячеек (горизонтальных и вертикальных блоков) с помощью маркера автозаполнения нужно:
установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться, пока он примет вид черного тонкого перекрестья, и тащить маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.
Для того чтобы быстро скопировать формулу в расположенные ниже пустые ячейки столбца, нужно в верхнюю ячейку диапазона ввести нужную формулу и просто сделать двойной щелчок по маркеру автозаполнения.
Если вместо копирования с помощью маркера автозаполнения чисел или дат происходит их приращение (формирование рядов), то перетаскивать маркер нужно при нажатой клавише Ctrl.
При копировании и перемещении с помощью маркера автозаполнения формул, содержащих ссылки на ячейки, происходит автоматическая настройка относительных ссылок. Абсолютные ссылки остаются без изменений.
Используя маркер автозаполнения, можно создавать ряды чисел, дат и т.п., которые будут равномерно возрастать (или убывать) в одном направлении. Для создания последовательностей с убывающими данными маркер заполнения следует перемещать влево или вверх.
Перетаскивание маркера при нажатой правой кнопке мыши позволяет управлять процессом автозаполнения с помощью команд контекстного меню.
Операции перемещения, копирования и вставки данных
Данные электронной таблицы Excel можно перемещать, копировать, вставлять или использовать их для заполнения других ячеек таблицы.
В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:
Копирование и перемещение данных в Excel могут производиться различными способами:
Следует иметь в виду, что при вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.
Место вставки блока нескольких ячеек (диапазона) можно указать одним из двух способов:
указать одну ячейку, соответствующую верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена; при этом вставка будет производиться вправо и вниз от выделенной ячейки;
выделить диапазон, который по размерам должен точно соответствовать копируемому или перемещаемому блоку ячеек и не перекрываться с ячейками копируемого диапазона.
Если для вставки выделен блок, а вставляется значение лишь одной ячейки, то во все ячейки выделенного блока будет помещено одно и то же значение.
Следует иметь в виду, что при использовании команды Вставить Excel не переносит в область вставки параметры ширины копируемых ячеек.
Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно:
поместить указатель мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (отбуксировать) блок на другое место.
Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.
Копирование производится аналогично при одновременно нажатой клавише Ctrl.
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Практикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»
В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу: гистограмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма, кольцевая диаграмма, диаграмма с областями, график, радар, точечная диаграмма, объемная поверхностная диаграмма.
Автозаполнение ячеек в Excel
В данной программе довольно часто возникает необходимость долгого и нудного заполнение однотипных данных, поэтому предусмотрительный Эксель обеспечил нас инструментом, позволяющим облегчить эту работу. Сегодня мы поговорим о том, как сделать автозаполнение ячеек в Microsoft Excel.
Самим инструментом автозаполнения выступает специальный маркер. Увидеть его можно, если навести курсор на правый нижний край любой ячейки. Далее нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в нужную сторону.
В зависимости от типа данных автозаполнение будет давать разные результаты. В случае с текстом, например, он просто будет копироваться в нужную сторону.
Данный способ подходит для работы с большими массивами чисел, которые требуется расположить по порядку.
1. Введите первое число и воспользуйтесь маркером на необходимое количество ячеек.
2. Получившейся результат нас не удовлетворяет, мы просто скопировали число.
Поэтому в нижней части заполненной области находим иконку параметров автозаполнения.
Есть аналогичный и более простой способ получить тот же результат. Для этого зажмите Ctrl, когда будете тянуть маркер автозаполнения. В этом случае перед вами сразу появится нужный результат.
Заполнять числа можно не только по порядку, но и в виде прогрессии.
1. Внесите два первых числа, которые зададут последующую прогрессию.
В некоторых случаях можно воспользоваться данным инструментом, который расположен в правой части главной вкладки.
1. Внесите в ячейку любой тип данных, затем выделите ее вместе с той областью, которую собираетесь заполнить.
2. Нажмите на раннее указанную кнопку и выберите последующее направление ячеек (в нашем случае вниз).
Данный инструмент позволяет также заполнять ячейки прогрессией.
1. Вносим первое число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, которые будут заполнены. Затем нажимаем на кнопку «Заполнить», где выбираем пункт «Прогрессия».
Разница в заполнении формул в том, что они меняются в зависимости от координат ячейки.
Если вы хотите, чтобы формулы не менялись вместе с координатами, то в исходной формуле перед координатами столбцов нужно поставить знак доллара.
Excel умеет работать даже с датами и днями недели, для этого нужно просто добавить нужную информацию в первую ячейку и воспользоваться маркером автозаполнения.
При желании любой пользователь может занести в программу свой личный список и в дальнейшем свободно им пользоваться. Чтобы воспользоваться данным инструментам, следуйте инструкции ниже:
6. Вам осталось лишь протестировать свой новый список. Для этого введите первое слово и воспользуйтесь маркером автозаполнения по инструкции выше.
Автозаполнение в Экселе очень сильно упрощает работу рядовому пользователю, поэтому уметь им пользоваться очень важно. Сегодня мы рассмотрели, как в большей степени использовать потенциал данного инструмента. Надеемся, что вам помогла наша статья.
Автозаполнение формулами
Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Объединить и поместить в центре.
