2. Типы диаграмм в MS Excel
Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представлять данные понятным для конкретной аудитории способом.
Данные в столбцах или строках листа можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами.
На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси.
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов.
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y .
Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры.
Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определённом порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы.
Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для иллюстрации изменений цен на акции.
Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой.
Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма демонстрирует отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.
На пузырьковой диаграмме можно отобразить данные столбцов листа, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца данных, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.
Как сделать ярусную диаграмму в Excel
- В результате диапазон выделенных столбцов или ячеек окраситься в выбранный цвет. Тут предусмотрено и ручное редактирование стилей оформления, но это уже тема другой статьи. До того чтобы данные таблицы отображались более наглядно и корректно, их необходимо выровнять по центру. Опять же, выделяем содержимое, а потом кликаем по кнопке, отмеченное цифрой «2».
Последняя кнопка, появляющаяся после наведения указателя мыши на нашу диаграмму, является фильтром. Нажав на нее, мы увидим целый ряд параметров, по которым можно включить или отключить конкретные элементы в индикаторе. Это может быть: ряд, категория, имя и так далее.
Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция
- Выбор типа и вида диаграммы.
- Ввод диапазона данных (нового или подтверждение выделенного).
- Задание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных (расположение по строкам или столбцам, сколько строк или столбцов отводится под названия категорий и рядов данных).
- Оформление диаграммы осуществляется с помощью команд Макет > Подписи и Макет >Оси, позволяющие создавать и изменять такие элементы оформления диаграммы как Название диаграммы, названия осей, направление оси, линии сетки, легенду, подписи данных.
- Название диаграммы, подписи осей Макет > Подписи;
- Отображение и маркировка осей координат Макет > Оси (Оси);
- Отображение линий сетки, параллельных осям координат Макет > Оси (Сетка);
- Описание построенных графиков Макет > Подписи (Легенда);
- Представление данных использованных, при построении графика, в виде таблицы Макет > Подписи (Таблица данных).
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
[expert_bq id=»1570″]Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные если, конечно, вы не ис пользуете трюк с клавишей F11 , иногда удобнее размещать их на отдельном ли сте. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откладывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладывают периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.
Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
- В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».
Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.
