Что Такое Функция Excel Синтаксис Функции • Прикреплённые документы

Как вставить функцию в Excel

Для обработки какой-либо информации в редакторе Excel имеется более 400 встроенных функций. Вводить в формулу названия функций и их параметры с клавиатуры не очень удобно, поэтому в редакторе имеется специальное средство для работы с функциями — Мастер функций.

Я постараюсь обрисовать схему пользования мастером, которая достаточно проста. Ведь сам мастер содержит всего два шага:

1- Выбор нужной функции. Тут, конечно, желательно знать, какую функцию следует использовать и будет нарабатываться с опытом работы с функциями Excel;

2- Указание ее аргументов. Учитывая, что аргументами могут быть другие функции, здесь открывается большой простор для творчества и инженерного подхода к задаче.

Пойдем дальше. Чтобы воспользоваться Мастером функций, необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить прямоугольник курсора на ячейку, в которую требуется ввести формулу. В этой же ячейке, конечно, будет отображаться и результат работы формулы.

2. Активизировать на вкладке Формулы команду Вставить функцию либо при помощи кнопки Вставить функцию , которая находится начале строки формул. Они полностью однотипны по своему действию, пользуйтесь, какой будет удобно. В результате отобразится окно Мастер функций — шаг 1 из2.

m_fun-0

На самом деле в Excel не просто так две кнопки для работы с Мастером функций. В следующей статье я расскажу, для чего можно использовать кнопку Вставить функцию на строке формул.

3. В открывшемся диалоговом окне выбираем категорию функции (например, Статистические), и в поле Выберите функцию указываем требуемую функцию (допустим, СРЗНАЧ), после чего нужно нажать кнопку OK.

m_fun-1

Обратите внимание, что ниже этого поля отображается текстовое описание выбранной Вами функции, что позволяет лучше сориентироваться.

m_fun-2

m_fun-3

Для ручного ввода адреса диапазона в поле аргументов можно воспользоваться кнопкой свертывания окна , расположенной в правой части поля. При этом окно будет свернуто в строку. После выделения ячеек нужно развернуть окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания.

Примечание. При добавлении очередной ссылки в поле Мастера функций справа от поля автоматически отображается содержимое соответствующих ячеек. А если что-то пошло не так, то отображается сообщение об ошибке. Немного ниже после знака равенства можно увидеть общий результат для всей функции .

5. После выполнения всех указанных действий для завершения процесса создания формулы нажать в окне Мастера функций кнопку ОК. При этом готовая формула вставляется в редактируемую ячейку и в ячейке отображается результат ее работы.

Да, в ячейке отображается результат вычислений функции, но добраться до тела функции можно либо двойным кликом на ячейке, либо заходом в строку формул. При этом активируется режим редактирования формулы и все адреса ячеек отображаются в разном цвете и таким же цветом подсвечиваются соответствующие им ячейки.

Вот, собственно, и все! Выбрали функцию, указали ее аргументы и получили результат. Все просто до безобразия! Ну, конечно, требуется немного опыта, чтобы ориентироваться в самих функциях, но это дело наживное. Немного практики и все будет получаться. Удачи в работе!

P.S. Кстати, для плодотворной работы рекомендую к ознакомлению статью — Нюансы работы с Мастером функций, где рассмотрен вариант работы с вложенными функциями, что очень полезно при общении с Excel.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Функция ГПР в Excel работает аналогично ВПР , только в горизонтальном направлении перебирает таблицу по столбцам, ищет значения в первом столбце и возвращает значения этого же столбца, но в указанной ячейке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если предприятие работает с заёмными средствами, то возникает необходимость в расчёте денежных потоков по кредитам. С этой целью в состав Excel включены функции, позволяющие рассчитывать текущие платежи по кредитам.
Что Такое Функция Excel Синтаксис Функции • Прикреплённые документы

Текстовые функции в excel описание и примеры

Часто функции И(), ИЛИ() используются для задания сложного условия функции ЕСЛИ(). Они по смыслу соответствуют союзам в русском языке. Особенность имеет функция ИЛИ(): она используется в Excel только в объединяющем смысле этого слова.

Функция ABS excel с примерами

Функция ABS в Excel возвращает абсолютное значение числа. Функция преобразует отрицательные числа в положительные, в то время как положительные числа остаются неизменными.

Функция ABS excel с примерами

На скриншоте выше нам дан ряд цифр. Когда мы используем функцию ABS, мы получаем следующие результаты:

  1. Для положительных чисел получаем тот же результат. Таким образом, 10 и 30 возвращается как 10 и 30.
  2. Для отрицательных чисел функция возвращает абсолютные числа. Итак, для -20, -40 мы получили 20, 40.

Примеры функции ABS в Excel

Для нашего анализа нам нужна разница между столбцом A и столбцом B, как указано ниже. В идеале, если вы вычтите столбец A из столбца B, вы можете получить отрицательные числа в зависимости от значений. Однако, если вам нужны абсолютные числа в этом сценарии, мы можем использовать нашу функцию.

Функция ABS excel с примерами

Результаты, возвращаемые с помощью функции ABS, будут абсолютными числами. Таким образом, ABS можно комбинировать с другими функциями, такими как SUM, MAX, MIN, AVERAGE и т. Д., чтобы вычислить абсолютное значение для положительных и отрицательных чисел в электронных таблицах Excel.

Давайте посмотрим на несколько примеров того, как ABS можно использовать с другими функциями Excel.

1. SUMIF(СУММЕСЛИ) и ABS

Все мы знаем, что СУММЕСЛИ суммирует значения, если соблюдаются определенные критерии в указанном диапазоне. Предположим, нам даны несколько чисел в столбцах A и B, как показано ниже:

Функция ABS excel с примерами

Теперь я хочу вычесть все отрицательные числа в столбце B из всех положительных чисел в столбце A. Я хочу, чтобы результат был абсолютным числом. Поэтому я могу использовать функцию ABS вместе с СУММЕСЛИ следующим образом:

Функция ABS excel с примерами

Результат — 58. Excel сложил 15 и 7 из столбца A и вычел -80 из столбца B, чтобы получить 58, мы использовали функцию ABS чтобы убрать минус у числа -58.

2. Формула SUM и функция ABS

Формулы массива Excel помогают нам выполнять несколько вычислений для заданного массива или столбца значений. Мы можем использовать SUM вместе с ABS, чтобы получить абсолютное значение ряда чисел в столбце или строке. Предположим, нам даны несколько чисел, как показано ниже, поэтому в этом сценарии формула массива SUM для абсолютных значений будет =SUM(ABS(A1:A6)).

Теперь выберите ячейку A7 в своей электронной таблице и введите формулу «=СУММ(ABS(A1:A6))». После ввода формулы в ячейку A7 нажмите «Ctrl + Shift + Enter». Как только мы это сделаем, формула будет заключена в скобки , как показано на снимке экрана ниже.

Функция ABS excel с примерами

Как видно на скриншоте выше, формула массива также вернула значение 44 в ячейке A7, которое является абсолютным значением данных, введенных в ячейки A1: A6.

3. СУММПРОИЗВ и ABS

Функция СУММПРОИЗВ позволяет нам включить функцию ABS для получения абсолютных чисел. Предположим, нам даны следующие данные. Если бы мы просто использовали формулу СУММПРОИЗВ, мы получили бы отрицательное число, как показано ниже:

Функция ABS excel с примерами

Однако, используя функцию ABS, в результате мы можем получить абсолютное число. Используемая формула будет следующей:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
1 В Excel в качестве оператора сравнения используется знак равенства , причём именно одиночный, а не двойной или тройной, как принято в некоторых языках программирования. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В данном примере в дополнительную колонку будет выведено напоминание о том, что нужно ввести значение. На самом деле то же самое можно сделать с помощью условного форматирования или некоторыми другими способами, но рассмотрим именно через формулу ЕСЛИ.

Синтаксис функций «ЕСЛИ», «И», «ИЛИ»

  1. Для положительных чисел получаем тот же результат. Таким образом, 10 и 30 возвращается как 10 и 30.
  2. Для отрицательных чисел функция возвращает абсолютные числа. Итак, для -20, -40 мы получили 20, 40.

Пользователь допустил опечатку, указав 0 для цены за единицу перца. Теперь, когда он хочет вычислить количество для каждого овоща, он получит # DIV / 0! ошибка количества перца. Давайте посмотрим, как будут отличаться результаты при использовании функции IFNA и функции ЕСЛИОШИБКА.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector