Построение графиков и диаграмм

В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.

В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.

В первую очередь необходимо сформировать таблицу с данными так, как показано на рис. 26. Первый столбец должен содержать даты с интервалом по месяцам, в остальные столбцы следует внести информацию о стоимости квадратного метра жилья в квартирах с различным числом комнат. Для каждого столбца также создайте заголовок.

Рис. 26. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья

После того как таблица будет создана, выделите все ее ячейки, включая заголовки, перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкните на кнопке График. Для нашей задачи лучше всего подойдет график с маркерами (рис. 27). Выберите его щелчком.

В разделах этого же окна вы можете настроить цену деления, выбрать числовой формат для шкалы, выбрать заливку опорных значений шкалы, цвет и тип линии оси.

Рис. 28. График изменения стоимости квадратного метра жилья

В решении следующей задачи, которая на практике очень часто встает перед людьми, занимающимися подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь применять уже полученные в данном разделе знания.

Задача 3. Дан прайс-лист с розничными, мелкооптовыми и оптовыми ценами товара (рис. 29, вверху). Итоги годовой реализации товара №1 по кварталам представлены в таблице на рис. 29, внизу. Требуется подсчитать квартальную и годовую выручку от реализации товара №1 и построить соответствующую диаграмму.

Рис. 29. Прайс-лист и количество проданного товара №1 за год по кварталам

На этапе подготовки к решению задачи порядок ваших действий должен быть следующим.

2. Как вы помните, по умолчанию в книге имеется три листа. Открытым будет первый. Переименуйте Лист 1, дав ему название Прайс-лист.

3. Создайте таблицу прайс-листа так, как показано на рис. 29, вверху (поскольку в расчетах будут участвовать только данные из первой строки таблицы, две остальные можно не набирать).

4. Переименуйте второй лист книги с Лист 2 на Выручка. Создайте в нем таблицу, изображенную на рис. 29, снизу.

Матричное умножение — это сумма произведений элементов строки первого массива и столбца второго массива, имеющих одинаковые номера. Из этого определения вытекают строгие ограничения на размеры перемножаемых матриц. Первый массив должен содержать столько же строк, сколько столбцов имеется во втором массиве.

Рис. 30. Окно выбора аргументов функции

Далее необходимо просуммировать годовую выручку, сложив результаты подсчета выручки в кварталах. Это можно сделать с помощью уже знакомой вам функции =СУММ(). Введем ее с помощью Мастера функций, чтобы вы имели представление о том, как с ним работать.

Переведите ячейки с суммами в денежный формат, выделив их и выбрав в раскрывающемся списке в группе Число на вкладке Главная пункт Денежный. Избавьтесь от нулей после запятой с помощью кнопки Уменьшить разрядность этой же группы.

В заключении необходимо построить диаграмму, отражающую суммарный уровень поквартальных продаж.

Рис. 32. Окно изменения данных диаграммы

[expert_bq id=»1570″]Выбираем ВСТАВКА ТОЧЕЧНАЯ — ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ И МАРКЕРАМИ и действуем аналогично построению графика линейной функции. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы. Для примера рассмотрим, как сделать круговую.

Динамическая диаграмма в Excel.

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.

Рис. 26. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья

Динамическая диаграмма в Excel

Есть 2 метода создания динамической диаграммы в Excel

Теперь давайте подробно объясним каждый из методов на примере.

# 1 Как создать динамическую диаграмму с использованием диапазона имен?

Хорошо, позвольте мне объяснить вам на примере. Ниже приведены данные опроса о потребности в знаниях Excel по профессиям. Приведенные ниже данные содержат сведения о необходимых знаниях Excel и диапазон заработной платы для этих профессий.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамической диаграммы здесь — Шаблон для динамической диаграммы Excel

Теперь вставьте одну простую столбчатую диаграмму, показывающую диапазоны заработной платы.

Теперь, если список профессий увеличивается, эта диаграмма не может автоматически брать этот диапазон.

Я обновил данные по двум другим профессиям, указав диапазон их заработной платы. Этот график все еще находится в диапазоне от A2: A6.

Теперь нам нужно сделать этот диапазон динамическим. Чтобы сделать диапазон динамическим, нам нужно определить имя для этого диапазона ячеек.

Выполните следующие шаги, чтобы сделать диапазон динамическим.

Примечание. Мы не можем просто указать название диапазона; скорее, нам нужно упомянуть это вместе с именем листа, т. е. = ‘Таблица’! Salary_Range

Нажмите кнопку ОК, откроется окно ниже и нажмите кнопку Изменить.

Примечание. Мы не можем просто указать название диапазона; скорее, нам нужно упомянуть это вместе с именем листа, т. е. = ‘Таблица’! Profession_Range

Вот Это Да! Это работает. Устройтесь поудобнее и расслабьтесь. Прошли те времена, когда нам нужно было обновлять данные, а также диапазон диаграммы. Теперь у нас есть динамический диапазон диаграммы для автоматического обновления диапазонов динамической диаграммы.

[expert_bq id=»1570″]Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office 2013, то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.