Содержание

Что Означает Группа в Названии Файла Excel

S:Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2007?

S:Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют ‘’Кнопка Office”.

S:Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют ‘Панель быстрого доступа”.

S:Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки?

S:Для каких целей можно использовать указанный элемент?

S:Для какой цели используют указанный элемент строки формул?

S:Почему в окне отображена вкладка “Настройки”?

+: файл создан в одной из предыдущих верий Excel и содержал пользовательские панели инструментов

S:Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2007?

S:Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют «Панель быстрого доступа»?

S:От чего зависит внешний вид ленты?

S:Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки?

+: Нельзя никак. Содержание вкладки не может быть изменено

S:Для каких целей можно использовать указанный элемент?

S:Что сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом?

S:Какой группой окна “параметры Excel” следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?

S:Можно ли файл, созданный в формате Excel 2007,открыть в предыдущих версиях Excel?

+: Да, если в предыдущей версии установить соответствующий конвертор файлов

S:Каким элементом следует воспользоваться для открытия файла?

S:Каким элементом следует воспользоваться для сохранения файла?

S:Файл Excel 2007 необходимо сохранить так,чтобы он был доступен для работы в предыдущих версиях Excel 2003. Какой командой следует воспользоваться?

S:Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранён файл?

S:Какой командой следует воспользоваться для открытия файла?

S:Какой командой следует воспользоваться для создания нового файла?

S:Для каких целей можно использовать указанный элемент окна “Открытие документа”?

S:Для какой цели можно использовать указанный элемент?

+: Для создания файла,содержащего сведения об отображении открытых книг

S:Какой режим отображения листа представлен на рисунке?

S:Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра “Страничный”?

S:Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра “Разметка страницы”?

S:Для какой цели используют указанный элемент?

S:Каким элементом следует воспользоваться для того,чтобы при прокрутке листа первый столбец всегда отображались на экране?

S:Почему на листе отсутствуют столбцы D и E?

S:Для какой цели можно использовать указанные кнопки?

S:Как выделить два столбца: A и C?

+: Щёлкнуть мышью по заголовку столбца А,а затем при нажатой клавише CTRL,по заголовку столбца C

S:Какой режим отображения листа представлен на рисунке?

S:Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра “Обычный”?

S:С помощью какого элемента можно разделись окно, как это показано на рисунке?

S:Почему в заголовке окна после имени файла написано слово [группа]?

+: Щёлкнуть мышью по ячейке А1,а при нажатой клавише CTRL затем по ячейке А5

S:Можно ли проверить правописание в книгах Excel?

S:Какие символом при вводе даты в ячейке следует разделять день,месяц и год?

S:Какое из указанных значений Excel не распознает как дату?

S:Какой группой окна “Параметров Excel” следует воспользоваться для создания собственного списка автозаполнения?

S:Можно ли заполнить ячейки А3,А4,А5,А6 датами только рабочих дней?

S:Для какой цели можно использовать значок,появляющийся после автозаполнение ячеек?

S:Куда следует подвести указатель мыши копирования выделенной области перетаскиванием?

S:Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена скопированного ранее фрагмента?

S:Каким элементом следует воспользоваться для вставки строки?

S:Каким элементом следует воспользоваться для удаления столбца?

S:Каким элементом следует воспользоваться для объединения ячеек?

S:Какое максимально возможное количество символов может содержать имя листа?

S:Можно ли отменить копирование листа в другую книгу?

S:Какую команду следует выбрать,чтобы задать конкретную ширину всех выделенных столбцов листа?

S:Каким элементом следует воспользоваться для копирования выделенной области в буфер обмен?

S:В какой вкладке находятся инструменты для вставки столбцов и строк?

S:Можно ли удалить одновременно несколько строк?

+: Да,любое количество произвольно расположенных строк

S:Можно ли переместить лист в другой файл Excel ?

S:Каким элементом следует воспользоваться для установки точной ширины столбца?

S:Можно ли при вводе формул использоваться скобки?

S:Как указать ссылку на ячейку С1 при вводе формулы?

S:Что означает запись =СУММ(В2:В4) в строке формул?

S:Для какой цели в формулах используют абсолютные ссылки?

+: Для того чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку не изменялась

S:Какая формула будет указана в ячейке D5 при копировании в неё формулы из ячейки D2?

S:В ячейке отображается код ошибки #ССЫЛКА!. В чём причина?

S:Какая группа функций содержит для расчёта средних значений?

S:Что означает аргумент 2 в формуле =НАИБОЛЬШИЙ(В2:В14;2), приведённой на рисунке?

+: В указанном диапазоне ищется второе по величине значение

S:Для каких целей следует использовать функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ?

S:В чём отличие функций ОКРУГЛВВВЕРХ и ОКРВВЕРХ?Выберите верное утверждение.

+: Функция ОКРВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой,а ОКРУГЛВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа

S:Что означает аргумент >20 в формуле =СУММЕСЛИ(В2:В40; «>20»), приведённой на рисунке?

+: Суммируются только ячейки со значениями, превыщающими 20

S:Какую функцию следует использовать для преобразования градусов в радианы?

S:В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции SIN?

S: Как подобрать ширину столбца В по содержимому наибольшей ячейки в столбце?

+: Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши между столбцами В и С

S:В каких единицах устанавливается высота строки?

S:Выделенную область можно копировать перетаскиванием. Какую клавишу нужно держать нажатой?

S:Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена с помощью возможностей специальной вставки скопированного ранее фрагмента?

S:Можно ли удалить одновременно несколько столбцов?

+: Да, любое количество произвольно расположенных столбцов

S:Могут ли листы одной книги иметь одинаковые имена?

S:Можно ли отменить перемещение листа в другую книгу?

S:В каких единицах устанавливается ширина столбца?

S:Каким элементом следует воспользоваться для вставки нового листа?

S:С какого символа должна начинаться формула?

S:Создается формула с использованием функции СЕГОДНЯ для отображения текущей даты. Где следует ввести аргумент функции?

S:В ячейке отображается код ошибки #ЗНАЧ! В чем причина?

S:Что означает аргумент 10% в формуле =УРЕЗСРЕДНЕЕ(В2:В21;10%), приведенной на рисунке?

+: Доля данных, исключенных из вычислений среднего значения

S:Какая группа функций содержит функции для поиска минимальных и максимальных значений?

S:К какой группе функций относится функция ЕСЛИ?

S:Каков будет результат использования функции ЦЕЛОЕ?

S:Что означает аргумент 1 в формуле =ОКРУГЛ(В1;1), приведенной на рисунке?

+: Число в ячейке В1 округляется с точностью до одного знака после запятой

S:Какая группа функций содержит функции для округления чисел?

S:В каких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?

S:Какую функцию следует использовать для расчета среднего арифметического?

S:Что означает аргумент 2 в формуле =НАИБОЛЬШИЙ(В2:В14;2), приведенной на рисунке?

+: В указанном диапазоне ищется второе по величине значение

S:Какой функцией следует воспользоваться для расчета числа партий товаров, для которых указано числовое значение объема партии?

S:В чем отличие функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРВВЕРХ? Выберите верное утверждение..

+: Функция ОКРВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа

S:В чем отличие функций СЧЕТ и СЧЕТЗ? Выберите верное утверждение.

+: Функция СЧЕТ рассчитывает число ячеек, содержащих только числовые значения, с СЧЕТЗ – число ячеек, содержащих любые значения

S:В чем отличие функций ОКРУГЛВНИЗ и ОКРВНИЗ? Выберите верное утверждение.

+: Функция ОКРВНИЗ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа

S:Что означает аргумент 2 в формуле =ОКРВВЕРХ(В1;2), приведенной на рисунке?

+: Число в в ячейке В1 округляется в сторону увеличения до ближайшего числа, кратного числу 2

S:В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции COS?

S:Какую функцию следует использовать для расчёта информационных отчислений методом «двойного уменьшения остатка»?

S:Что означает аргумент 8 в формуле =АПЛ(В1;В2;8), приведённый на рисунке?

S:Необходимо вычислить количество периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определённый процент. Какую функцию следует для этого использовать?

S:При расчёте количества платежей для инвестиций на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки, в функции =КПЕР(В1;В2;В3) пропущен третий аргумент. Почему?

S:Какую формулу с использованием функции СЕГОДНЯ( ) надо записать, чтобы в ячейке всегда отображалась вчерашняя дата?

S:Какую функцию следует использовать в ячейке В2 для того, чтобы отображалось содержимое ячейки А2 с прописной буквы?

S:Какой элемент следует использовать для представления числа в ячейке с разделителями разрядов?

S:Какой числовой формат следует применить, чтобы отрицательно число в ячейке отображалось красным цветом?

S:В какой вкладке находятся инструменты для установки числовых форматов?

S:В ячейке В8 отображено число 24,6. Какое число будет использовано в вычислениях?

S:Какой формат следует выбрать для создания личного числового формата?

S:Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?

S:Как отобразить диалоговое окно «Формат ячейки»?

S:Каким элементом следует воспользоваться для поворота текста в ячейках А1:D1?

S:Какой группой кнопок следует воспользоваться для горизонтального выравнивания содержимого ячеек А2:D2?

S:Как будет выровнено содержимое ячеек при выборе указанного способа выравнивания?

+: Текст – по левому краю, числа и даты – по правому краю

S:Каким элементом следует воспользоваться для выбора шрифта?

S:Каким элементом следует воспользоваться для установки границ ячеек?

S:Что произойдет, если удалить стиль, который применен к оформлению ячеек ?

S:Для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования?

S:Для ячеек C2:C35 устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?

S:В какой вкладке находятся инструменты для работы с темами?

S:Какую последовательность действий следует выполнить для копирования формата ячейки A3:A14 ?

+: выделить ячейку А2- нажать кнопку “Формат по образцу”– выделить ячейки А3:А14

S:Каким элементом следует воспользоваться для замены данных?

S:Как сортировать таблицу по данным столбца “Объем партии”?

+: выделить ячейки С1:С30 и воспользоваться кнопками сортировки

S:Что следует выбрать в списке , чтобы произвести выборку всех значений более 30?

S:Что позволяет сделать диалоговое окно “наложение условий по списку“?

S:В ячейки D2 отображено число 250000 как результат вычисления B2*C2. Что следует ввести в поле “Найти” и что выбрать в списке “Область поиска”, чтобы найти на листе другие ячейки, в которых имеется число 250000 как результат вычислений?

S:Что произойдет, если в указанной ситуации нажать кнопку сортировки?

+: будет отсортирована таблица по данным выделенного столбца

S:Какой диапазон следует выделить с целью установки фильтров для всех столбцов таблицы?

S:Какой режим следует выбрать, чтобы отобрать 5 наибольших значений?

S:Где будет производиться поиск при выборе указанного параметра?

+: на всех листах текущей книги, за исключением скрытых листов

S:Что следует выбрать в списке, чтобы произвести выборку всех курсов, в названии которых есть HTML?

S:Какой командой следует воспользоваться для поиска примечания по содержащемуся в нем тексту?

S:Какими элементом следует воспользоваться для сортировки таблицы по значкам столбца “Цена”?

S:В какой вкладке расположены инструменты для работы с примечаниями?

S:Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена. Какую команду контекстного меню следует выбрать, чтобы вставить в другую ячейку только примечание?

S:Каким элементом следует воспользоваться для изменения цвета шрифта примечания?

S:Устанавливается защита листа. Какие действия нельзя запретить?

[expert_bq id=»1570″]Владелец общей книги может управлять ею, удаляя из нее пользователей и разрешая проблемы, связанные с противоречивыми изменениями. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A1500 ), а не относительными (например, A2 или A1500 или $A2 ).

Excel: Использование общей книги для совместной работы над документом

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

Основные понятия MS Excel. Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.)

Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…

На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.

Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.

Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.

Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;

· Левое выравнивание для символьных данных;

· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.

Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1

При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (\). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.

· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

· Имя не должно содержать следующие символы — двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (\), знак вопроса, звездочку(*).

5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.

6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.

8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.

10. Измените курс доллара на 152,4. Посмотрите, что изменилось.

11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.

[expert_bq id=»1570″]С одной стороны, это хорошо, ибо на лету синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

Как одновременно редактировать excel

Для редактирования рабочей книги excel группой людей необходимо поместить документ в отдельной папке, к которой имеют доступ все пользователи. Обычно это делается по локальной сети в рамках одного офиса, компании или предприятия. Затем необходимо дать разрешение через редактор. Чтобы сделать общий доступ к файлу excel, необходимо сделать следующее:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Вкладка «Данные». «Подключения».
Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

[expert_bq id=»1570″]На вкладке Правка диалогового окна Управление доступом к файлу вкладка Рецензирование , группа Изменения , кнопка Доступ к книге можно видеть других пользователей, открывших книгу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

Если используется новая книга, введите ее имя в поле Имя файла .
Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК для ее сохранения, а затем нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите команду >Сохранить как .