5. Расчеты в Excel

Примечание. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы, нужно в диалоговом окне СервисПараметры на вкладке Вид в области Параметры окнаустановить флажок Формулы. Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2

1. ввести адрес ячейки с клавиатуры;
2. по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.

Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:

1. активизировать ячейку С2;
2. ввести с клавиатуры знак «=»;
3. щелкнуть в ячейке А2;
4. ввести с клавиатуры знак » _*«;
5. щелкнуть в ячейке В2;
6. нажать .

Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка – А2) нажать клавишу F4>. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$»перед именем столбца и номером строки.

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейку могут быть смешанными, т.е. иметь абсолютную адресацию строки и относительную адресацию столбца или наоборот:

Тип адресации ( относительная, абсолютная, смешанные) меняется повторными нажатиями клавиши F4>при вводе адреса ячейки в формулу или при редактировании формулы.

Имена ячеек для абсолютной адресации

Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.

Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.

Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»).

Просмотр зависимостей

Ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки.

Команда меню СервисЗависимости формул позволяет увидеть на экране связь между ячейками.

Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду Сервис Зависимости формул Влияющие ячейки.

Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду Сервис Зависимости формул Зависимые ячейки.

Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда Сервис Зависимости формул Убрать все стрелки.

При необходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панель инструментов Зависимости командой Сервис Зависимости формул Панель зависимостей.

Редактирование формул

Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.

Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу Esc> или кнопку Отмена в строке формул.

Ссылки на другие рабочие листы

Копирование ячеек с формулами

При копировании числовых или текстовых данных с одного листа на другой используют буфер обмена. Если копируемая ячейка содержит формулу со ссылками на другие ячейки, то при выполнении операции вставки возникает ошибка (#ССЫЛКА), т.к. на новом листе ссылки оказываются неверными. При копировании зависимой ячейки возможны два варианта.

1. вставить на другой лист только числовое значение ячейки;
2. скопировать содержимое ячейки с учетом ссылок.

Копирование числового значения:

1. поместить содержимое ячейки (диапазона) в буфер обмена;
2. перейти на другой лист и выбрать команду Специальная вставка в меню Вставка (или в контекстном меню ячейки вставки);
3. установить переключатель Значение.

В этом случае на новом листе будет храниться только число, которое уже не зависит от содержимого ячейки листа-источника.

Копирование с сохранением зависимостей:

1. перейти на лист-адресат, активизировать ячейку вставки и ввести знак «=»;
2. щелкнуть на ярлыке листа-источника и выбрать ячейку, предназначенную для копирования, – ее адрес с именем листа отобразится в строке формул (например, =Лист1!F8;
3. нажать клавишу >.

При таком способе копирования изменение значения влияющих ячеек на листе-источнике влечет изменение скопированного значения на листе-адресате.

Формулы со ссылками на другие листы

Формула на любом листе рабочей книги может содержать ссылки на ячейки других листов. В этом случае адресу ячейки в формуле должно предшествовать имя листа с восклицательным знаком.

Для этого по ходу ввода формулы следует щелкать на ярлыках нужных листов и выбирать в них ячейку или диапазон, на которые должна быть ссылка.

[expert_bq id=»1570″]Перемещение Если вы перемещаете листы между листом и 6 в область, расположенную за пределами диапазона листа, на который указывает ссылка, Excel в Интернете удаляет их значения из расчета. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которой следует номер строки, а затем «C» и номером столбца.

Постоянное значение в формуле excel

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Параметры.
3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите раздел Формулы. Поставьте флажок Стиль ссылок R1C1 и нажмите OK. Excel перейдет к стилю ссылок R1C1.

Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу Esc> или кнопку Отмена в строке формул.
[expert_bq id=»1570″]А чтобы не сводиться к сухим пересказам документации, разбавленным дополнениями из жизни я заодно вкратце расскажу, как мы реализовывали подобный механизм. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10.

Использование функций и вложенных функций в формулах

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции