Содержание

VBA Excel. Рабочая книга (открыть, создать новую, закрыть)

Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:

В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.

Проверка существования файла

Проверить существование файла можно с помощью функции Dir:

Создание новой книги

Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:

Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:

В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».

Обращение к открытой книге

Обращение к книге с выполняемым кодом:

Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.

Как закрыть книгу Excel из кода VBA

Открытая рабочая книга закрывается из кода VBA Excel с помощью метода Close:

Если закрываемая книга редактировалась, а внесенные изменения не были сохранены, тогда при ее закрытии Excel отобразит диалоговое окно с вопросом: Вы хотите сохранить изменения в файле test1.xlsx? Чтобы файл был закрыт без сохранения изменений и вывода диалогового окна, можно воспользоваться параметром метода Close — SaveChanges:

Закрыть книгу Excel из кода VBA с сохранением внесенных изменений можно также с помощью параметра SaveChanges:

31 комментарий для “VBA Excel. Рабочая книга (открыть, создать новую, закрыть)”

А что делать если открываемая книга спрашивает, стоит ли ей обновляться и выполнение кода приостанавливается, пока пользователь не нажмёт кнопку? Как скрывать это сообщение? Пытался писать

Если речь идет об обновлении связей между книгами, то попробуйте так:

Здравствуйте.
А как поступить, если имя книги заранее неизвестно. Есть-ли в VBA что-нибудь вроде диалогового окна «Открыть книгу».
Или, допустим, поиск всех книг в определённой папке.

Добрый!
Из Аутлука открываю эксель файл. Имя его каждый раз — разное. Как закрыть его так, чтобы при этом закрывалось само приложение Эксель? Сохранять изменения не нужно.
Код:

закрывает саму книгу, но при этом сама прога остаётся висеть со своим интерфейсом. Можно нажать Ctlr+O и открыть какой-нибудь xls-файл.
При этом на компе могут быть открыты другие файлы, поэтому команда

Сергей, используйте глобальные переменные, если файл Excel открывается и закрывается разными процедурами (переменные позволят закрыть тот самый файл и тот самый экземпляр приложения, в котором открыт файл):

А как открывать книгу, если имя файла совпадает с названием из массива.
То есть есть массив переменных которые записаны в столбец начиная с столбца А строки 2. Названия всегда разные.но совпадают с названием файла. Можно ли поочередно открыть их для редактирования через VBA

Привет, YAN!
Используйте следующий код для открытия по очереди файлов Excel, имена которых записаны в первый столбец со второй ячейки:

Объявление глобальной переменной n размещено в разделе Declarations программного модуля. Число 15 соответствует номеру строки последней ячейки диапазона с именами рабочих книг.

Книга 1 Лист1 ячейка D4 формула ссылается на вторую книгу
='[Книга 2.xls]Лист1′!$F$5

Используя ссылку (без ручного ввода) надо обратиться Книга 2, скопировать 5 строк ниже ссылки (строка6:строка10) и вставить в рабочую книгу(Книга 1)

0mega, а ‘[Книга 2.xls]Лист1’!$F$5 — это постоянное значение? И в какое место какого листа Книги 1 строки должны быть вставлены?

Этот код VBA копирует пять строк под указанной ячейкой из открытой книги Excel по адресу из ячейки D4 Листа1 текущей книги и вставляет их в текущую книгу в пять строк под ячейкой D4 Листа1:

[expert_bq id=»1570″]Ассоциация файлов это то, что гарантирует, что когда вы открываете файл Excel, он использует приложение Excel для открытия этого файла. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] отображение и повторное скрытие личного.xlsb избавился бы от окна для одного сеанса для меня, но это не исчезнет навсегда. Поэтому я добавил marco, который автоматически запускался каждый раз, когда я открывал Excel, чтобы повторно скрыть personal.xlsb. Вот такой код:

Автозапуск макроса при открытии или закрытии книги Excel

В большинстве случаев его следует отсортировать, изменив простые настройки, такие как отключение сторонних надстроек или сброс ассоциаций файлов, а в некоторых редких случаях, если вы не можете определить проблему, лучше всего обратиться в Microsoft. служба поддержки.

Автозапуск макроса при открытии или закрытии книги Excel

Итак, Excel запущен, книга создана, VBE открыт (Alt+F11).

кликаем по нему два раза. Перед нами откроется редактор кода объекта «ЭтаКнига«.
Вы можете переименовать название объекта, выделив его и в окне Properties (F4) изменить свойство (Name).

Теперь создадим форму в нашей книге (как это сделать читаем здесь). На форму добавим две кнопки (CommandButton) и TextBox. Примерный вид следующий:

Private Sub CommandButton1_Click()
If TextBox1.Text = «123» Then UserForm1.Hide _
Else MsgBox «Вы ввели неверный пароль! Попробуйте еще раз.»
End Sub

Пароль у нас «123», если введен верный пароль, то скрываем форму и продолжаем работать с книгой.

ThisWorkbook — ключевое слово. Дословно «Эта рабочая книга» или «Текущая рабочая книга»
Close — команда на закрытие нашей книги. Параметр False указывает на закрытие книги без сохранения.
Параметр false является необязательным. Если этот параметр не указать, то в случае внесения изменений в книгу отобразится диалог:

Все. Форму запрограммировали. Осталось ее автоматически запустить. Для этого перейдем в открытый ранее редактор объекта «ЭтаКнига» и добавим туда следующую процедуру:

Private Sub Workbook_Open()
UserForm1.Show
End Sub

Workbook_Open – событие, происходящее при открытии рабочей книги. Собственно в этой процедуре и открывается наша форма (UserForm1.Show), происходит запуск макроса, или выполняется любой другой код. Процедура Workbook_Open сработает только в объекте «ЭтаКнига».
Сохраните книгу, закройте и попробуйте ее открыть.

Как выполнить макрос при закрытии книги Excel?

Событие, вызываемое при закрытии книги, так же как и открытие, относится к объекту «ЭтаКнига» (workbook). Открываем редактор кода этого объекта. Теперь выберите в выпадающем списке объект «Workbook» затем в списке доступных событий выберите BeforeClose — событие, вызываемое перед закрытием книги:

Событий объекта книги полно: событие при создании листа, событие при активации книги и т.д.
Итак, после выбора BeforeClose будет создана процедура:

Добавьте в эту процедуру например, строчку вызова сообщения:

Событие BeforeClose имеет параметр Cancel логического типа, который по умолчанию имеет значение False. Если в этот параметр передать значение True, то книгу невозможно будет закрыть:

На этом все. Рабочий вариант, рассмотренный в данной статье, прикреплен ниже. В последующих статьях еще не однократно будет затронут объект WorkBook и его события, ну а пока — пока!

[expert_bq id=»1570″]Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.