Правильный адрес ячейки в excel

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: А1, C24, АВ2или 11,если столбцы и строки нумеруются числами.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСÞПараметрына вкладке Основныепереключателем Стиль ссылок – R1C1или А1– по умолчанию. При установленном переключателе R1C1строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

А7:Е7– весь диапазон находится в одной строке;

СЗ:С9– весь диапазон находится в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2или А:В, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листаиспользуется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книгииспользуются квадратные скобки, например: [Киига1]Лист2!А1.

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего – по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылкасоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:

$А$1, $В$1 – это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили используя поле имени. В последнем случае необходимо:

• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl+F3.

Команда ВСТАВКАÞИмя1ÞСоздатьиспользуется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили с помощью раскрывающегося списка поля имени.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейтивыбрать имя нужной ячейки.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты () -слэша. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.

· В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_1999, Итоги_года, Постоянная_Больцмана и т. п.

Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.

1) длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;

2) имя листа не может быть заключено в квадратные скобки [ ];

Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1,можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1)и ввести новое имя, например Таблица.Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter.

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась – это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8516 – | 8100 – или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.

Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.

Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Название документа Тестирование ЭТ.doc

Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft Excel «.

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных ;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D 3, формулы из ячейки D 2:

А) =А2* $ С $ 2;

Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft Excel «.

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D 3, формулы из ячейки D 2:

А) =А2*С2;

Спирина Татьяна Николаевна
учитель информатики
МОУ СОШ №99 г. Челябинска
e-mail: spirina.1983@rambler.ru

Чтобы скачать материал, введите свой E-mail, укажите, кто Вы, и нажмите кнопку

Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь получать от нас E-mail-рассылку

Если скачивание материала не началось, нажмите еще раз «Скачать материал».

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

7. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Диапазон – это:
А) все ячейки одной строки;
Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
В) все ячейки одного столбца;
Г) множество допустимых значений.

9. Электронная таблица – это:
А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;
В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

7. При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это ячейка:
А) для записи команд;
Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная таблица предназначена для:
А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;
Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

[expert_bq id=»1570″]Активная ячейка это ячейка А для записи команд; Б содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных; В формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки; Г в которой выполняется ввод данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] «УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО» — ставится при условии, если обучаемый знает лишь основной материал, путается в литературе по проблеме, а на заданные вопросы отвечает недостаточно четко и полно, а при выполнении практической работы – если задание выполнено, но допускались ошибки, не отразившиеся на качестве выполненной работы.

Данные, хранимые в ячейках ЭТ.

Аргументы – значения используемые функцией для выполнения операций или вычислений. В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, либо диапазон ячеек (например, А1:В5 в формуле «=сумм(А1:В5)».

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Отличная замена ВПР (VLOOKUP)

В этой заметке речь пойдет об альтернативе функции ВПР в виде связки из двух функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Поговорим о преимуществах такого решения, разберем работу каждой из функций отдельно и связку функций, для ее использования вместо ВПР.

Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ фактически полностью заменяет функцию ВПР и лишена ее недостатков , которые вытекают из синтаксиса самой функции.

Напомню, что функция ВПР возвращает значение из диапазона, который может находиться только справа от столбца со значениями где происходит поиск. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут осуществлять поиск в любом столбце диапазона.

Кроме этого, в функции ВПР указывается неразрывный диапазон, включающий все столбцы между столбцом, в котором происходит поиск искомого значения и столбцом, откуда необходимо значение вернуть.

Однако при работе с данными может возникнуть необходимость удалить или вставить столбец в рамках ранее выбранного диапазона и тогда функцию ВПР придется корректировать и изменять диапазон.

В формуле с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ указываются конкретные столбцы или только необходимые диапазоны значений, поэтому удаление или добавление столбцов на их работу не оказывает никакого влияния.

Ну и для того, чтобы понять работу связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ разберемся с синтаксисом каждой функции отдельно.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС возвращает значение, которое находится в указанном номере строки выделенного диапазона.

Например, найдем имя «Ольга» в соответствующем столбце.

Первое, что мы указываем — это где будет производиться поиск. Нас будет интересовать только один столбец, поэтому выбираем его.

Далее мы должны указать номер строки в выделенном диапазоне, из которого будет возвращено значение. Здесь все по аналогии с функцией ВПР — указывается номер строки в выделенном диапазоне, а не номер строки таблицы Excel.

В мое примере это третья строка. Аргументы в квадратных скобках являются необязательными, поэтому их можно не указывать.

Если будет выбран диапазон, состоящий из нескольких столбцов, то нужно будет указать и номер строки, и номер столбца в диапазоне, на пересечении которых находится ячейка с нужным значением.

Например, если мы выделим диапазон со всеми данными и нам нужен будет адрес Ольги, то укажем, что он находится в третьей строке и втором столбце выделенного диапазона.

Функция ИНДЕКС возвращает нужное нам значение, но в отличии от ВПР координаты этой ячейки приходится задавать вручную. Чтобы автоматизировать процесс воспользуемся функцией ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ производит поиск указанного значения в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию ячейки с искомым значением. То есть фактически эта функция возвращает координаты этой ячейки, а это как раз то, чего не хватает функции ИНДЕКС для полноценной замены функции ВПР.

Например, нам нужно узнать, какие координаты в диапазоне имеет «Ольга». Создадим формулу с функцией ПОИСКПОЗ и введем интересующее нас имя. Напомню, что текст вводится в кавычках.

Мы указали что искать, а теперь нужно указать где будет производиться поиск — выбираем значения столбца «Имя».

Ну и последний аргумент функции ПОИСКПОЗ очень напоминает аналогичный аргумент интервальный просмотр функции ВПР , но он может принимать три значения — меньше , больше и точное совпадение .

Если речь идет о поиске текстовых данных, то всегда выбираем точное совпадение . Другие параметры актуальны только при работе с числовыми данными. Поэтому указываем ноль и в итоге получаем цифру 3, что соответствует третьей строке в выделенном диапазоне.

Ну а теперь объединим функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в полноценную замену функции ВПР.

Связка фукнций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Давайте найдем телефон Ивана. Создаем формулу с функцией ИНДЕКС.

Формула проделала ровно тоже, с чем легко справится функция ВПР, но давайте решим задачи, которые ВПР не по зубам.

Преимущества ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Неоспоримым преимуществом связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР является то, что мы можем производить поиск данных влево, что может быть крайне важным при работе с таблицами, имеющими некоторую стандартизированную форму, то есть когда нет возможности поменять столбцы местами.

Также в аргументах функции мы можем указать только интересующие нас диапазоны, а значит конечная формула не будет чувствительна к вставке новых столбцов или удалению уже ненужных столбцов с данными из таблицы.

Давайте рассмотрим это на примере, но сначала просто попрактикуемся и подставим цену из прайс-листа с помощью связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Создаем формулу с функцией ИНДЕКС и выбираем диапазон с ценами. Далее подключаем функцию ПОИСКПОЗ и в качестве искомого значения указываем наименование товара. Затем указываем соответствующий диапазон в прайс-листе.

В результате формула сработает верно и можно будет рассчитать сумму заказа.

Фактически получили тот же результат, что и с помощью функции ВПР, но теперь давайте подставим город, основываясь на фамилии менеджера. В таблице с филиалами столбец с менеджерами находится правее столбца с городам и поэтому функция ВПР тут бесполезна.

Создаем формулу с функцией ИНДЕКС и указываем столбец с городами, так как именно город нас будет интересовать в конечном итоге. Не забываем фиксировать диапазон. Затем с помощью функции ПОИСКПОЗ находим номер соответствующей строки. Сделать это можно по фамилии менеджера, которая присутствует в обеих таблицах.

Получаем нужный результат. При этом если вдруг понадобится добавить столбец в таблицу с филиалами, то данные никуда не денутся, так как они будут привязаны к конкретным столбцам таблицы.

Здесь у нас есть меню и два одинаковых заказа. Один посчитан с помощью ВПР, второй с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Если меню изменится и в него будет внесен еще один столбец, то расчеты с функцией ВПР будут неверными, так как теперь в них будет участвовать не цена, а вес порции в граммах.

Диапазон в формуле расширился, но номер столбца в аргументах по-прежнему ведет на третий столбец в диапазоне, хотя теперь он уже стал четвертым.

Тем не менее, во втором чеке все посчитано верно и вставка столбцов никак не повлияла на конечный результат.

Ну и еще одним преимуществом связки функций является то, что мы можем искать не только в столбцах, но и в строках.

Например, стандартная ситуация для многих кафе — напитки имеют различные объемы от чего зависит их цена. Исходные данные — это напиток и его размер. Необходимо найти цену.

Для этого воспользуемся функцией ИНДЕКС и укажем весь диапазон цен. Ну а для того, чтобы определить координаты конкретной ячейки воспользуемся функцией ПОИСКПОЗ. Причем задействуем ее дважды — для поиска нужной строки по названию напитка и для поиска нужного столбца по его размеру.

Ошибки и проблемы

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ делают поиск данных в массиве максимально гибким и позволяют решать задачи, на которые функция ВПР не способна. Но и у этого решения есть особенности, которые нужно учитывать, чтобы не столкнуться с проблемами.

Пожалуй самой распространенной ошибкой, как и в случае с ВПР, являются относительные ссылки в диапазонах.

Как я уже упоминал, здесь действует простое правило — если формулу с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ предполагается копировать по диапазону, то обязательно нужно фиксировать ссылки, делая их абсолютными.

Вторая ошибка, с которой вы можете столкнуться — ССЫЛКА!

Связано ее появление с тем, что массивы в функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ имеют различные размеры.

Если искомое значение из одного диапазона выходит за границы второго, то появляется эта ошибка. Стоит проверить соответствие диапазонов и подкорректировать их размеры.

Ну и общая для всех функций просмотра проблема — это производительность или скорость работы. Она заметно падает при обработке значительных массивов данных.

Безусловно, здесь очень многое зависит от десятков или даже сотен факторов, однако в любом случае для ускорения вычислений я бы рекомендовал пользоваться умными таблицами.

Да, не всегда это возможно, но в тех случаях, когда данные могут быть оформлены умными таблицами, всегда используйте их.

Умные таблицы — это очень мощный инструмент Excel, позволяющий значительно ускорить рутинные операции и повысить эффективность вашей работы. И более подробно об умных таблицах я расскажу в следующей заметке.

[expert_bq id=»1570″]XLA в папку Library , которая находится C ProgramFiles x86 MicrosoftOfficeOffice14Library возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данная функция позволяет найти порядковый номер элемента в списке. В ней по очереди, разделяя точкой с запятой в русской версии Windows или запятой в русифицированной версии, надо указать такие данные:

Как сделать названия столбцов в excel буквами?

Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.