Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
- ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Выбор цвета в ячейке Excel
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
- ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Позволяет выгружать данные справочников, документов, сальдо по счетам из 1С 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет» в файлы формата MXL, XLS, DBF. Полученные файлы удобно использовать для переноса в другие программы. В разработке применено несколько оригинальных решений.
Изменение цвета ячейки MS Excel, в зависимости от значения
А ведь он итак прекрасно умеет это делать – нам с вами остается только ему слегка помочь!
Сначала выделяем диапазон данных, то есть содержимое второго столбца таблицы MS Excel, а затем идем на вкладку “Главная“, где в группе “Стили” активируем инструмент “Условное форматирование“, и в раскрывшемся списке выбираем “Создать правило“.
В появившемся окне “Создание правила форматирования” выбираем Тип правила: “Форматировать только ячейки которые содержат”, а в конструкторе ниже, устанавливаем параметры: “Значение ячейки”, “Меньше” и вручную вписываем наш “край”: число 20.
Нажимаем кнопку “Формат” ниже, переходим на вкладку “Заливка” и выбираем красный цвет. Нажимаем “Ок”.
Примечание: вы, конечно, можете помечать ячейки не цветом их фона, а, например, размером или цветом шрифта – для этого в том же окне нужно воспользоваться соответствующими вкладками.
Посмотрите на таблицу – яблок и мандаринов у нас явно осталось совсем мало, пора делать новый закуп!
Теперь, по аналогии, создадим ещё одно правило – только на этот раз с параметрами “Значение ячейки”, “Больше”, 20. В качестве заливки укажем зеленый цвет. Готово.
Верхний и нижний диапазон, excel теперь определят без нашего участия
Мне этого показалось мало – черный текст на красном и зеленом фоне читается плохо, поэтому я решил немного украсить наши правила, и заменить цвет текста на белый. Чтобы проделать это, откройте инструмент “Условное форматирование”, но выберите не пункт “Создать правило”, а “Управление правилами“, ниже.
Изменяем правила условного форматирования в MS Excel
Настраиваем уже созданные правила форматирования в Excel
В появившемся окне выделяем оба правила по очереди, и нажимаем кнопку “Изменить“, после чего, в уже знакомом окне “Формат” переходим на вкладку “Шрифт” и меняем цвет текста на белый. Вот что у меня получилось в итоге:
Теперь я изменил не только фон ячеек таблицы, но и цвет шрифта
Попробуем изменить “плохие” значения на “хорошие”? Раз и готово – цвет автоматически изменился, как только в соответствующих ячейках появились значения, попадающие под действие одного из правил.
[expert_bq id=»1570″]Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] PS. Прошу данную обработку считать не как рабочее произведение, а как примерный макет того, как можно использовать часть функций работы с Excel. Если вдруг у вас нету каких-либо функций или процедур, то автора не пинайте, выложил с учетом применения c обработкой напильником.Условное форматирование в Excel: ничего сложного |
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».