Содержание

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а.Н. Голубев)

Решение: группа программ, предназначенных для создания и работы с таблицами, называется «Электронные таблицы».

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 335.

ОСНОВНЫМ НАЗНАЧЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ (ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ) ЯВЛЯЕТСЯ…

1) работа с упорядоченными числовыми данными, выполнение относительно несложных расчетов и подготовка диаграмм

2) это единственное средство проведения сложных расчетов и статистического анализа результатов научных исследований

Решение: основным назначением электронных таблиц (табличных процессоров) является работа с упорядоченными числовыми данными, выполнение относительно несложных расчетов и подготовка диаграмм.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 334.

Решение: программа Microsoft Excel является табличным редактором.

ПРЕИМУЩЕСТВАМИ EXCEL, ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ ПРОГРАММАМИ, ЯВЛЯЮТСЯ:

3) использование в различных версиях операционных систем

Решение: преимуществами Excel, по сравнению с аналогичными программами, являются: богатые графические возможности, а также интерфейс на русском языке.

Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ, В СОСТАВ КОТОРОГО ВХОДИТ ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР EXCEL, НАЗЫВАЕТСЯ…

Решение: пакет прикладных программ, в состав которого входит табличный редактор Excel, называется Microsoft Office.

ИМЕНЕМ НОВОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРОЕ ПО УМОЛЧАНИЮ ПРИСВАИВАЕТСЯ ТАБЛИЦЕ ПРИ ЗАПУСКЕ ПРОГРАММЫ EXCEL И ОТОБРАЖАЕТСЯ В ЗАГОЛОВКЕ ОКНА, ЯВЛЯЕТСЯ…

Решение: документ, создаваемый программой Excel, называется «Книгой», поэтому именем нового документа, которое по умолчанию присваивается табличному файлу при запуске программы и отображается в заголовке окна, является «Книга1».

файлы табличных документов программы Microsoft Excel обозначаются расширением …

Решение: именем табличные документы, создаваемые в программе Excel, обозначаются расширением «xls» (для версий до 2007) или «xlsx» (для версий 2007 и 2010).

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 349.

ПЕРЕНОС ТАБЛИЦ И РИСУНКОВ ДИАГРАММ ИЗ ПРОГРАММЫ EXCEL В ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ ПРОГРАММОЙ WORD, …

Решение: перенос таблиц и рисунков диаграмм из программы Excel в деловые документы, создаваемые программой Word, возможен без ограничений.

ЭЛЕМЕНТ ПРОГРАММЫ EXCEL, НАЗЫВАЕМЫЙ «РАБОЧИЙ ЛИСТ» – ЭТО…

1) сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации

3) строка ввода математических выражений для выполнения вычислений

Решение: элемент программы Excel, называемый рабочим листом – это сетка ячеек, предназначенных для ввода и отображения информации.

Решение: в программе Excel имя рабочего листа отображается на ярлычке листа в нижней части окна.

Решение: в программе Excel имя рабочего листа отображается на ярлычке в нижней части окна.

переключение к следующему листу рабочей книги Excel производится…

2) протаскиванием движка в горизонтальной полосе прокрутки

Решение: переключение к следующему листу рабочей книги Excel производится щелчком левой клавиши мыши на ярлычке листа.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТОЛБЦОВ ТАБЛИЦЫ, КАК ПРАВИЛО, ПРИМЕНЯЮТСЯ …

Решение: в программе Excel для обозначения столбцов таблицы, как правило, применяются английские буквы и их сочетание.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 336.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРОК ТАБЛИЦЫ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ …

Решение: в программе Excel для обозначения строк таблицы используются арабские цифры.

МАКСИМАЛЬНО ВОЗМОЖНЫЙ РАЗМЕР ТАБЛИЦЫ НА ОДНОМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА EXCEL СОСТАВЛЯЕТ…

Решение: в программе Excel максимально возможный размер таблицы на одном листе составляет 256 столбцов и 65,5 тысяч строк.

МАКСИМАЛЬНЫЙ ДИАПАЗОН ОБОЗНАЧЕНИЙ СТОЛБЦОВ В ПРОГРАММЕ EXCEL

Решение: в программе Excel столбцы таблицы обозначаются английскими символами начиная с буквы «A», а максимальное число столбцов на одном листе составляет 256, поэтому последним возможным обозначением столбца является сочетание «IV».

2) место пересечения столбцов и строк в рабочей области экрана

Решение: в программе Excel ячейка таблицы – это место пересечения столбцов и строк в рабочей области экрана.

3) буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку

Решение: адрес ячейки таблицы в программе Excel состоит из буквы, обозначающей столбец, и цифры, обозначающей строку.

АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ В ПРОГРАММЕ EXCEL ОБОЗНАЧАЕТСЯ …

1) табличным курсором – черным прямоугольником на ячейке

Решение: активная ячейка таблицы в программе Excel обозначается табличным курсором – черным прямоугольником на ячейке.

СПОСОБАМИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТАБЛИЧНОГО КУРСОРА В ПРОГРАММЕ EXCEL ЯВЛЯЮТСЯ:

Решение: способами перемещения табличного курсора в программе Excel являются клавиши управления курсором (стрелки) клавиатуры и щелчок левой клавиши мыши на ячейке.

КОМАНДАМИ ЗАВЕРШЕНИЯ ВВОДА ДАННЫХ В ЯЧЕЙКУ B2 ТАБЛИЦЫ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1) клавиша Enter клавиатуры

Решение: командами завершения ввода данных в ячейку B2 таблицы Excel (см.рисунок) являются клавиша Enter клавиатуры и кнопка 2.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ДРОБНАЯ ЧАСТЬ ЧИСЛА (ДЕСЯТИЧНЫЕ ЗНАКИ) ОТДЕЛЯЕТСЯ ОТ ЦЕЛОЙ ЧАСТИ …

Решение: в программе Excel дробная часть числа (десятичные знаки) отделяется от целой части запятой.

в таблице EXCEL Некоторое количество ячеек, обозначенных прямоугольной областью выделения, называют …

Решение: в программе Excel некоторое количество ячеек, обозначенных прямоугольной областью выделения, называется диапазоном ячеек и обозначается начальным и конечным адресами, разделенными двоеточием.

В ПРОГРАММЕ EXCEL ВЫДЕЛЕНИЕ ДИАПАЗОНА АДРЕСОВ ТАБЛИЦЫ А1:С16 (СМ. РИСУНОК) ВЫПОЛНЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ ДЕЙСТВИЯМИ:

1) указать курсором мыши на границу ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16

2) указать курсором мыши в центр ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16

3) щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Ctrl щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16

4) щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Shift щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16

Решение: в программе Excel выделение диапазона адресов таблицы A1:C16 (см. рисунок) выполняется следующими действиями: указать курсором мыши в центр ячейки А1, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, довести указатель мыши до ячейки С16; или щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке А1, затем при нажатой клавише клавиатуры Shift щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке С16.

Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы Excel, ОН ВКЛЮЧАЕТ…

Решение: в программе Excel диапазон ячеек обозначается начальным и конечным адресом, разделенным знаком двоеточия, поэтому обозначенный диапазон A1:D3 включает 4 столбца и 3 строки, то есть 12 ячеек.

ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКЕ А1 ПО ЦЕНТРУ ДИАПАЗОНА ЯЧЕЕК А1:D1 (СМ. РИСУНОК) НЕОБХОДИМО ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ КНОПКОЙ …

Решение: для отображения текста в ячейке A1 по центру диапазона ячеек A1:D1 (см.рисунок) необходимо воспользоваться кнопкой 2 (объединить и поместить в центре).

ЕСЛИ ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ ПЕРЕТАСКИВАЕТСЯ МЫШЬЮ В ЯЧЕЙКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ДАННЫЕ, ТО ПРОИСХОДИТ …

3) замена старых данных на новые без предупреждения

Решение: если ячейка таблицы перетаскивается мышью в ячейку, содержащую данные, то происходит появление предупреждения о замене данных.

УКАЗАННАЯ КНОПКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ …

2) увеличения числа знаков, отображаемых после запятой

Решение: указанная кнопка панели инструментов Excel (см.рисунок) используется для увеличения числа знаков, отображаемых после запятой.

СПОСОБАМИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДАННЫХ ИЗ ЯЧЕЙКИ А1 В ЯЧЕЙКУ D3 (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1) протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши в ячейку D3

2) протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши при нажатой клавише клавиатуры Ctrl в ячейку D3

3) протаскивание левой клавишей мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А1 до ячейки D3

Решение: способами перемещения данных из ячейки а1 в ячейку D3 (см.рисунок) являются: протаскивание контура ячейки А1 левой клавишей мыши в ячейку D3; выполнением команд «Вырезать» и «Вставить».

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 339.

в программе excel при очистке содержимого ячеек клавишей delete …

2) удаляется содержимое ячеек, а формат ячейки сохраняется

3) из таблицы удаляется рабочая ячейка с помещением в нее данных из ячейки расположенной справа

4) из таблицы удаляется рабочая ячейка с помещением в нее данных из ячейки расположенной слева

Решение: в программе Excel при удалении данных из ячейки ее формат не изменяется.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 337.

Столбчатая диаграмма в Excel - Как сделать диаграмму в Экселе - Как в офисе.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

[expert_bq id=»1570″]Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Измеряется он в процентах или коэффициентах. Например, при сравнении объема выпуска товаров на конец года (допустим, в значении 100000 руб.) к показателю объема на начало года (70000 руб.) темп роста находят отношением конечного значения к начальному: 100000 / 70000 = 1,428.

Как построить диаграмму по таблице в Excel

Как построить диаграмму в excel по данным таблицы из разных столбцов

Итак, для того чтобы нам было проще разобраться в ситуации, давайте рассмотрим процесс построения ярусной диаграммы в несколько этапов. Сначала разберем само построение, потом поговорим о том, как настроить или изменить набор индикаторов, красиво оформить получившуюся конструкцию или применить фильтрацию отображения.

Столбчатая диаграмма в Excel

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Далее, программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с диаграммами — «Конструктор». Выбираем среди макетов диаграмм в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй — прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а. Н. Голубев)

[expert_bq id=»1570″]Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку Макет , и выбираем один из вариантов расположения наименования по центру или над диаграммой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 58.

12 нестандартных диаграмм Excel. Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции