Связанный список в EXCEL
Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список отображает только один перечень элементов. Связанный список – это такой выпадающий список , который может отображать разные перечни элементов, в зависимости от значения другой ячейки. Потребность в создании связанных списков (другие названия: связанные диапазоны , динамические списки ) появляется при моделировании иерархических структур данных. Например:
- Отдел – Сотрудники отдела . При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически формируется список, содержащий перечень фамилий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
- Город – Улица – Номер дома . При заполнении адреса проживания можно из списка выбрать город , затем из списка всех улиц этого города – улицу , затем, из списка всех домов на этой улице – номер дома (трехуровневая иерархия).
Создание Связанного списка на основе Проверки данных рассмотрим на конкретном примере.
Задача : Имеется перечень Регионов , состоящий из названий четырех регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран . Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион , в соседней ячейке выбрать из Выпадающего списка нужную ему Страну из этого Региона .
Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью Связанного списка , разместим на листе Таблица . См. файл примера Связанный_список.xlsx
Список регионов и перечни стран разместим на листе Списки .
Обратите внимание, что названия регионов (диапазон А2:А5 на листе Списки ) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих стран ( В1:Е1 ).
Присвоим имена диапазонам, содержащим Регионы и Страны (т.е. создадим Именованные диапазоны ). Быстрее всего это сделать так:
- выделитьячейки А1:Е6 на листе Списки (т.е. диапазон, охватывающий все ячейки с названиями Регионов и Стран );
- нажать кнопку «Создать из выделенного фрагмента» (пункт меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
- Убедиться, что стоит только галочка «В строке выше»;
- Нажать ОК.
Проверить правильность имени можно через Диспетчер Имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ). Должно быть создано 5 имен.
Можно подкорректировать диапазон у имени Регионы (вместо =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5 , чтобы не отображалась последняя пустая строка)
На листе Таблица , для ячеек A 5: A 22 сформируем выпадающий список для выбора Региона .
Теперь сформируем выпадающий список для столбца Страна (это как раз и будет желанный Связанный список ).
Важно, чтобы при создании правила Проверки данных активной ячейкой была B5 , т.к. мы используем относительную адресацию .
Тестируем. Выбираем с помощью выпадающего списка в ячейке A 5 Регион – Америка , вызываем связанный список в ячейке B 5 и балдеем – появился список стран для Региона Америка : США, Мексика …
Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке A 6 Регион – Азия , вызываем связанный список в ячейке B 6 и опять балдеем: Китай, Индия …
Теперь о недостатках . При создании имен с помощью кнопки меню Создать из выделенного фрагмента, все именованные диапазоны для перечней Стран были созданы одинаковой длины (равной максимальной длине списка для региона Европа (5 значений)). Это привело к тому, что связанные списки для других регионов содержали пустые строки.
Конечно, можно вручную откорректировать диапазоны или даже вместо Именованных диапазонов создать Динамические диапазоны . Но, при большом количестве имен делать это будет достаточно трудоемко. Кроме того, при добавлении новых Регионов придется вручную создавать именованные диапазоны для их Стран .
Чтобы не создавать десятки имен, нужно изменить сам подход при построении Связанного списка . Рассмотрим этот подход в другой статье: Расширяемый Связанный список .
Связанный список в EXCEL. Примеры и описание
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
[expert_bq id=»1570″]Выбираем с помощью выпадающего списка в ячейке A 5 Регион Америка , вызываем связанный список в ячейке B 5 и балдеем появился список стран для Региона Америка США, Мексика. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.
Как создать выпадающий список в Microsoft Excel
- Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
- Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
- Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
- Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
- В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
- Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
- Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.
Теперь о недостатках . При создании имен с помощью кнопки меню Создать из выделенного фрагмента, все именованные диапазоны для перечней Стран были созданы одинаковой длины (равной максимальной длине списка для региона Европа (5 значений)). Это привело к тому, что связанные списки для других регионов содержали пустые строки.
Видеоурок
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку « Данные » => раздел « Работа с данными » на панели инструментов => выбрать пункт « Проверка данных «:
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…
