Параграф 3.1 Электронные таблицы

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации.)

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц является является Дэн Бриклин. Он совместно с Бобом Френкстоном создал программу в 1979. а сама концепция была разработана еще в 1961 году Рихардом Маттезихом.

3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

Не было электронных таблиц, которые позволяли за счет изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчетных задач.

4. Что понимают под электронными таблицами?

5. Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора.

Основные элементы окна табличного процессора:
— строка заголовка
— строка меню
— панель инструментов
— рабочая область
— табличный курсор
— строка ввода

Общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора:
— строка заголовка
— строка меню
— панель инструментов
— рабочая область

6. Какой табличный процессор установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов могут иметь создаваемые в нём электронные таблицы?

7. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

Ячейки именуются составлением из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она распологается. Тем самым имя будет уникальным и имя ячейки определяет ее адрес в таблице.

8. Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

В ячейках таблицы могут храниться: — Текст (Надписи, заголовки, пояснения, числа) — Формула — выражение, которое задает последовательность действий по преобразованию данных.

9. Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

Операции ввода, редактирования и форматирования текста в электронных таблицах(Excel) и текстовых редакторах(Word) одинаковы. Можно менять шрифт, положение текста, размер шрифта и много другое.

10. Сравните возможности ввода чисел в таблицы в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

В текстовом редакторе введенное число представляется как строка и с ним нельзя сделать никакие числовые операции, а в электронных таблицах можно.

11. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50+25/(4*10-2)*8. Какое математическое выражение ему соответствует?

12. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций(сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень), функции и числа.

13. Почему электронные таблицы часто называют динамическими?

14. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие?

15. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

— Заполнение документа — Редактирование документа (содержимое ячейки: очистить, редактировать, копировать, изменить шрифт, объединить, границы, структура таблицы: удалить, вставить, переместить) — Форматирование

[expert_bq id=»1570″]Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Что касается формул, их в программе достаточно много. Некоторые из них вообще многим юзерам неизвестны. Конечно, чтобы разобраться со всеми ними, можно тщательно прочитать то же справочное руководство, однако в программе предусмотрена и специальная возможность автоматизации процесса.

Ячейка электронной таблицы MS Excel

1. Выберите команду Создать (New) из меню Файл,

1. Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
2. Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

20. Вам нужно построить диаграмму доли различных типов фирм в общем числе коммерческих организаций США (в %). У вас есть показатели по следующим категориям: индивидуальные фирмы, товарищества, акционерные фирмы.
[expert_bq id=»1570″]Как только пользователь открывает программу Excel, он видит перед собой таблицу, созданную из так называемого шаблона по умолчанию. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Говоря о том, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, нужно понимать, что это касается исключительно вводимых данных (значений, текста, формул, функциональных зависимостей и т.д.). Данные в ячейках могут иметь разный формат. Функцию изменения формата ячейки можно вызвать из контекстного меню при нажатии на ней ПКМ (правой кнопкой мыши).

Основным элементом электронной таблицы является. Основные элементы электронной таблицы Excel

Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
[expert_bq id=»1570″]Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При проведении расчетов в электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их для нас понятными.

Готовые работы на аналогичную тему

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
[expert_bq id=»1570″]Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Типы данных

1. Если перед числом поставить знак «+» или «-», программа опустит «+».
2. Числа, которые заключены в круглые скобки, определяются как отрицательные. Например, (3) программой определяется как –3.
3. Символ Е и е используют при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, 2е4 определяется как 20 000 (два, умноженное на десять в четвертой степени).
4. Если после числа ввести знак денежной единицы, то к ячейке применится денежный формат.
5. Если после числа ввести знак %, то к ячейке применится процентный формат.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.