Тема 25. Назначение программы MS Access. Основные объекты
В любой области деятельности часто приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются: сбор информации, ее обработка (поиск требуемых данных, сортировка и т.п.), создание форм для просмотра и распечатки данных. Одним из самых популярных программных продуктов, обеспечивающим эти функции, признана система управления базами дан-
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД). Под
системой управления понимается комплекс программ, которые позволяют не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде.
разрабатывать схему данных и создавать структуру реляционной базы данных;
создавать пользовательские формы ввода данных в однотабличную и реляционную базы данных;
автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.), а также ряд других, реже используемых возможностей.
Для запуска программы Microsoft Access необходимо выполнить команды:
Таблицы – объекты, предназначенные для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.
Запросы – объекты для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов также можно обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять вычисления.
Формы – объекты MS Access, предназначенные в основном для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, отображения и изменения данных в полях таблиц.
Отчеты – объекты БД MS Access, предназначенные для эффективного представления данных на печати, позволяющие отобразить сведения желаемым образом и произвести расчеты (найти общее, среднее значение и др.).
Страницы – специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access.
Макросы – это макрокоманды для автоматизации часто выполняемых задач, таких как открытие форм или печать отчетов. Например, нажатием кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.
Модули – это набор описаний и процедур на языке Visual Basic для приложений, собранных в одну программную единицу. Используя макросы и модули, можно создавать ориентированные на пользователя приложения, дополнять их кнопками, меню и диалоговыми окнами.
Все составляющие базы данных, такие как таблицы, отчеты, запросы, формы в Microsoft Access хранятся в едином файле с расширением mdb.
В окне базы данных (рис. 2.6.1) в разделе «Объекты» выбирается тип объекта, в основной области окна отображается список объектов этого типа.
1. «Открыть» – открывает выбранный объект. В этом режиме таблицу можно просмотреть, внести новые записи или изменить имеющиеся. Можно просмотреть результаты выполнения запросов, отчеты.
2. «Конструктор» – открывает структуру объекта и позволяет модифицировать его устройство, а не содержимое (в таблицу можно добавлять новые по-
ля, изменять свойства полей, в формах – изменять или создавать элементы управления). Это режим для разработчиков.
3. «Создать» – открывает окно, предоставляющее выбор способа создания нового объекта.
«Мастер баз данных» позволяет по имеющимся в программе шаблонам («Заказы на работы», «Контакты», «Склад» и др.) создать базу данных, содержащую все требуемые отчеты, таблицы и формы за одну операцию. Для использования этой возможности нужно при запуске Microsoft Access в диалоговом ок-
не выбрать переключатель «Мастера, страницы и проекты баз данных» . «Мас-
тер баз данных» создает новую базу данных, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую базу данных.
Чтобы создать собственную базу данных без помощи «Мастера», в диалоговом окне при запуске Microsoft Access переключатель нужно установить в положение «Новая база данных».
Тема 26. Таблицы
Размер строк и столбцов таблицы данных можно изменять так же, как в программе Microsoft Excel. Фактически, режим ввода данных Microsoft Access ничем не отличается от работы с таблицами Excel.
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номе-
Числовые данные различных форматов, используемые для проведения
Для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включи-
Денежные значения и числовые данные, используемые в математиче-
ских расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4
Для хранения комментариев длиной до 65535 символов
Специальное числовое поле, в котором Microsoft Access автоматиче-
ски присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Зна-
Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False,
Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ
Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном
формате), внедренный в таблицу Microsoft Access или связанный с ней
Текст, выделенный цветом или подчеркиванием, при выборе которого,
осуществляется переход к файлу, определенному месту в файле, стра-
нице HTML в Интернет или интрасети. Чтобы вставить адрес гипер-
ссылки в поле или в элемент управления, выполните команды «Встав-
Создает поле со списком, позволяющее выбрать значение из другой
В Microsoft Access существует четыре способа создания пустой таблицы:
«Мастер таблиц» (рис. 2.6.2) позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества, рецепты и др.;
ввод данных непосредственно в пустую таблицу в табличном режиме. При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются, и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат;
определение всех параметров макета таблицы в режиме «Конструктора». При создании таблицы в режиме «Конструктора», необходимо заполнить
бланк таблицы (рис. 2.6.3), где в первом столбце указываются заголовки полей, а во втором – указывается их тип (возможные типы полей приведены в табл. 2.6.1). В нижней части бланка указываются свойства полей, такие как значения по умолчанию, маски ввода и поля подстановок.
Независимо от метода, примененного в создании таблицы, всегда имеется возможность использовать режим «Конструктора» для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по
умолчанию или для создания масок ввода. Однако только режим «Конструктора» позволяет сразу задать ту структуру таблицы, которая необходима.
Для удаления записей целиком требуется предварительно их выделять. Выделение записей и полей в таблицах MS Access производится аналогично выделению строк и столбцов в таблицах Excel. Удалять записи можно клавишей Delete, поля – командой «Удалить столбец» в контекстном меню.
Примечание. Вводить ограничения можно не только вручную, но и с помощью «Построителя выражений» . При появлении курсора в строке параметра «Условия на значение» справа от нее появится кнопка с тремя точками. При нажатии этой кнопки появляется окно построителя выражений. Обычно им пользуются для построения сложных выражений.
Можно использовать еще один удобный инструмент при вводе данных – параметр «Значение по умолчанию» (необходимо открыть закладку «Общие» в режиме «Конструктора») . Здесь можно задать данные, которые Microsoft Access будет вводить по умолчанию при заполнении таблицы. Это удобно, когда большинство значений данного поля одинаковы и лишь некоторые отличаются.
Данные можно вводить и копированием их из одной ячейки в другую через буфер обмена.
Знакомство с Microsoft Access.
системой управления понимается комплекс программ, которые позволяют не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде.
Тестирование офисных пакетов Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и MS Office
Кому лень прочитать всю статью целиком, привожу результаты тестирования.
Количество и состав функций, используемых в таблицах
Стенд для тестирования
Характеристики ПК: Intel(R) Core(TM) i5-8400 CPU @ 2.80GHz с 16 ГБ ОЗУ, HDD — 1 ТБ.
Тестируемые продукты
Список тестируемых функций
1.1. Совместимость с продуктами MS OFFICE, в которых использовались макросы;
1.4. Подключение к внешним источникам для получения данных;
Оценка продукта
Оценка каждой функции продукта будет проводиться по следующей шкале:
5 баллов — функция присутствует в интерфейсе программы, применяется без зависаний, описана в документации, понятен интерфейс работы с функцией.
4 балла — функция присутствует в интерфейсе программы, но ее необходимо включить в каком-либо меню или обратиться к документации для понимания ее использования, работает без зависаний, описана в документации.
3 балла — функция описана в документации, но без дополнительной информации не получится ее использовать, использование данной функции требует детального изучения документации, поиск информации в дополнительных источниках.
2 балла — функция описана в документации, но описана плохо и непонятен механизм ее использования. Функция зависает или работает не так как заявлено в документации.
1 бал — функция заявлена на официальном сайте компании, но не описана в документации и не представлена в интерфейсе программы.
0 баллов — программа не поддерживает данную функцию.
Функции разработчика
1.1. Совместимость с продуктами MS Office, в которых использовались макросы
Р7, МойОфис и LibreOffice т.к. они не поддерживают VBA, в каждом из данных офисных продуктов используется свой язык для написания макросов.
1.2. Поддержка плагинов
Плагины или надстройки, представляют собой инструменты от сторонних разработчиков изначально не включенные в базовый функционал офисных пакетов.
Надстройки в MS Office реализованы в виде магазина для MS Office, где представлены 9 категорий надстроек, само количество возможных надстроек более 1000.
Есть два варианта для создания своих собственных надстроек:
Протестировал вариант с созданием надстройки в Visual Studio по приведенной выше инструкции, при тестировании получил результат, моя надстройка появилась в MS Office. Данный инструмент интересен для локальной разработки, можно писать свои надстройки используя JavaScript вместо VBA.
Из-за большого количества уже имеющихся в магазине Microsoft плагинов, а также большого сообщества поддержки и разработки и реализации своего инструмента для разработки в Visual Studio и через VBA, можно поставить данной функции 5 баллов.
Плагины в Р7-Офис. Данный продукт содержит 7 плагинов по умолчанию. Магазина с различными плагинами нет. Есть возможность создавать плагины самостоятельно. Используя инструкции с сайта поддержки (Установка плагинов в редакторах документов – Линия клиентской поддержки Р7-Офис (r7-office.ru)), попробовал создать свой плагин, но добавить его в документ не получилось.
Плагинам для данного продукта я поставлю 2 балла, т.к. не удается создать простейший плагин, имеется документация на сайте, но не работает даже простой пример, взятый из этой документации. Очень маленький выбор готовых плагинов для данного продукта.
1.3. Поддержка макросов и их написание
Для создания макросов используется язык VBA. Используется средство для разработки Microsoft VBA с возможностью пошаговой отладки и тестирования написанного макроса. Реализована функция «Запись макроса», для тех, кто не знаком с программированием и языком VBA, функция записывает все действия пользователя в макрос и позволяет их выполнять.
В разделе 1.2 так же написал о возможности программирования для MS Office в среде Napa и Visual Studio. Кроме того, MS Office при установке, ставит локальные библиотеки, которые можно использовать в своем проекте для формирования, чтения и изменения документов в формате docx, xlsx.
Кроме того, существует большое сообщество, которое пишет макросы для MS Office, можно задать вопросы и изучить готовые решения по проблемам на github, habr, stackowerflow и в поддержке Microsoft.
Благодаря многообразию решений для программирования и написания макросов — 5 баллов MS Office.
Для написания макросов в Р7 используется синтаксис языка JavaScript.
Приложение содержит раздел Макросы, который является полем для ввода и выполнения макроса, но не имеет каких-либо средств отладки и тестирования. Можно написать все что угодно в макрос, при этом не получить какой-либо ошибки или предупреждения, макрос просто не выполнится. Управление в макросах происходит через Api, но сами методы Api не описаны на сайте в документации к продуктам.
Нет возможности отладки кода, производитель пишет, что отладку можно осуществлять в браузере, но не приводит примеров такой отладки.
На данный момент не существует сообществ по разработке для данного продукта, поэтому возможность программирования на нем на уровне MS Office, сейчас не представляется возможным. На мой взгляд запутанная и неполная документация (Разработчикам – Линия клиентской поддержки Р7-Офис (r7-office.ru)), все проблемы придется решать через тех поддержку. Для программирования данный продукт подходит на 1 балл.
Для написания макрокоманд в данном ПО используется язык программирования LUA.
Имеется встроенный редактор макросов, с возможностью отладки, указанием ошибок в коде.
На сайте представлена подробная документация для написания плагинов, где расписан вся структура плагина, описаны Api для управления документом.
Есть свой комплект Средств разработки SDK (Документация МойОфис Комплект Средств Разработки (SDK) 💼 (myoffice.ru)). Который включает классы и методы для языков программирования C++, Python, C#.
В данном офисном продукте используется язык LibreOffice Basic или просто Basic.
Имеется встроенный редактор макросов, с возможностью отладки и указанием ошибок в коде.
1.4. Подключение к внешним источникам для получения данных
В пакете Excel есть возможность создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения.
В чём разница между Office 365 и Microsoft Office 2024
Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.
Excel 19: обзор обновлений приложения Microsoft Office 2024 — новые возможности Эксель
Выпуск Office 2024, как и его предшественники, имеет постоянную лицензию, в отличие от Office 365, где вы продолжаете оплачивать подписку, чтобы использовать программы в пакете. Microsoft объявила о том, что это не будет последней версией Office, имеющей постоянную лицензию.
Office 2024 требует обновления до Windows 10, поскольку он официально не поддерживается в Windows 7 или Windows 8.1.
Кроме того, Microsoft прекратила выпуск пакетов MSI для своих клиентских приложений Office, начиная с этого выпуска Office. Вместо этого приложения будут упакованы с использованием технологии Click-to-Run.
Вот основные особенности этой версии.
Excel 2024
Чем отличается Office 2024 от Office 365?
При окончании срока действия подписки, пользователь лишается право на использование Office и отключается от сервиса. На самом деле доступ пропадает не немедленно и программы пакета работают в течении 30 дней после окончания подписки (при установке Office 365 в триальном режиме вы можете до 5 раз продлять временную лицензию).
Office 356 можно использовать как на Windows ПК, так и на мобильных устройствах и планшетах на iOS и Android, а также на MacOS.
Office 2024 можно использовать в ОС Windows и MacOS.
Как вы видите, основное отличие Office 2024 от Office 365 в способе приобретения и продления. Подписку Office 365 нужно постоянно продлять, а лицензия Office 2024 приобретается один раз и позволяет использовать продукт бессрочно.
PowerPoint 2024
- Большая иконка Powerpoint
- Morph transition
- Эффект масштабирования для перехода на определенные слайды, разделы и части ваших презентаций
- Масштабируемое улучшение чернил: записывайте цифровые красочные жесты, ручки, маркеры и карандаши, эффекты, ластик слоев, линейка для рисования прямых линий под любым углом, управление слайд-шоу с помощью жестов.
- Вставка и управление значками, SVG и 3D-моделями, конвертирование значков SVG в фигуры
- Улучшенный рисунок и маркировка свободной формы
- Экспорт видео 4K
Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office
Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.
Какая версия Office сейчас актуальна?
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2024. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2024 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.
- Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
- macOS: Office 2024 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2024 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).
Таким образом, Office 2024 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2024 работает только на Windows 10.
Какие существуют варианты наборов Office 2024 и как в них не запутаться?
Microsoft выпускает различные комплекты Office 2024 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2024 включают в себя следующие наборы:
Office Home & Student 2024 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.
Корпоративные лицензии Office 2024 представлены следующими редакциями:
Office Standard 2024 и Office Professional Plus 2024 – только для Windows.
Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.
Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2024 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2024 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.
Что входит в состав различных выпусков Office 2019?
Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2024, приведен в таблицах ниже.
Электронные ключи (ESD) и коробки (FPP) | Office для дома и учебы 2019 | Office для дома и бизнеса 2019 | Office профессиональный 2019 |
Лицензия: | для дома | для дома или бизнеса | для дома или бизнеса |
Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения. | |||
Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа. | |||
PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации. | |||
OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду. | |||
Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами. | |||
Access Отслеживайте важные сведения и составляйте отчеты с помощью удобных инструментов для работы с базами данных. | |||
Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории. |
Как лицензируется Microsoft Office 2024?
Можно ли использовать Office 2024 в терминальном режиме?
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2024 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
То есть если я хочу поставить на сервер Office 2024 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?
Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.
Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?
Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Microsoft Visio 2024 и Microsoft Project 2024 лицензируются «на устройство».
Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2024?
Как лицензируется Microsoft Office 365?
В отличие от Office 2024, Office 365 лицензируется «на пользователя». Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется «лицензированным». Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.
Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?
Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:
Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.
См. также: https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/50c402de-dfe1-4a1c-ba0d-39e6e21292c2/-365-?forum=licenseru
Outlook 2024
- Большая иконка Outlook
- Автоматическая загрузка вложений OneDrive
- Возможность видеть ответы
- Фокусировка входящих
- Диктовка голосом и чтение вслух
- Добавление нескольких часовых поясов в календарь
- Отметить электронные письма как прочитанные при удалении
- Всплывающие напоминания
- Сводные карты поездок и доставки, обновленные карточки контактов.
- Улучшенная проверка доступности
- Поддержка Office 365 (с онлайн-аккаунтом Exchange)
Когда Microsoft выпустит Office 2024?
Во второй половине года компания приступила к запуску пакета. 2 октября 2024 года (планируется) «Этот выпуск, запланированный на вторую половину 2024 года, будет включать в себя вечные версии приложений Office … и серверов», — написал Джейред Спатаро, генеральный менеджер Office, в сентябрьском сообщении в блоге компании .
Spataro в то время называл «Office 2019» в качестве заводской таблички для коллекции приложений.
В конце сентября 2015 года Microsoft сначала предложила Windows Office Office 2024 для клиентов Office 365, а затем — розничные версии. Офис 2024, вероятно, появится примерно в то же время года, в том же порядке.
Поскольку вечная лицензионная версия Office 2024 будет построена из кода, уже выпущенного как Office 365 ProPlus, и поскольку бета-версия Office 2024 будет дебютирована в середине 2024 года, скорее всего, Microsoft будет использовать обновление функции March для подписчиков Office 365 ProPlus чем обновление функций в сентябре 2024 года в качестве основы для Office 2024.
Все Microsoft должна сделать, чтобы объявить приложения, поставляемые подписчикам ProPlus — Word, Outlook и т. Д. — так как официальные версии Office 2024 — это их переименование. Это может сделать 11 сентября 2024 года, вероятная дата релиза второго обновления ProPlus в этом году.
Access 2024
- Значок Access стал больше
- 11 новых диаграмм, чтобы упростить понимание данных, хранящихся в формах доступа и отчетах
- Поддержка большого числа (bigint)
- Возврат формата dBASE импорта, связывания или экспорта
- Сортировка листа свойств для форм и отчетов
- Свойство «Название ярлыка» для элементов управления
- Улучшенная логика повторного подключения ODBC
- Комбинация клавиш для редактирования значений элементов списка (Ctrl + E)
- Улучшения доступности
Примечания
В Office 2024 не будет:
- Редактора и исследователя функций в Word.
- Tap в Word, PowerPoint и Outlook.
- Дизайнер PowerPoint
- Идеи и типы данных в Excel.
- Совместное использование в режиме реального времени в Word, Excel и PowerPoint.
- Шифрование сообщений Office 365.
- Усовершенствованная защита от угроз в Word, Excel, PowerPoint и OneDrive для бизнеса
- Защита корпоративных предприятий.
- Поддержка чувствительной метки в Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Лицензирование общего компьютера
- Параметры FastTrack
- Интеграция с Microsoft Intune
Office 2019 — это первый релиз, в котором 64-разрядная версия предлагается по умолчанию. 64-разрядный Office был доступен начиная с Office 2010, но Microsoft рекомендовала использовать 32-разрядную версию для совместимости с надстройками.
Официальные системные требования Office 2019
- Двухъядерный процессор, 1,6 ГГц или выше
- 2.0 ГГц + для Skype для бизнеса
- 4 ГБ оперативной памяти для 64-битных; 2 ГБ оперативной памяти для 32-разрядных систем
- 4.0 ГБ свободного места на диске
- Разрешение экрана 1280 x 768 или выше
- Windows 10, Windows Server 2019
- Требуется DirectX 9 или более поздняя версия, с WDDM 2.0 или выше для Windows 10
- Доступ в Интернет не требуется. Активация — на базе Интернета или по телефону, а также на KMS или MAK для предприятий.
Примечание: Вы не можете установить Office 2019 вместе с Office 2024. Этот сценарий не поддерживается.
Microsoft Office 2024 будет продаваться по цене 249,99 долларов США для клиентов Home и Business.
Поддержка Office 2024 закончится одновременно с Office 2024. Традиционно выпуски Office получили 10 лет поддержки, однако этот выпуск является исключением, и он получает только 7 лет поддержки.
Рекомендуем: Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10
Что в итоге
Принципы развертывания Office 365 и Office 2024
- Загрузка из CDN и немедленная установка всех или отдельных приложений Office 365 либо 2024 и/или отдельных приложений Office. Для этого используется ключ /configure.
- Загрузка из CDN дистрибутива Office 365 либо 2024 и/или отдельных приложений Office (например, Visio) в локальный или сетевой источник с целью последующей установки из него различных наборов программ. Загрузка осуществляется ключом /download, а установка — ключом /configure.
Работа с MS Office 2024
Все программы включают в себя сотни и тысячи возможностей. Их освоение – это то, что требует какого-то времени. Ниже будут рассмотрены определенные базовые и полезные опции. Более углублённое понимание работы всех функций придёт со временем, когда вы освоите основные инструменты.
Обратите внимание! Многие программы содержат в себе одинаковые элементы, поэтому процесс изучения будет более оперативным.
Создание таблицы в Word
Представьте, что у вас есть задача – написать статью, в которой будет содержаться также и таблица с какими-то данными. Сразу следует отметить тот факт, что задача простая и требует лишь знания того, где именно находятся необходимые для работы инструменты. Далее инструкция по реализации задачи:
- Запустите файл Word, с которым вы будете работать в дальнейшем.
- Перед вами сразу же откроется вкладка «Главная», но на данный момент она не нужна. Выберите место, откуда будет начинаться таблица. Установите там курсор.
- Перейдите во вкладку «Вставка», её можно найти в верхнем меню программы.
- В самом начале вы увидите большую кнопку «Таблица». Её можно распознать не только по подписи, но и по картинке. Вам потребуется нажать на неё для того, чтобы появилось дополнительное меню с вариантами действий.
- Как вы сможете заметить, вам предлагают уникальный инструмент для быстрой генерации таблицы. Единственный его недостаток заключается в том, что количество клеток ограничено: максимум 8 в высоту и 10 в ширину. Если ваша таблица входит в такие габариты, это идеально. Выбирайте нужное вам количество и добавляйте её в один клик. Если же нужно, например, 10 на 15 клеток, вам потребуется нажать на «Вставить таблицу…». Перед вами появится окно настроек, где вы сможете указать любое количество клеток.
На этом процесс формирования самого «скелета» завершен. Вы получите зону, в которой сможете вводить необходимую информацию в несколько кликов.
Описание дополнительных функций Word
Продолжая работу с программой, следует отметить, что вы можете печатать не только текст. Доступна вставка других элементов, в чём вы убедились на примере таблицы. Сейчас будет проведена небольшая «экскурсия» по опциям раздела «Вставка», чтобы вы понимали, что именно можно разместить в документе, если установить Майкрософт Офис 2024:
[expert_bq id=»1570″]Сразу следует отметить тот факт, что задача простая и требует лишь знания того, где именно находятся необходимые для работы инструменты. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]Если в «Ячейках» и «Убедительном докладе», чтобы увидеть труды своих коллег, приходится всё время сохраняться, то в текстовом редакторе коррективы отображаются без лишних движений в режиме реального времени.
MS Access и 1С. Что, когда и зачем?
- Редактора и исследователя функций в Word.
- Tap в Word, PowerPoint и Outlook.
- Дизайнер PowerPoint
- Идеи и типы данных в Excel.
- Совместное использование в режиме реального времени в Word, Excel и PowerPoint.
- Шифрование сообщений Office 365.
- Усовершенствованная защита от угроз в Word, Excel, PowerPoint и OneDrive для бизнеса
- Защита корпоративных предприятий.
- Поддержка чувствительной метки в Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Лицензирование общего компьютера
- Параметры FastTrack
- Интеграция с Microsoft Intune
Для работы с элементами СУБД Access использует процессор баз данных Microsoft Jet. Конструктор форм предназначен для объектов доступа и используется, как средство быстрого построения интерфейса. Конструктор отчётов обеспечивает вывод соответствующих документов. Чтобы автоматизировать рутинные операции можно воспользоваться функциями макрокоманд.
Электронные ключи (ESD) и коробки (FPP) | Office для дома и учебы 2019 | Office для дома и бизнеса 2019 | Office профессиональный 2019 |
Лицензия: | для дома | для дома или бизнеса | для дома или бизнеса |
Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения. | |||
Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа. | |||
PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации. | |||
OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду. | |||
Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами. | |||
Access Отслеживайте важные сведения и составляйте отчеты с помощью удобных инструментов для работы с базами данных. | |||
Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории. |