Табличный процессор Ехсеl. Интерфейс программы. Рабочая книга и рабочие листы Ехсеl. Работа с листами. Приемы выделения строк, столбцов, диапазонов.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.
С другой стороны, Excel – это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
— редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;
— проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
— решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;
— построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;
Автозаполнение — автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.
Диаграмма — графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.
Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле название ряда.
Ряд данных – группа элементов данных, соответствующая одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных.
Оси диаграммы – предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категорий.
Диапазон ячеек — адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.
Копирование — копирование в EXCEL предполагает самые различные операции — копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.
Мастер — программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.
Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
Рабочая книга — документ Excel и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочий лист — рабочий лист состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.
Ссылки — адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.
Относительные ссылки – при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютные ссылки – при копировании адреса ссылок не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.
Формулы — вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Палитра формул – диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.
Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют
фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Фильтрация данных в списке – выбор данных по заданному критерию (условию).
Структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.
Сводная таблица – обеспечивает различные способы объединения информации.
Консолидация – объединение данных, представленных в областях-источниках.
Консолидация по расположению данных – все источники имеют одинаковое расположение данных источников.
Консолидация по категориям – области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
2. С помощью документа Excel, при открытии которого запускается программа.
На панели форматирования следует отметить кнопку «Объединить и поместить в
центре», а также «Денежный формат» и «Процентный формат».
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно
нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Excel предоставляет множество разнообразных средств для создания профессионально оформленных и наглядных таблиц.
Перед выполнением команды в Excel следует выделить ячейку или область ячеек, на которую должно распространяться действие команды. Это справедливо и для команд форматирования. Если диапазон ячеек не выделен, параметры форматирования присваиваются одной активной ячейке.
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.
Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Табличный процессор Ехсеl. Интерфейс программы. Рабочая книга и рабочие листы Ехсеl. Работа с листами. Приемы выделения строк, столбцов, диапазонов. — Мегаобучалка
Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.
