Загрузка из Excel в 1С 8.3
Такая функция, как загрузка из Excel в 1С появилась в версиях конфигураций на платформе 8.3 Подробнее о всех аспектах реализации этой функции – в материале статьи.
Типовая загрузка из внешнего файла Excel в 1С 8.3
Откроется окно с таблицей, содержащей несколько столбцов, озаглавленных как: штрих-код, код, артикул, номенклатура, характеристика, количество, цена. Это набор данных, необходимых для заполнения табличной части заказа.
Предполагается, что заполнять все эти данные необходимо вручную. Но, благодаря новой функции, их можно просто скопировать из Excel файла. Заполнять следует, как минимум, столбец со штрих-кодом. Этот самый штрих-код потребуется для поиска номенклатуры.
Когда процесс будет завершен, откроется еще одно окно для проверки найденной информации.
Здесь допускается вносить изменения, так что можно исправить ошибки, если они имеются или добавить недостающую информацию. Как только проверка завершена, можно вносить информацию в документ. В его табличную часть будут добавлены строки с ранее загруженной номенклатурой.
Обработка для загрузки данных из Excel
Способ, описанный выше, подходит не для всех типов документов. Таким способом нельзя загрузить счет или другой важный документ. Потребуется дополнительная внешняя обработка, после которой файл обретет расширение epf.
Важно, чтобы офисный пакет, куда входит программа Excel, был обновлен до последней версии. Так же во время загрузки обработанного файла табличный документ должен быть закрыт.
Определенный формат требуется для того, чтобы «научить» софт определить, что и из какого столбца следует загружать. Для этого документ Excel следует отредактировать таким образом, чтобы для каждого типа данных был свой столбец. Структура, где будут ячейки со смешанными данными, не допустима.
Как открыть получившийся файл? Для этого существует несколько способов:
Для тех, кто решит воспользоваться вторым методом, необходимо будет выполнить следующий порядок действий. Следует зайти в раздел «НСИ и администрирование», и там выбрать из большого списка пункт «Печатные формы, отчеты, и обработки».
Кликнув по пункту «Дополнительные отчеты и обработки», необходимо нажать на кнопку «Создать».
Начнется загрузка файла внешней обработки. В процессе может выскочить окно, где будет предложено не загружать файлы из внешних непроверенных источников.
Для того, чтобы файл загрузился, следует проигнорировать это сообщение и нажать «Продолжить». После этого появится возможность выбрать файл, сохраненный на компьютере. Автоматически заполняться поля с наименованием и дополнительной информацией. После этого можно открыть файл обработки нажатием кнопки «Выполнить».
Загрузка файлов из Excel в 1С
Чтобы загрузить файл определенного формата, следует в программе 1С создать внешнюю обработку. Для этого следует нажать кнопку «Файл». В открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Новый», а далее – «Новая обработка».
Это действие вызовет окно формы обработки. Там необходимо указать подключение к Excel с помощью COM-соединения. Содержание окна будет иметь следующий вид:
СообщениеОбОшибке = НСтр(«ru = ‘Не удалось загрузить заказы из файла Excel.
|Убедитесь, что на сервере установлена программа Microsoft Excel.
Программный код, пример которого был продемонстрирован выше, подробно описывает все параметры загрузки. В этом описании упор делается на столбцы и строки, откуда следует извлекать информацию. Однако, есть возможность указать номера необходимых строк и столбцов в настройках. Таким образом, можно будет производить загрузку файлов без привязки к определенному формату.
Для того, чтобы загрузка прошла как нужно, в настройках необходимо указать столбец в табличном документе и соответствующий ему элемент таблицы в файле обработки.
Выводы
Функционал 1С 8.3 предполагает несколько способов загрузки данных из Excel-файла – типовым методом или через файлы обработки. Для загрузки первым способом необходимо использовать файл определенного формата. Второй метод позволяет использовать большее количество форматов, да и объемы загружаемой информации увеличиваются.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Чтобы каждый раз не убивать много времени на загрузку, прописывание соответствий и выражений, разработчики предусмотрели возможность сохранения варианта настройки в файл с расширением mxlz.
Сохранение печатной формы документа в файл, курсы бухгалтера — методические материалы учебного центра «Стимул» — обучение в Киеве
Печатную форму можно сохранить в файлы различных типов. Для выбора типа файла в форме предназначено поле «Тип файла (Save as type)». От типа файла зависит, каким образом будут учтены особенности оформления табличного документа, а также какие программы могут быть использованы для его просмотра и корректировки.
